Unterstützung Der Geschäftsleitung

vor 2 Monaten

Bern, Schweiz shiftcode Vollzeit

Wir suchen eine Person mit flexibler Verfügbarkeit (ca. 1 Tag / Woche) mit jeweils erhöhtem Einsatz zu Jahresbeginn (Vorjahresabschluss) / -Ende (Jahresende Tasks, Weihnachten,).

Jährliches Pensum ca. 60 Tage à 8h. (etwas mehr als 20%)

**Aufgaben (nicht abschliessend)**:

- Monatlich
- Buchhaltung
- Bank Transaktionen in Bexio kategorisieren und den entsprechenden MwSt Sätzen zuweisen
- Controlling
- Sicherstellen, dass alle Mitarbeiter ihre Zeiteinträge bestätigt haben (Slack App)
- Zuordnen von Zeiteinträgen auf bestimmte Tasks (Airtable)
- Verrechnen
- Nach dem gemeinsamen Besprechen der verrechenbaren Aufwände pro Kunde mit den Projektverantwortlichen, Rechnung in Bexio erstellen und an die Kunden versenden
- HR
- Lohnzahlung ausführen
- Allfällige Unregelmässigkeiten (Unfall, Vaterschaft, Adressänderungen) mit Mitarbeitern klären und an entsprechende offizielle Stellen weiter kommunizieren sowie in der Lohnbuchhaltung abbilden
- Alle 3. Monate
- MwSt Abrechnung erstellen und nach erfolgreicher Verifizierung bei ESTV einreichen
- Halbjährlich
- HR
- Ferienwünsche abholen und gesammelt kommunizieren
- Jährlich
- Buchhaltung
- Jahresabschluss (Jahresendbuchungen, Steuererklärung,...)
- Christmas Dinner Location suchen / buchen
- Unterstützung beim Vorbereiten / Versenden der Weihnachtsgeschenke
- Unregelmässig
- Organisieren von Team Events (Restaurants / Event Locations organisieren, Termin Umfragen erstellen, Kommunikation)
- Buchen von Meeting Räumen nach Bedarf des Teams
- Unterstützen beim Recruiting (Koordinieren von Terminen, Kommunikation mit Kandidaten)
- Unterstützung im Marketing (Koordination mit allfälligen Partnern, aktualisieren der Website)

**Das macht dich aus**:

- Strukturiertes Arbeiten
- Gute (mit
- / vorausdenkende, strukturierte) Kommunikation
- Selbstorganisiert
- Verlässlich
- Flexibel
- Erfahrung im Umgang mit Doppelter Buchhaltung
- Fit im Umgang mit diversen Digitalen Services (Bexio / Airtable / Slack / Google Apps for Business)
- Lust an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team

  • Assistent Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Assistent Geschäftsleitung mit aktiver Persönlichkeit Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...

  • Assistent Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Assistent Geschäftsleitung mit aktiver Persönlichkeit Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...

  • Assistent Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Assistent Geschäftsleitung mit aktiver Persönlichkeit Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Mercedes-Benz Automobil AG Vollzeit

    Stellen Sie Ihre berufliche Zukunft unter einen guten Stern. Qualität, Kompetenz und Ehrlichkeit machen uns seit 110 Jahren zu einem zuverlässigen Partner für Personenwagen und Nutzfahrzeuge von Mercedes-Benz. Wir sind ein internationales Unternehmen mit 50 Standorten in 5 europäischen Ländern und beschäftigen rund 3000 Mitarbeitende. In der Schweiz...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiterin für Unterstützung der Geschäftsleitung des Instituts für Politikwissenschaft, Studienkoordination und Öffentlichkeitsarbeit

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    %kundenfeld-40% Am Institut für Politikwissenschaft / Departement Sozialwissenschaften der Universität Bern ist per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung die oben genannte Stelle zu besetzen.Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in für Unterstützung der Geschäftsleitung des Instituts für Politikwissenschaft, Studienkoordination und Öffentlichkeitsarbeit...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiterin für Unterstützung der Geschäftsleitung des Instituts für Politikwissenschaft, Studienkoordination und Öffentlichkeitsarbeit

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    %kundenfeld-40% Am Institut für Politikwissenschaft / Departement Sozialwissenschaften der Universität Bern ist per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung die oben genannte Stelle zu besetzen.Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in für Unterstützung der Geschäftsleitung des Instituts für Politikwissenschaft, Studienkoordination und Öffentlichkeitsarbeit...

  • SMM sucht neue Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Muri bei Bern, Schweiz Konferenz der Mennoniten der Schweiz Vollzeit

    Die Schweizerische Mennonitische Mission sucht auf den 1. Mai 2024 eine neue Geschäftsleitung.Die Schwerpunkte der 70- bis 100-Prozent-Stelle liegen unter anderem die Weiterentwicklung des Missionsangebots, der Begleitung der Mitarbeitenden, der Kommunikation und der Vernetzung von SMM mit anderen Missions- und Hilfswerken und mit den Mennonitengemeinden...

  • SMM sucht neue Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Muri bei Bern, Schweiz Konferenz der Mennoniten der Schweiz Vollzeit

    Die Schweizerische Mennonitische Mission sucht auf den 1. Mai 2024 eine neue Geschäftsleitung.Die Schwerpunkte der 70- bis 100-Prozent-Stelle liegen unter anderem die Weiterentwicklung des Missionsangebots, der Begleitung der Mitarbeitenden, der Kommunikation und der Vernetzung von SMM mit anderen Missions- und Hilfswerken und mit den Mennonitengemeinden...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiterin für Unterstützung der Geschäftsleitung des Instituts für Politikwissenschaft, Studienkoordination und Öffentlichkeitsarbeit 70%

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in für Unterstützung der Geschäftsleitung des Instituts für Politikwissenschaft, Studienkoordination und Öffentlichkeitsarbeit70%Am Institut für Politikwissenschaft / Departement Sozialwissenschaften der Universität Bern ist per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung die oben genannte Stelle zu besetzen.AufgabenAls...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiterin für Unterstützung der Geschäftsleitung des Instituts für Politikwissenschaft, Studienkoordination und Öffentlichkeitsarbeit 70%

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in für Unterstützung der Geschäftsleitung des Instituts für Politikwissenschaft, Studienkoordination und Öffentlichkeitsarbeit70%Am Institut für Politikwissenschaft / Departement Sozialwissenschaften der Universität Bern ist per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung die oben genannte Stelle zu besetzen.AufgabenAls...

  • Cmo / Mitglied Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Muri b. Bern, Schweiz Medaxo Vollzeit

    Medaxo - Menschlich nah. Mit über 180 Fachspezialisten vernetzt und versorgt die Medaxo ihre Patientinnen und Patienten mit Leidenschaft in verschiedensten Arztpraxen, den mobilen Heimarztpraxen, der Klinik Hohmad sowie den Apotheken. Wir suchen für die neu geschaffene Funktion eine/n Chief Medical Officer (CMO), als Mitglied der Geschäftsleitung....

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 90'000**: Der ROCKEN Partner ist ein führendes Prüfungs - und Beratungsunternehmen in der Schweiz. Als unabhängiges Mitglied im internationalen Netzwerk unterstützt unser Partner Unternehmen und Einzelpersonen dabei Werte zu schaffen. **Deine Verantwortung**: - Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in...

  • Assistent/in HR und Geschäftsleitung 60%

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Energiecheck Bern AG Vollzeit

    Job: Assistent/in HR und Geschäftsleitung 60% Zur Besetzung der neu geschaffenen Position suchen wir Sie als engagierte/n Assistent/in HR und Geschäftsleitung.Arbeitsbereich BerufserfahreneArbeitspensumTeilzeitArbeitsbeginnper sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenSie unterstützen den Geschäftsführer in sämtlichen Belangen des Personalwesens von...

  • Fachassistent in Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n **Fachassistent*in Geschäftsleitung**: 80-100% **Ihre Tätigkeiten**: - Redaktionelles Ausarbeiten von Gemeinderats - und Stadtratsgeschäften - Management der Geschäftsverwaltung Pendenzen in der Applikation Axioma - Beratung und Unterstützung für Informatik-Submissionen und bei der Erstellung von...

  • Referent Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **Raiffeisen** suchen wir per sofort**:Referent der Geschäftsleitung (w/m/d)**. **Job-Zusammenfassung** Sind Sie eine innovative, kommunikative, sehr selbständige und motivierte Persönlichkeit? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der Raiffeisenbank Grauholz suchen wie Sie als **Referent der Geschäftsleitung**g (w/m/d) für den...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **Raiffeisen** suchen wir per sofort**:Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)**. **Job-Zusammenfassung** Sind Sie eine innovative, kommunikative, sehr selbständige und motivierte Persönlichkeit? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der Raiffeisenbank Grauholz suchen wie Sie als **Assistenz der Geschäftsleitung** (w/m/d) für den...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100%

    vor 2 Monaten

    Muri bei Bern, Schweiz Röthlisberger Schreinerei AG Vollzeit

    Rö ist ein Gesamtanbieter im gehobenen Innenausbau mit Projekten im In - und Ausland. Unter dem Markennamen Röthlisberger Kollektion entwickeln, produzieren und vertreiben wir in enger Zusammenarbeit mit namhaften Designern unsere eigene Möbelkollektion. Aufgaben Darauf können Sie sich freuen Sie führen das Sekretariat und unterstützen die...

  • Assistent:in Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für einen familiären Betrieb suchen wir ein Organisationstalent. **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Unterstützung der Geschäftsleitung und der Mitarbeitenden in administrativen Belangen - Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen - Protokollführung bei Sitzungen - Erstellung von Präsentationen, Statistiken,...

  • Assistent:in Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für einen familiären Betrieb suchen wir ein Organisationstalent. **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Unterstützung der Geschäftsleitung und der Mitarbeitenden in administrativen Belangen - Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen - Protokollführung bei Sitzungen - Erstellung von Präsentationen, Statistiken,...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kunden im Raum Bern suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisieren von Workshops, Sitzungen und Generalversammlungen - Führen von Protokollen und Erstellen von Präsentationen - Mithilfe bei...