Teamleiter/in Dokumente, Hardware Und Facility

Vor 2 Tagen


Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

Direktion der Justiz und des Innern
- Handelsregisteramt

**Teamleiter/in Dokumente, Hardware und Facility Management 80 - 100%**:
Als Handelsregisteramt unterstützen wir mit der Abwicklung von über 50'000 Neueintragungen, Mutationen und Löschungen das Wirtschaften im Kanton Zürich. Werde Teil unseres Teams und leiste Deinen persönlichen Beitrag zur Standortattraktivität Zürichs.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Dich als Teamleiter/in Dokumente, Hardware und Facility Management, 80-100%. In dieser Funktion bist Du Teil der Abteilung Kundendienst & Services.

**Diese Aufgaben warten auf Dich**:

- Du leitest das Team Dokumente, Hardware und Facility Management mit 7 Mitarbeitenden
- Du verantwortest das Scanning und Beglaubigen von Akten infolge Trägerwechsels von physisch zu digital
- Du unterhältst sämtliche Geräte im Amt, bewirtschaftest die Liegenschaft (Cafeteria, Parkplätze) und führst mit deinem Team logistische Aufgaben durch
- Du zeigst Initiative bei der Optimierung und Weiterentwicklung von bestehenden Prozessen und Systemen, mit Fokus Digitalisierung und Verschriftlichung der Prozesse
- Du führst kleinere Projekte durch (Bedarfsanalyse, Planung, Koordination und Umsetzung)
- Du digitalisierst das physische Archiv
- Du bist Sicherheitsbeauftragte/r für das Amt
- Du machst die Stellvertretung des Themengebietes Application Management, v.a. bei Störungen

**Du passt zu uns, wenn Du**:

- gerne einen Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Handelsregisteramts leistest und exakt und speditiv arbeitest
- einen technischen oder betriebswirtschaftlichen Abschluss oder gleichwertige Erfahrung mitbringst
- versiert im Umgang mit Hard
- und Software bist und Dich für die digitale Transformation interessierst
- Erfahrung in der Leitung von Teams und von Projekten mitbringst
- über eine schnelle Auffassungsgabe verfügst und Dich analytisch-konzeptionelles und ganzheitliches Denken auszeichnen
- eine integrative, umsetzungsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozial
- und Dienstleistungskompetenz bist
- kommunikationsstark bist und auch gerne einmal lachst

**Unser Angebot**:
Im Gegenzug bieten wir dir eine vielseitige Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und ein motiviertes Team. Dich erwarten attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, Lunch-Checks und einem zentralen Arbeitsort in Zürich.

**Deine Bewerbung**:
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung mit CV (inkl. Unterlagen) und ein paar Zeilen dazu, was Dich an der Funktion interessiert und weshalb Du zu uns passt.
Bei Fragen kannst Du Dich gerne an Simone Stemmler-Witschi, Tel.: 043 259 74 24, Abteilungsleiterin Kundendienst & Services, wenden.

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