Réceptionniste & Assistante Administrative (H/F)

vor 5 Monaten


Nyon, Schweiz Samsic Emploi - Genève Hôtellerie-Restauration Vollzeit

**_Ensemble, préparons votre avenir, _**

**Depuis 2000, Samsic-Emploi SA est actif dans le recrutement de personnel fixe et temporaire à Genève - Cornavin.**

**Au nom de toute notre équipe, nous vous souhaitons la bienvenue dans le monde de Samsic-Emploi.**
Mandatés par un de nos clients, une société de renom, nous recherchons pour un poste fixe un/e:
**Réceptionniste & Assistant Administratif**
Description du poste:

- Réception:

- Assure l’accueil et la réception physique des visiteurs.
- Etabli le suivi du registre des visiteurs
- Répond, oriente et renseigne les appels téléphoniques.
- Prend les messages.
- Administration:

- Gère le courrier et les colis journaliers
- Effectue le secrétariat
- Traduit les documents en Français et Anglais.
- Organise le classement et l'archivage des documents
- Gère les commandes de fourniture de bureau
- Gestion des voyages et déplacements:

- Prépare et rédige les plans de voyage
- Prépare toute la documentation administrative liée au voyage (visa, autorisation ou certificats médicaux)
- Assure un suivi et un support au voyageur durant son déplacement
- Gestion de l’agenda:

- Organisation des réunions et rendez-vous professionnels
- Gestion des salles de réunion:

- Gère l’occupation des salles de réunion.
- Met en place les salles de réunion
- Gestion des places de parking

**Profil recherché**

Profil:

- CFC d’employée de commerce
- Maîtriser la polyvalence de la fonction.
- Organiser son travail en fonction des contraintes et spécificités de l’activité.
- Maîtriser la hiérarchisation des tâches, être particulièrement bien organisé.
- Respecter des consignes données.
- Respecter la confidentialité en toute occasion.
- Maîtrise l’informatique et les logiciels de bureautique.
- Français / Anglais courant, Allemand un plus.
- Permis de conduire.
- Disponible, rigoureux(e), polyvalent et dynamique
- Autonomie et rigueur
- Discret(e)

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée:
**6-10 ans**
Véhiculé:
**Oui



  • Nyon, Schweiz CCHE Vollzeit

    Acteur historique de l’architecture en Suisse romande, CCHE propose bien plus que des projets. Les équipes pluridisciplinaires investies dans tous les développements CCHE envisagent chaque projet sous un angle transversal, nourris par plus de 25 métiers différents, pour lui insuffler une vision. Les synergies et la complémentarité entre les 7...


  • Nyon, Schweiz CCHE Vollzeit

    Acteur historique de l’architecture en Suisse romande, CCHE propose bien plus que des projets. Les équipes pluridisciplinaires investies dans tous les développements CCHE envisagent chaque projet sous un angle transversal, nourris par plus de 25 métiers différents, pour lui insuffler une vision. Les synergies et la complémentarité entre les 7...


  • Nyon, Schweiz L' Ambulatoire Vollzeit

    **Offre d'emploi **:Assistante Médical/Administrative à Temps Partiel (40-60%) **Centre Pluridisciplinaire de Médecine Chiropratique** **Lieu**: 1260, Nyon **Date de début : 1er novembre (ou à convenir)** Le Cabinet Pluridisciplinaire de Médecine Chiropratique est à la recherche d'un/e Assistant/e Médical/Administratif/ve talentueux/se et...


  • Nyon, Schweiz Samsic Emploi - Genève Hôtellerie-Restauration Vollzeit

    En tant qu'Assistant administratif au sein d'une entreprise leader dans le secteur tertiaire, vous serez un pilier essentiel au bon fonctionnement de l'établissement. Vos missions principales seront: - Gérer l'agenda électronique, appels et les rendez-vous du responsable - Assurer la gestion administrative des dossiers clients - Planifier les séances de...

  • Assistant gérance F/H

    vor 3 Wochen


    Nyon, Schweiz Domicim SA Vollzeit

    Assistant gérance F/HRejoignez-nous Aufgabe A propos de nous :Emeria Switzerland, filiale du groupe Emeria, est un fournisseur majeur de services immobiliers en Suisse. Cela comprend la gestion de biens immobiliers résidentiels et commerciaux, la gestion de copropriétés, l'appréciation, la transaction de biens immobiliers et de biens immobiliers...

  • Assistant gérance F/H

    vor 2 Wochen


    Nyon, Schweiz Domicim SA Vollzeit

    Assistant gérance F/HRejoignez-nous Aufgabe A propos de nous :Emeria Switzerland, filiale du groupe Emeria, est un fournisseur majeur de services immobiliers en Suisse. Cela comprend la gestion de biens immobiliers résidentiels et commerciaux, la gestion de copropriétés, l'appréciation, la transaction de biens immobiliers et de biens immobiliers...

  • Assistant gérance F/H

    vor 4 Wochen


    Nyon, Schweiz Domicim SA Vollzeit

    Assistant gérance F/HRejoignez-nous Aufgabe A propos de nous :Emeria Switzerland, filiale du groupe Emeria, est un fournisseur majeur de services immobiliers en Suisse. Cela comprend la gestion de biens immobiliers résidentiels et commerciaux, la gestion de copropriétés, l'appréciation, la transaction de biens immobiliers et de biens immobiliers...


  • Nyon, Waadt, Schweiz Union of European Football Associations (UEFA) Vollzeit

    Job Title: Management AssistantUnion of European Football Associations (UEFA) is seeking a highly skilled and organized Management Assistant to provide administrative, organizational, and logistical support to the Managing Director of Women's Football and sub-division.About the Role:The Management Assistant will be responsible for managing the diary of the...


  • Nyon, Schweiz Clinique Bois-Bougy Vollzeit

    **N° CBB01ERG - Ergothérapeute (H/F) - CDD**: Centre de traitements et réadaptation, notre clinique est spécialisée dans la réhabilitation, les suites de soins aigus et la gériatrie. Les types de prises en charge sont variées et touchent tous les domaines. Nous disposons d’un excellent plateau technique et d’un environnement très...


  • Nyon, Waadt, Schweiz Union of European Football Associations (UEFA) Vollzeit

    {"title": "Management Assistant", "description": "Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to provide administrative support to the Managing Director of Women\u2019s Football and sub-division.Key ResponsibilitiesManage the diary of the Managing Director and coordinate travel, meetings, and other related tasks.Act...


  • Nyon, Waadt, Schweiz Union of European Football Associations (UEFA) Vollzeit

    Job Title: Management AssistantJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to provide administrative, logistical, and organizational support to the Managing Director of Women's Football and sub-division.Main Responsibilities:Manage the diary of the Managing Director of Women's Football and coordinate travel,...

  • Assistant gérance F/H

    vor 4 Wochen


    Nyon, Waadt, Schweiz Domicim SA Vollzeit

    A propos de l'offreDomicim SA, un leader dans le secteur immobilier, recherche un assistant de gestion pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à la réussite de notre entreprise en fournissant un soutien administratif et technique de haute qualité.Missions et responsabilitésAssurer l'assistanat...


  • Nyon, Waadt, Schweiz Union of European Football Associations (UEFA) Vollzeit

    Job Title: Management AssistantDivision/Sub-division: Football/Women's FootballContract type: PermanentJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to provide administrative support to the Managing Director of Women's Football and sub-division. The successful candidate will be responsible for managing the diary of...

  • Etancheur (H/F)

    vor 5 Monaten


    Nyon, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: **Nous offrons la possibilité d'intégrer une société familiale à **Nyon** et de vous investir dans un environnement stable et chaleureux en qualité d'**étancheur** (H/F)**.**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Préparation des surfaces à **étancher**, **assécher**, **nettoyer** et** aplanir**: - **Pose de bandes d'étanchéité...

  • Grutier (H/F)

    vor 5 Monaten


    Nyon, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: **Nous offrons la possibilité d'intégrer une entreprise active dans le domaine de la construction à **Nyon** et de vous investir dans un environnement stable et chaleureux en qualité de **Grutier** (H/F)**.**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: **Participer au **montage** et **contrôle **de la stabilité de la grue** **Conduire la grue...

  • Serveur (H/F) - Pooliste

    vor 5 Monaten


    Nyon, Schweiz Clinique Bois-Bougy Vollzeit

    **N° CBB01SER - Serveur (H/F) - Pooliste**: La société Clinea Suisse Sàrl est une société de service en charge de la gestion transversale de la Clinique Bois-Bougy, de la Clinique la Métairie ainsi que de la Clinique du Grand-Salève totalisant 201 lits stationnaires pour 350 collaborateurs. Afin de compléter notre équipe de restauration, de la...

  • Couvreur (H/F)

    vor 5 Monaten


    Nyon, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous recrutons pour notre client un**: **Ferblantier-Couvreur** H/F Localisation **:Nyon** (VD) **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Dans les équipes de notre client, au poste de Ferblantier, vos principales missions seront: - Etablir des plans de coupe et de montage - Mesurer, couper et façonner la tôle - Marteler, planer, plier, ourler...

  • Cuisinier (h/f/d)

    vor 5 Monaten


    Nyon, Schweiz Dasteam Vollzeit

    Firmenbeschreibung leteam sa est une entreprise de travail temporaire de premier plan avec 25 agences et une présence de plus de 35 ans sur le marché. Nos domaines de compétences sont le bâtiment, l'artisanat, l'industrie et la technologie. Pour différents clients, leaders dans le secteur de la cuisine, nous sommes toujours à la recherche de...


  • Nyon, Schweiz Mercuri Urval SA Vollzeit

    Responsable activités Thermoréseau (h/f)La sélection du genre n'est pas obligatoire et l'absence de sélection n'aura aucune conséquence pour vous dans le cadre de notre collaboration. Ces données sont utilisées uniquement à des fins de contrôle de la diversité.Je comprends qu'en rejoignant le réseau Mercuri Urval Executive et en postulant à ce...

  • Assistante Médicale 60

    vor 5 Monaten


    Nyon, Schweiz Medi-Emploi Sàrl Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet de médecine interne à Nyon **une assistante médicale **à temps partiel** **Travail au sein d’un cabinet privé - Accueil des patients - Tâches administratives standard - Gérer les appels téléphoniques et mails quotidiens - Gestion de la facturation avec praxo/pulsemedica - Soins aux patients et aide à la...