Mitarbeiter/in Administration
vor 2 Wochen
**Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Die Koordinationsstelle Bau ist eine Organisationseinheit des Generalsekretariats des Bau
- und Umweltdepartements. Sie koordiniert die Bewilligungs
- und Genehmigungsverfahren im Bau-, Planungs-, Umwelt
- und Strassenrecht für das Amt für Umwelt und das Tiefbauamt. Mit dem Arbeitsbeginn zur ausgeschriebenen Stelle ist geplant, dass die Koordinationsstelle Bau dieselben Aufgaben auch für das Amt für Wasser und Energie und die Denkmalpflege übernimmt. Später folgen das Amt für Raumentwicklung und Geoinformation und die Kantonspolizei. Mit dem Ausbau der Koordinationsstelle Bau wird sichergestellt, dass Bauherren, Planende und Gemeinden einen Ansprechpartner haben und sie die verschiedenen Baugesuche und Planverfahren nicht bei unterschiedlichen Stellen einreichen müssen.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine/n
**Mitarbeiter/in Administration (m/w/d)**:
Pensum: 80-100%
Arbeitsort: St.Gallen
**Was Sie erwartet**:
- Administrative Bearbeitung der Baugesuche (Erfassung, Scanning, Verteilung und Versand)
- Entgegennahme und Vermittlung von telefonischen Anfragen der Prozessbeteiligten, insbesondere von Bauherren, Planenden und Gemeinden
- Verantwortung für das Zusammenführen der Gesamtentscheide und Zustellung an die Gemeinden
**Was Sie auszeichnet**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss einer gleichwertigen Ausbildung
- Begeisterung für strukturierte und effiziente Arbeitsprozesse im administrativen Bereich
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- IT-Affinität
**Was wir bieten**:
- Spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet
- Kollegiales und motiviertes Team
- Moderner Arbeitsplatz in St.Gallen
**Bereit für den nächsten Schritt?** Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
**Weitere Auskünfte unter**:
Emmanuel Marti (Leiter Koordinationsstelle Bau), Telefon 058 229 66 56
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Mitarbeiter in Administration
Vor 3 Tagen
St. Gallen, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit**Mitarbeiter*in Administration**: - Pro Infirmis setzt sich für die Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen ein und fördert auch als Arbeitgeberin Vielfalt und Inklusion. Als grösste Fachorganisation der Schweiz erbringt Pro Infirmis vielseitige Dienstleistungen für Betroffene und deren Angehörige. An 50 Standorten werden...
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Mitarbeiter / in Administration 40%
vor 3 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Stadt St. Gallen VollzeitDie Dienststelle Schule und Musik führt die städtischen Schulen sowie die Angebote der Musikschule und der Tagesbetreuung. Sie sorgt für ein gelingendes Zusammenspiel der Beteiligten und stellt das Wohl des Kindes in den Mittelpunkt des Interesses. In der Primarschule Schönenwegen werden 15 Primarklassen geführt, davon sechs Grundschulklassen und je...
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Mitarbeiter/in Empfang Und Administration
Vor 5 Tagen
St. Gallen, Schweiz Kreis Wasser AG VollzeitKennen Sie uns? Wir sind ein Ostschweizer Unternehmen mit Kompetenzen in der Sanitär - und Heizungstechnik. Mit Hauptsitz in St. Gallen und rund 40 Mitarbeitenden sind wir in der ganzen Region tätig. Wir gehören zur Burkhalter Gruppe, der führenden Anbieterin von gewerkübergreifender Gebäudetechnik in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. - Zur...
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Mitarbeiter Administration Anlagestiftungen
Vor 5 Tagen
St. Gallen, Schweiz COMPEGAS HR Management GmbH VollzeitFür ein stark aufstrebendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz im Raum St. Gallen, welches sich auf Leistungen in den Bereichen Anlagefonds, Fondsadministration und Risikomanagement spezialisiert hat, suchen wir im Zuge der Wachstumsstrategie einen kommunikationsstarken, eigenständigen sowie dienstleistungsorientierten Mitarbeiter Administration...
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Mitarbeiter Administration Anlagestiftungen
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz COMPEGAS HR Management GmbH VollzeitFür ein stark aufstrebendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz im Raum St. Gallen, welches sich auf Leistungen in den Bereichen Anlagefonds, Fondsadministration und Risikomanagement spezialisiert hat, suchen wir im Zuge der Wachstumsstrategie einen kommunikationsstarken, eigenständigen sowie dienstleistungsorientierten Mitarbeiter Administration...
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Mitarbeiter Administration Anlagestiftungen
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz COMPEGAS HR Management GmbH VollzeitFür ein stark aufstrebendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz im Raum St. Gallen, welches sich auf Leistungen in den Bereichen Anlagefonds, Fondsadministration und Risikomanagement spezialisiert hat, suchen wir im Zuge der Wachstumsstrategie einen kommunikationsstarken, eigenständigen sowie dienstleistungsorientierten Mitarbeiter Administration...
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Mitarbeiter Administration Anlagestiftungen
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz COMPEGAS HR Management GmbH VollzeitFür ein stark aufstrebendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz im Raum St. Gallen, welches sich auf Leistungen in den Bereichen Anlagefonds, Fondsadministration und Risikomanagement spezialisiert hat, suchen wir im Zuge der Wachstumsstrategie einen kommunikationsstarken, eigenständigen sowie dienstleistungsorientierten Mitarbeiter Administration...
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Leiter / Leiterin Administration, 80-100%
vor 2 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Careerplus SA VollzeitSind Sie ein Organisationstalent mit Führungserfahrung in der Administration? Gestalten Sie als Leiter / Leiterin Administration & Organisation unsere Zukunft mitInnovativ und zukunftsorientiert, bietet dieses Unternehmen erstklassige Dienstleistungen in der Unternehmensberatung und Verwaltung an. Durch ihre Vision von Effizienz und Exzellenz in allen...
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Assistent/in Ict Administration
Vor 3 Tagen
St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen VollzeitDie Hauptabteilung Technik und Logistik der **Kantonspolizei St.Gallen** ist für die Abwicklung von Projekten sowie dem Betrieb in den Bereichen ICT, Technische Dienste, Kantonale Notrufzentrale, Services & Logistik und Garage zuständig. Die Abteilung **Informationstechnologie (ICT)** der Kantonspolizei St.Gallen ist mit ihren 19 Mitarbeitenden für die...
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Mitarbeiter Werkstatt
Vor 3 Tagen
St. Gallen, Schweiz all in one personal VollzeitRegion: St.Gallen/ Appenzell Beginn: ab sofort Branche: Industrie diverse Berater: Fitim Behluli +41 71 841 69 69 Wir suchen für unseren Kunden in der Region St. Margrethen eine/n Mitarbeiter Werkstatt (m/w) 100% AUFGABE - Chromstahlbearbeitung - Schweissverfahren TIG, MIG, MAG - Mitarbeit beim Bearbeiten des Tagesgeschäftes - Unterstützung beim...
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St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St VollzeitSie haben gerne Kontakt mit Kunden und organisieren macht Ihnen Spass?Das Amt für Umwelt (AFU) setzt sich für einen sorgfältigen Umgang mit der Umwelt und eine nachhaltige Nutzung der natürlichen Ressourcen ein. Die Sektion Administration unterstützt die Fachabteilungen des Amtes in der effizienten Abwicklung ihrer Fachaufgaben.Wir suchen per 1. Juli...
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Sachbearbeiter/-in Administration Prävention
Vor 3 Tagen
St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen VollzeitMit dem dreifachen Schutzsystem von "versichern, schützen und löschen" sorgt die **Gebäudeversicherung St.Gallen** für einen wirkungsvollen Schutz aller Gebäude im Kanton St.Gallen. Sie setzt sich für die Schadensverhütung sowie fürs Feuerwehrwesen ein und bietet Versicherungsschutz im Ereignisfall. Zur Schadensverhütung gehören die Abteilungen...
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Studentische Mitarbeit in Der Institutsverwaltung
vor 9 Stunden
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Studentische Mitarbeit in der Institutsverwaltung (m/w/d)**: 30 % (unbefristet, ab 01.06.2023) **Ihre Aufgaben**: - Wir suchen engagierte, an der HSG immatrikulierte studentische Mitarbeitende für folgende Aufgaben: - Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen - Verantwortung für eigene kleinere Projekte...
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Sachbearbeiter/in Administration 60%
vor 1 Tag
St. Gallen, Schweiz Klubschule Migros VollzeitDie Klubschule Migros ist die grösste Anbieterin für Erwachsenenbildung in der Schweiz. Die Genossenschaft Migros Ostschweiz betreibt 7 Klubschulen, in denen unseren Kunden über 600 verschiedene Kurse und Lehrgänge in einer angenehmen Unterrichtsatmosphäre angeboten werden.**Klubschule Migros**: - Musikzentrum St. Gallen - Bahnhofplatz 2 - 9000 St....
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St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen (HSG) VollzeitDie HSGIhre AufgabenAktive Betreuung und Gestaltung von Internetauftritt Intranetseiten, Social Media sowie anderen InformationskanälenKoordination und Durchführung der Werbemassnahmen und PublikationenLayout und Design von Ausschreibungen und Berichten, Aufbereiten von VorlagenAnwendung und Umsetzung der Kommunikationsvorgaben...
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin Kanzlei Mit
Vor 5 Tagen
St. Gallen, Schweiz Das Bundesverwaltungsgericht BVGer VollzeitSie sorgen mit Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise für eine einwandfreie Administration in der Kanzlei der Abteilung V des Bundesverwaltungsgerichtes. **Ihre Aufgaben**: - Beschwerdeverfahren inkl. Fristenkontrolle administrativ führen - Verfügungen und andere Schriftstücke nach Vorlage oder nach Weisung erstellen und...
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Sachbearbeiter/in 50 - 100%
Vor 5 Tagen
St. Gallen, Schweiz all in one personal VollzeitRegion: St.Gallen/ Appenzell Beginn: ab sofort Branche: Dienstleistungen allgemein Berater: Rado Saric +41 71 223 49 49 Für unseren Kunden in der Region St. Gallen suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in 50 - 100% AUFGABE - Allgemeine Sekretariatsarbeiten mit Telefon, Post, E-mail - Unterstützung der Bauführer und der Angestellten im Tagesgeschäft -...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Scanning
Vor 7 Tagen
St. Gallen, Schweiz Klinik Stephanshorn VollzeitArbeitsort: Klinik Stephanshorn | St. Gallen Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 45690 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...
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Sachbearbeiter Administration
vor 3 Wochen
St. Gallen, Schweiz ROCKEN VollzeitROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...
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Fertigugnsleiter Aluminium
vor 9 Stunden
St. Gallen, Schweiz all in one personal VollzeitRegion: St.Gallen/ Appenzell Beginn: per sofort Branche: Industrie diverse Berater: Fitim Sulejmani +41 71 841 69 69 Wir suchen für unseren Kunden in der Region Steinach eine/n Fertigugnsleiter Aluminium (m/w) 100% AUFGABE - Verantwortlich für die fachliche sowie disziplinarische Führung von 20-30 Mitarbeitenden in der Aluminiumfertigung mit CNC und...
