Mitarbeiter in Sekretariat
vor 2 Wochen
**Frisch, genussvoll, unkompliziert - das ist tibits.**
Wir sind ein dynamisches und aufgestelltes Backoffice Team und suchen dich als ideale Ergänzung. Du bringst nachfolgende Voraussetzungen mit:
**Dein Aufgabengebiet beinhaltet**:
- Klassische Sekretariatsaufgaben wie: Empfang, Telefonzentrale bedienen, Post verarbeiten, Tickets buchen, Vorlagen updaten
- Member
- und Shopanfragen in Deutsch, Englisch und Französisch bearbeiten
- Einrichtung Sitzungszimmer
- Diverse administrative Tätigkeiten, Monats
- und Jahresvorlagen erstellen, Büromaterialbestellung sowie Verwaltung von Organigrammen und Telefonlisten
- Assistenzaufgaben fürs Backoffice
- Unterstützung der Betriebe (diverse Files erstellen, Fragen aller Art beantworten, Wünsche/Anregungen entgegennehmen und umsetzen)
- Monatsabschlüsse prüfen, Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung pflegen, Bankzahlungen verbuchen, Unterstützung Halb
- und Jahresabschluss sowie Verwaltung der Backoffice Kasse
**Als ideale Ergänzung zum bestehenden Team bringst du nachfolgende Voraussetzungen mit**:
Du bist gerne in einer Drehscheibenfunktion zwischen Betrieben, Abteilungen und externen Partnern sowie Zahlen
- und IT affin (Excel). Du bringst eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine entsprechende Weiterbildung mit und bist bereit, Neues zu lernen. Zudem verständigst Du dich in sehr gutem Deutsch und hast gute Französischkenntnisse. Wenn du sogar eine selbständige und strukturieren Arbeitsweise hast und ein Teamplayer bist bereicherst du unser Team noch besser.
**Motivationsschreiben sind von gestern**:
Fiona und dein vielleicht zukünftiges Team freuen sich über deine kurzen und knackigen Antworten zu den drei Fragen
- Du bist einzigartig Was sollten wir unbedingt über dich wissen?
- Was ist dir an deinem neuen Team besonders wichtig?
- Welches vegane Produkt oder Trend findest du gut und warum?
**Bewirb dich bei**
Fiona Bopp
HR Beraterin
044 250 69 79
Art der Stelle: Vollzeit
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Mitarbeiter/in Sekretariat
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitFür einen Kunden in ZH suchen wir nach einer engagierten und motivierten Persönlichkeit in der Funktion als: **Mitarbeiter/in Sekretariat**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: Baugewerbe/Immobilien **Veröffentlichungsdatum**: 30.10.2023 **Ihre Aufgaben** - Telefonempfang - Bearbeitung Post - und Mail-Eingang - Protokollführung,...
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Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Touring Club Suisse VollzeitÜbersicht Die **Assista Rechtsschutz AG** ist ein Unternehmen des Touring Club Schweiz und eine führende Rechtsschutzversicherung. Sie garantiert erstklassige Dienstleistungen und professionelle Betreuung der Versicherten im Privat-, Verkehrs-, Gebäude-, Reise-, Unternehmens - und Internetrechtsschutz. Wir suchen für unseren **regionalen Rechtsdienst...
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Mitarbeiter Sekretariat 80%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitIhre Persönlichkeit zeichnet sich durch Engagement, Belastbarkeit und Teamgeist aus? Dann suchen wir Sie als... **Mitarbeiter Sekretariat 80% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Selbständige Führung des Abteilungssekretariats sowie erste Ansprechperson für telefonische Anfragen - Unterstützung der Abteilungsleiterin - Verarbeitung der ein - und...
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Mitarbeiter Sekretariat 80%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitIhre Persönlichkeit zeichnet sich durch Engagement, Belastbarkeit und Teamgeist aus? Dann suchen wir Sie als: **Mitarbeiter Sekretariat 80% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Selbständige Führung des Abteilungssekretariats sowie erste Ansprechperson für telefonische Anfragen - Unterstützung der Abteilungsleiterin - Verarbeitung der ein - und...
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Teamleitung Empfang
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Medbase AG Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Leitung des Sekretariats-Teams, Dienstplanung (Personelle, fachliche & organisatorische Führung des Teams) - Aktive Mitarbeit im Schichtbetrieb; primär am Empfang - Verantwortung und Mitarbeit in der Organisation des Tagesgeschäfts - Zuständig für die optimale Triage und Terminierung (Telefon/ E-Mail) -...
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Teamassistenz / Mitarbeiter/in Sekretariat (40 - 60
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Notariatsinspektorat des Kantons Zürich VollzeitIn den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität und Diskretion. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch - und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher Judikative. Die Mobile Equipe Konkurs ist eine übergreifende Konkurseinheit,...
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Teamleitung Empfang
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Medbase AG Vollzeit80% Medbase Permanence Zürich Hauptbahnhof In unserem Medical Center mitten in Zürich, direkt im Hauptbahnhof, betreuen wir Patientinnen und Patienten ohne Voranmeldung an 365 Tagen im Jahr. Unser Team, bestehend aus knapp 60 Mitarbeitenden, setzt sich aus Fachärztinnen und Fachärzten der Allgemeinen Inneren Medizin, Labormitarbeitenden sowie MPAs...
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Sekretariat Unentgeltliche Rechtsauskunft, 20 %
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Departementssekretariat PRD - Stadt Zurich VollzeitDie Stadt Zürich bietet in Zusammenarbeit mit dem Zürcher Anwaltsverband Rechtssuchenden eine unentgeltliche Orientierungshilfe an. In kurzen, persönlichen Gesprächen geben Anwältinnen und Anwälte des Zürcher Anwaltsverbands erste Auskünfte zu Rechtsfragen und zeigen Wege für das weitere Vorgehen auf. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung...
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Sachbearbeiter:in Administration
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich VollzeitDie reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis elf mit urbanem...
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich VollzeitDie reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis zehn umfasst Höngg,...
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Assistent/in Sekretariat/empfang 80-100%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz mageba VollzeitFür unseren Hauptsitz in Bülach sind wir per sofort oder nach Vereinbarung auf der Suche nach einem motivierten Assistent/in Sekretariat/Empfang 80-100%.Ihre Aufgaben - Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach Erledigung diverser Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Koordination und Bewirtschaftung der Meeting Räume und...
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Praktikant in Administration Inkl. Sekretariat
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich VollzeitDas Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'400 Mitarbeitende. Mit über 32'000 stationären und rund 205'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an zwei Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...
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Mitarbeiter in Administration
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich VollzeitAls Streetchurch sind wir ein Teil der Evangelisch-reformierten Kirchgemeinde Zürich. Wir leben Versöhnung und schaffen Beheimatung. Menschen finden neue Kraft, Orientierung und Hoffnung. Wir bauen Beziehungen, in denen Vertrauen wachsen kann. Insbesondere gesellschaftlich, familiär oder persönlich Entwurzelte werden so befähigt, sich individuell zu...
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Mitarbeiter in Administration
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Von Matt Hospitality Group GmbH VollzeitBuchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Zu unserer Gruppe gehören die Brands; The Bite Gourmet Burger, Brisket Southern BBQ & Bar, Yardbird Southern Fried Chicken sowie LA Brea SoCal Tacos. Unser VMHG-Headoffice sowie jeder Brand 1x befindet sich in der Stadt Zürich, zusätzlich führen wir ein Brisket Food-Stand im Freiruum Zug und ab...
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Koordinator:in / Verwaltungsassistent:in 50% Für
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Führen des Sekretariates des - **Universitären Zentrums für Labormedizin und Pathologie (UZL)**: - Organisation und Protokollführung von Vorstands - und Projektsitzungen - Budget - und Rechnungskontrolle - Content Management der UZL-Webseite und Erstellen des UZL-Newsletters - Support von...
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Mitarbeiter in Administration, 60 %
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Trotte, gemeinsam mit 75 Kolleg*innen. Wir suchen Sie -...
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Stv. Leiterin/leiter Poliklinikschalter
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Wir suchen per sofort oder...
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Allrounder/in - Empfang/telefon/konferenz
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz OBC Suisse AG VollzeitWir sind ein international tätiges Office & Business Center, vermieten Büros - und Konferenzräume und suchen für die Betreuung unserer nationalen und internationalen Kundschaft eine aufgeweckte und vielseitig interessierte Persönlichkeit als ALLROUNDER/IN Empfang/Telefon/Konferenz Sie stehen täglich mit Kunden aus allen Branchen und Ländern in...
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Mitarbeiter Sales Support
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitTreten Sie in eine Welt der kreativen Gestaltung und inspirierenden Arbeitsumgebungen ein - eine Welt, in der Innovation, Funktionalität und Ästhetik Hand in Hand gehen. Als einer der grössten Hersteller von Arbeitsplatzlösungen in Europa vertreibt unser Kunde seine Produkte in rund 40 Ländern mit 200 Verkaufsstellen. Die Gruppe erzielt einen Umsatz von...
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Allrounder/in - Empfang/telefon/konferenz
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz OBC Suisse AG VollzeitWir sind ein international tätiges Office & Business Center, vermieten Büros - und Konferenzräume und suchen für die Betreuung unserer nationalen und internationalen Kundschaft eine aufgeweckte und vielseitig interessierte Persönlichkeit als ALLROUNDER/IN Empfang/Telefon/Konferenz Sie stehen täglich mit Kunden aus allen Branchen und Ländern in...