Unterstützung Der Geschäftsleitung

vor 1 Woche

Bern, Bern, Schweiz shiftcode Vollzeit
Wir suchen eine Person mit flexibler Verfügbarkeit (ca. 1 Tag / Woche) mit jeweils erhöhtem Einsatz zu Jahresbeginn (Vorjahresabschluss) / -Ende (Jahresende Tasks, Weihnachten,).

Jährliches Pensum ca. 60 Tage à 8h. (etwas mehr als 20%)

**Aufgaben (nicht abschliessend)**:

- Monatlich
- Buchhaltung
- Bank Transaktionen in Bexio kategorisieren und den entsprechenden MwSt Sätzen zuweisen
- Controlling
- Sicherstellen, dass alle Mitarbeiter ihre Zeiteinträge bestätigt haben (Slack App)
- Zuordnen von Zeiteinträgen auf bestimmte Tasks (Airtable)
- Verrechnen
- Nach dem gemeinsamen Besprechen der verrechenbaren Aufwände pro Kunde mit den Projektverantwortlichen, Rechnung in Bexio erstellen und an die Kunden versenden
- HR
- Lohnzahlung ausführen
- Allfällige Unregelmässigkeiten (Unfall, Vaterschaft, Adressänderungen) mit Mitarbeitern klären und an entsprechende offizielle Stellen weiter kommunizieren sowie in der Lohnbuchhaltung abbilden
- Alle 3. Monate
- MwSt Abrechnung erstellen und nach erfolgreicher Verifizierung bei ESTV einreichen
- Halbjährlich
- HR
- Ferienwünsche abholen und gesammelt kommunizieren
- Jährlich
- Buchhaltung
- Jahresabschluss (Jahresendbuchungen, Steuererklärung,...)
- Christmas Dinner Location suchen / buchen
- Unterstützung beim Vorbereiten / Versenden der Weihnachtsgeschenke
- Unregelmässig
- Organisieren von Team Events (Restaurants / Event Locations organisieren, Termin Umfragen erstellen, Kommunikation)
- Buchen von Meeting Räumen nach Bedarf des Teams
- Unterstützen beim Recruiting (Koordinieren von Terminen, Kommunikation mit Kandidaten)
- Unterstützung im Marketing (Koordination mit allfälligen Partnern, aktualisieren der Website)

**Das macht dich aus**:

- Strukturiertes Arbeiten
- Gute (mit
- / vorausdenkende, strukturierte) Kommunikation
- Selbstorganisiert
- Verlässlich
- Flexibel
- Erfahrung im Umgang mit Doppelter Buchhaltung
- Fit im Umgang mit diversen Digitalen Services (Bexio / Airtable / Slack / Google Apps for Business)
- Lust an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiterin für Unterstützung der Geschäftsleitung des Instituts für Politikwissenschaft, Studienkoordination und Öffentlichkeitsarbeit

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    %kundenfeld-40%Am Institut für Politikwissenschaft / Departement Sozialwissenschaften der Universität Bern ist für den 1. September 2024 oder nach Vereinbarung die folgende Position zu besetzen. Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in für Unterstützung der Geschäftsleitung des Instituts für Politikwissenschaft, Studienkoordination und...

  • SMM sucht neue Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz Konferenz der Mennoniten der Schweiz Vollzeit

    Die Schweizerische Mennonitische Mission sucht auf den 1. Mai 2024 eine neue Geschäftsleitung.Die Schwerpunkte der 70- bis 100-Prozent-Stelle liegen unter anderem die Weiterentwicklung des Missionsangebots, der Begleitung der Mitarbeitenden, der Kommunikation und der Vernetzung von SMM mit anderen Missions- und Hilfswerken und mit den Mennonitengemeinden...

  • Assistent Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung / Festanstellung (100 %)sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: FestanstellungArbeitsort: Bern Region: BernAssistent Geschäftsleitung mit aktiver PersönlichkeitSie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld.**Ihr...

  • Assistent Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung / Festanstellung (100 %)sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: FestanstellungArbeitsort: Bern Region: BernAssistent Geschäftsleitung mit aktiver PersönlichkeitSie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld.**Ihr...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75' '000**:Der ROCKEN Partner ist ein führendes Prüfungs- und Beratungsunternehmen in der Schweiz. Als unabhängiges Mitglied im internationalen Netzwerk unterstützt unser Partner Unternehmen und Einzelpersonen dabei Werte zu schaffen.**Deine Verantwortung**:- Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in administrativen und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Mercedes-Benz Automobil AG Vollzeit

    Stellen Sie Ihre berufliche Zukunft unter einen guten Stern. Qualität, Kompetenz und Ehrlichkeit machen uns seit 110 Jahren zu einem zuverlässigen Partner für Personenwagen und Nutzfahrzeuge von Mercedes-Benz. Wir sind ein internationales Unternehmen mit 50 Standorten in 5 europäischen Ländern und beschäftigen rund 3000 Mitarbeitende. In der Schweiz...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiterin für Unterstützung der Geschäftsleitung des Instituts für Politikwissenschaft, Studienkoordination und Öffentlichkeitsarbeit

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    %kundenfeld-40% Am Institut für Politikwissenschaft / Departement Sozialwissenschaften der Universität Bern ist per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung die oben genannte Stelle zu besetzen.Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in für Unterstützung der Geschäftsleitung des Instituts für Politikwissenschaft, Studienkoordination und Öffentlichkeitsarbeit...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiterin für Unterstützung der Geschäftsleitung des Instituts für Politikwissenschaft, Studienkoordination und Öffentlichkeitsarbeit

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    %kundenfeld-40% Am Institut für Politikwissenschaft / Departement Sozialwissenschaften der Universität Bern ist per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung die oben genannte Stelle zu besetzen.Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in für Unterstützung der Geschäftsleitung des Instituts für Politikwissenschaft, Studienkoordination und Öffentlichkeitsarbeit...

  • Referent Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **Raiffeisen** suchen wir per sofort**:Referent der Geschäftsleitung (w/m/d)**.**Job-Zusammenfassung**Sind Sie eine innovative, kommunikative, sehr selbständige und motivierte Persönlichkeit? Dann aufgepasstAls Recruiting-Partner der Raiffeisenbank Grauholz suchen wie Sie als **Referent der Geschäftsleitung**g (w/m/d) für den...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **Raiffeisen** suchen wir per sofort**:Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)**.**Job-Zusammenfassung**Sind Sie eine innovative, kommunikative, sehr selbständige und motivierte Persönlichkeit? Dann aufgepasstAls Recruiting-Partner der Raiffeisenbank Grauholz suchen wie Sie als **Assistenz der Geschäftsleitung** (w/m/d) für den...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiterin für Unterstützung der Geschäftsleitung des Instituts für Politikwissenschaft, Studienkoordination und Öffentlichkeitsarbeit 70%

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in für Unterstützung der Geschäftsleitung des Instituts für Politikwissenschaft, Studienkoordination und Öffentlichkeitsarbeit70%Am Institut für Politikwissenschaft / Departement Sozialwissenschaften der Universität Bern ist per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung die oben genannte Stelle zu besetzen.AufgabenAls...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiterin für Unterstützung der Geschäftsleitung des Instituts für Politikwissenschaft, Studienkoordination und Öffentlichkeitsarbeit 70%

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in für Unterstützung der Geschäftsleitung des Instituts für Politikwissenschaft, Studienkoordination und Öffentlichkeitsarbeit70%Am Institut für Politikwissenschaft / Departement Sozialwissenschaften der Universität Bern ist per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung die oben genannte Stelle zu besetzen.AufgabenAls...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100%

    vor 1 Woche

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz Röthlisberger Schreinerei AG Vollzeit

    Rö ist ein Gesamtanbieter im gehobenen Innenausbau mit Projekten im In- und Ausland. Unter dem Markennamen Röthlisberger Kollektion entwickeln, produzieren und vertreiben wir in enger Zusammenarbeit mit namhaften Designern unsere eigene Möbelkollektion.AufgabenDarauf können Sie sich freuenSie führen das Sekretariat und unterstützen die...

  • Assistenz der Geschäftsleitung 40-60%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz kraut architekten sia ag Vollzeit

    Ihre AnforderungenAbgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung und mindestens 3 Jahre BerufserfahrungHervorragende Kommunikationsfähigkeiten und TeamfähigkeitPünktliche, präzise und lösungsorientierte ArbeitsweiseSelbstständiges und initatives Arbeiten in einem kleinen TeamEigenschaften: Diskretion, Loyalität, Verschwiegenheit, vorausschauendes...

  • Assistenz Geschäftsleitung, Sachbearbeiter/in

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Expoforum GmbH Vollzeit

    **Das Ausstellungsbüro Expoforum GmbH sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n neue/n Assistent/in für die die Geschäftsleitung.**Wir sind eine Fachstelle für Ausstellungen, Film, Bildung, Kampagnen und neue Medien. Wir konzipieren, gestalten, organisieren und realisieren sehr spannende Projekte. Wir sind ein leidenschaftliches Team, suchen immer...

  • Leiter:in Vermarktung Immobilien und Mitglied der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz vR lmmobilien AG Vollzeit

    Leiter:in Vermarktung Immobilien und Mitglied der Geschäftsleitung v.FISCHER Immobilien ist Teil der v.FISCHER INVESTAS Gruppe, bestehend aus v.FISCHER Recht, v.FISCHER Immobilien, v.FISCHER Office, AVENIRPLUS und Investas. Die Gruppe bietet umfassende Rechts-, Immobilien- und Finanzdienstleistungen sowie Lösungen in der beruflichen Vorsorge an. v.FISCHER...

  • Assistenz Geschäftsleitung 40

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Wald und Naturgefahren Vollzeit

    Assistenz Geschäftsleitung %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. März 2023 oder nach VereinbarungDas Amt für Wald und Naturgefahren (AWN) des Kantons Bern sichert die öffentlichen Interessen am Wald durch dessen Schutz und durch gezieltes Fördern einer nachhaltigen Waldentwicklung. Es ist zuständig für den Schutz vor Naturgefahren und...

  • Chefarzt (m/w) Anästhesiologie/rotierendes Mitglied der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Geiger Consulting Health Vollzeit

    Geiger Consulting Health ist spezialisiert auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Medizin & Gesundheitswesen.Für ein Spital im Basel suchen wir ab oder nach Vereinbarung eine/n Chefärztin/-arzt für die Anästhesie.Pensum: 100%Bei Bewerbern aus dem Ausland erwarten wir einen Deutschen- oder sonstigen EU-Pass und gute...

  • Chefarzt (m/w) Anästhesiologie/rotierendes Mitglied der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Geiger Consulting Health Vollzeit

    Geiger Consulting Health ist spezialisiert auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Medizin & Gesundheitswesen.Für ein Spital im Basel suchen wir ab oder nach Vereinbarung eine/n Chefärztin/-arzt für die Anästhesie.Pensum: 100%Bei Bewerbern aus dem Ausland erwarten wir einen Deutschen- oder sonstigen EU-Pass und gute...

  • Wir suchen eine(n) erfahrene(n) Bau/Projektleiter-in

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Der Gewerbeverein Vollzeit

    Wir sind ein junges, motiviertes 16-köpfiges Team von Architekten, Energieberatern, Hochbautechnikern, Bauleitern und zwei Lernenden. Wir wollen mit unserem Handeln das umweltfreundliche und klimapositive Bauen fördern, den Bewohnern eine gesunde Umgebung schaffen und mit einem hohen Qualitätsstandard ein Maximum an Wert garantieren. Zur Ergänzung...