Bookkeeper / Financial Assistant (H/F)

vor 3 Wochen


Genève, Schweiz Ultima Collection Vollzeit

**About us**: A Swiss luxury real-estate developer, owner and operator, with a growing portfolio of high-end assets in prime locations.
Business activity includes the long-term direct or indirect holding of luxury properties, located in Switzerland, France, and Greece. Our exclusive residences, chalets and villas are intended primarily for the ultra-wealthy.
**Mission**:
Company is hiring

**Bookkeeper / Financial Assistant**

who will play a vital role in supporting financial operations within the organization. Primary responsibilities may include, but are not limited to:

- Maintain financial transaction records by establishing accounts, posting transactions, and ensuring legal compliance.
- Develop a chart of accounts that defines bookkeeping policies and procedures.
- Maintain subsidiary accounts by verifying, allocating, and posting transactions.
- Prepare financial statements, such as ledgers, income statements, and balance sheets.
- Utilize the appropriate accounting software to manage and automate financial tasks when relevant.
- Assist with creating budgets, financial forecasts, and quarterly reports.
- Collect, analyze, and summarize data for tax forms according to local and federal mandates.
- Contribute to team effort by accomplishing related tasks as needed.
- Assisting with the preparation of financial reports, such as balance sheets, income statements, and cash flow statements
- Assisting with financial analysis and reporting
- Managing accounts payable and receivable functions, including processing invoices and payments
- Reconciling bank statements and preparing financial reconciliations
- Maintaining accurate financial records and documentation
- Collaborating with other team members and departments to support financial objectives
- Assisting with ad hoc financial projects as needed
- Ensure timely and accurate recording of financial transactions
- Stay informed about local financial regulations and ensure compliance
- Liaise with external stakeholders, including banks, auditors, and tax authorities
- Works closely with CFO

**Profile**:
**Qualification**:
**Requirements**:

- Bachelor’s or master’s degree in finance / accounting or High Diploma in Hotel Management School
- Previous experience in accounting within Luxury Hospitality field is a must
- Strong analytical skills and attention to detail
- Ability to work independently and as part of a team
- Fluent in English and French, German is a plus
- Reliable software user knowledge (Excel, Word)


  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen


    Genève, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: For one of our clients, in the financial services sector based in **Geneva**, we are looking for an: **Personal Assistant H/F** for a fixed part-time contract. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Facilitate all office and administrative matters for Principal to operate at maximum efficiency. **As required, manage Principal**: - Agenda: -...


  • Genève, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: For one of our clients, in the financial services sector based in **Geneva**, we are looking for an: **Accounting Administrative Assistant H/F** for a temporary part-time position **DESCRIPTION DE LA MISSION**: **On a daily basis**: - Help to All administration and accounting - Invoices booking - Invoice verification - Bank account...

  • Assistant Confirmé

    Vor 3 Tagen


    Genève, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division **Commercial**, nous recherchons un **Assistant confirmé (H/F)** dont la mission principale sera de gérer l'ensemble des activités administratives pour un responsable de Département et son équipe. **Responsabilités**: - Gérer l'agenda, la messagerie et les appels téléphoniques - Organiser, coordonner et suivre les réunions -...


  • Genève, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une institution publique Genevoise, nous recherchons un/e: **Assistant administratif - H/F** **Pour une mission temporaire de 3 mois à 60%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Enregistrement et classement des dossiers dans la base de donnée - Suivi du statut des demandes, mise à jour du tableau de suivi -...


  • Genève, Schweiz OK JOB Vollzeit

    Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) **Assistante de Production H/F à 50%** Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez chargé de fournir une assistance au responsable de production dans la gestion quotidienne des activités de production. C'est à dire: - Suivi des statistiques - Gestion des consommables - Suivi des OF -...


  • Genève, Schweiz Manpower SA Vollzeit

    Pour notre client une maison horlogère genevoise, nous recherchons un Assistant Logistique (H/F) : Votre mission - Prépare et suit les commandes des projets en accord avec les responsables, et en collaboration avec la logistique et les fournisseurs externes. - Coordonne et contribue à l'organisation de la logistique internationale S'assure de la...

  • GL Accountant

    vor 4 Wochen


    Genève, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Vacancy: GL Accountant (H/F/X) - We are looking for a GL Accountant (H/F/X) for our client, an industrial company in Geneva, to join its dynamic and structured team for a permanent role: The position is a direct permanent position with our customer. The support and placement as well as all of our other services are free of charge for you as an...

  • Assistante RH

    vor 3 Wochen


    Genève, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel. Dans le...


  • Genève, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Vacancy: Consolidation Controller (H F X) - We are looking for a Consolidation Controller (H F X) for our client, a multinational company based in Geneva, to join its dynamic structure for a permanent role: The position is a direct permanent position with our customer. The support and placement as well as all of our other services are free of charge for you...


  • Genève, Schweiz Manpower SA Vollzeit

    Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un assistant socio-éducatif (H/F): Les missions: Accompagner les usagers au quotidien: - Accueillir, écouter et évaluer les besoins des usagers en tenant compte de leur situation sociale et personnelle - Mettre en place un suivi individualisé et favoriser leur autonomie dans les activités de la vie...


  • Genève, Schweiz ALBEDIS - GENEVE Vollzeit

    DESCRIPTION DE LA MISSION On a daily basis: - Help to All administration and accounting - Invoices booking - Invoice verification - Bank account updating weekly and Monthly - Payments On a bi-weekly basis: - Payments preparation - Payments booking - Payment summary update On a monthly basis : - Bank statement booking - Financial report - Entities:...


  • Genève, Schweiz ALBEDIS - GENEVE Vollzeit

    DESCRIPTION DE LA MISSION On a daily basis: - Help to All administration and accounting - Invoices booking - Invoice verification - Bank account updating weekly and Monthly - Payments On a bi-weekly basis: - Payments preparation - Payments booking - Payment summary update On a monthly basis : - Bank statement booking - Financial report - Entities:...

  • Assistant Adv

    vor 1 Woche


    Genève, Schweiz New Work human resources SA Vollzeit

    Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles. Pour le compte d'un de nos clients à Genève, nous sommes à la recherche d'un...


  • genève, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Vous êtes assistant(e) médical(e) et vous recherchez un poste à Genève. alors n'hésitez plus et transmettez nous votre CV. Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) : Assistante Médicale H/F/D / Genève / 100% / CDI Responsabilités Titulaire d'un CFC d'assistante médicale obligatoire Réactivité, empathie, autonomie. Aisance dans les...

  • Assistante RH

    vor 2 Wochen


    Genève, Schweiz Manpower SA Vollzeit

    Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) Votre mission - Gérer des activités de recrutement et de gestion RH - Participer à des projets liés à la formation professionnelle des apprentis - Réaliser le recrutement de certains métiers depuis la sélection...


  • Genève, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le but de renforcer notre équipe de pooliste déléguée auprès d'établissements spécialisés dans le polyhandicap sur **Genève**, nous sommes à la recherche d': **Assistant Socio-éducatif dans le domaine du handicap (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Vous accompagnez les adultes en situation de polyhandicap dans les...


  • Genève, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: **Mandatés par des établissements médico-sociaux (**EMS**) du**canton de Genève**, nous sommes à la recherche d'**: **Assistant Socio-éducatif en EMS (H/F)**: pour rejoindre notre équipe de poolistes dédiées en établissements médico-sociaux (EMS). Si vous avez possédez une expérience significative en gériatrie et psychiatrie...


  • Genève, Schweiz H&M Group Vollzeit

    As the Department Manager, you play a crucial role in building great customer experiences that not only elevate store sales but deliver an inspiring and inviting atmosphere. With a dedicated team by your side, you'll take the lead in delivering exceptional service and operational excellence. Through your team, you'll weave together a shopping journey that's...


  • Genève, Schweiz ALBEDIS - GENEVE Vollzeit

    DESCRIPTION DE LA MISSION Facilitate all office and administrative matters for Principal to operate at maximum efficiency. As required, manage Principal: - Agenda: - Conference calls - Meetings - Lunch's, parties - Travel Administration Office: - Home management - Office administration - Mail reception - Database management - Inventory Management - House...

  • Assistante de maison

    vor 3 Wochen


    Genève, Schweiz New Work Vollzeit

    Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 25 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles. Pour le compte d'une famille privée à Genève, nous sommes à la recherche d'une...