HR Operations Spezialist

vor 14 Stunden


Zürich ZH, Schweiz LHH Vollzeit

Für unseren Kunden, ein renommiertes FinTech-Unternehmen aus dem Grossraum Zürich, suchen wir sofort eine sorgfältige und serviceorientierte Person als **HR Operations Spezialist** **(m/w/d) 60-80%**.

**HAUPTAUFGABEN**
- Tägliche HR-Betriebsaufgaben, einschließlich:

- Pflege und Bearbeitung eingehender Tickets und Workflows in unserem HRMS-Tool „myHR“ (Oracle)
- Verwaltung und Pflege von Personalakten
- Erstellung von Verträgen, Nebenabreden, Arbeitszeugnissen usw.
- Zusammenarbeit mit Behörden (Sozialversicherung, Quellensteuer, Kranken
- und Unfallversicherung)
- Pflege und Verwaltung des lokalen Zeiterfassungstools (Admin-Rolle)
- Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung (in Zusammenarbeit mit externem Gehaltsabrechnungsanbieter)
- Unterstützung bei monatlichen Rückstellungen
- Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter
- Aktualisierung der HR-Richtlinien, einschließlich des Mitarbeiterhandbuchs
- Registrierung und Buchung von Bestellungen in Ariba (Rechnungen)
- Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierung
- Lokale Anlaufstelle für Mitarbeiter in enger Zusammenarbeit mit dem HRBP
- Mitverantwortung für die HR-Betriebsunterstützung in Österreich (Gesamtaufgaben, auch innerhalb von „myHR“)
- Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen

**QUALIFIKATIONEN**:
**Technisch**:

- Abgeschlossene HR-Ausbildung, mindestens als HR-Assistent/in
- 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich HR Services (HR-Generalist/in)
- Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit einem HRMS-Tool
- Gutes Verständnis von HR-Best Practices und aktuellen Vorschriften
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und MS Office-Kenntnisse
- Fließend in Englisch und Deutsch; Italienisch von Vorteil

**Persönlich**
- Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Teamplayer mit Offenheit, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung (serviceorientiert)
- Hohe Professionalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft

LI-Hybrid



  • Zürich, ZH, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule. Für unser 5-köpfiges HR-Team suchen wir per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, fachlich...


  • 8052 Zürich, ZH, Schweiz JACOBS DOUWE EGBERTS CH GmbH Vollzeit

    **Anpacker. Denker. Veränderer. Wachmacher. Mischen Sie nicht nur mit, sondern gestalten Sie mit uns die Zukunft des Kaffees.**: JDE Peet’s ist das weltweit grösste reine Kaffee - und Teeunternehmen mit Hauptsitz in den Niederlanden. Seit mehr als 265 Jahren ist JDE von der Überzeugung inspiriert, dass es erstaunlich ist, was bei einer Tasse Kaffee...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    Das Dolder Grand, ein exklusives Hotel in der Herz der Stadt Zürich, bietet einen einzigartigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss und Erholung. Als Event Operations Service Spezialist werden Sie Teil eines professionellen Teams, das sich um die Organisation von Veranstaltungen und Events kümmert.


  • Zürich, ZH, Schweiz ABB Vollzeit

    **Global HR Operations Partner - EL**: **At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions. Write the next chapter of your ABB...


  • Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Personal** **HR Spezialist*in Administration 80 - 100 %**: Stellenantritt nach Vereinbarung, unbefristet Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den...


  • Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Personal** **HR Spezialist*in Administration 80 - 100 %**: Stellenantritt nach Vereinbarung, unbefristet Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den...


  • 8005 Zürich, ZH, Schweiz Trust Work GmbH Vollzeit

    **Trust Work GmbH**: We are convinced that every company, regardless of its size, needs access to excellent HR and financial services in order to be successful. Trust and a focus on our clients' business are the foundation of our collaboration. We take on the role of an HR and/or financial department, either fully or partially, for startups, SMEs, or...

  • HR Operations Manager

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz Stadt Zürich – Entsorgung + Recycling Zürich Vollzeit

    Finding the talent that makes Deloitte uniqueYou will lead our HR, People Operations Team, and be responsible for the end-to-end employee life cycle. You will get the chance to work in a dynamic environment that encourages you to contribute and develop your expertise and to have the opportunity to shape the way you work and collaborate at Deloitte.How you...

  • HR Operations Manager

    vor 1 Monat


    Zürich, Schweiz Deloitte AG Vollzeit

    Location: ZurichWork Pattern Percentage: 80% - 100%Finding the talent that makes Deloitte uniqueYou will lead our HR, People Operations Team, and be responsible for the end-to-end employee life cycle. You will get the chance to work in a dynamic environment that encourages you to contribute and develop your expertise and to have the opportunity to shape the...

  • HR Operations Manager

    vor 2 Wochen


    Zürich, Schweiz Deloitte AG Vollzeit

    Location: ZurichWork Pattern Percentage: 80% - 100%Finding the talent that makes Deloitte uniqueYou will lead our HR, People Operations Team, and be responsible for the end-to-end employee life cycle. You will get the chance to work in a dynamic environment that encourages you to contribute and develop your expertise and to have the opportunity to shape the...


  • Zürich, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sie sind ein/e HR-Profi mit Leidenschaft für Personalentwicklung und Beratung? Bewerben Sie sich und bringen Sie Ihre Expertise in ein etabliertes Unternehmen der dynamischen Logistikbranche ein!Unser Kunde steht seit Jahrzehnten für Lösungen und eine enge, langfristige Kundenbindung. Nachhaltigkeit, generationenübergreifendes Denken und eine offene...


  • Zürich (Kreis 11), Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Du suchst eine Position, die dir abwechslungsreiche Aufgaben in der Personalbetreuung und -entwicklung bietet? Nutze jetzt die Gelegenheit, in einem innovativen Unternehmen durchzustarten! Ein führendes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche überzeugt mit innovativen und massgeschneiderten Lösungen, die auf dem Markt ihresgleichen suchen. Die...


  • Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **Teamleitung HR Operations (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall / - **Teamleitung HR Operations (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00848** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Starten Sie als Teamleitung (m/w/d) bei der Rheinmetall Air Defence AG und übernehmen Sie...


  • Zürich, Schweiz ERZ Entsorgung + Recycling Zürich Vollzeit

    ERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein.ERZ steht für Vielfalt und gemischte...


  • Zürich, Schweiz ERZ Entsorgung + Recycling Zürich Vollzeit

    ERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein.ERZ steht für Vielfalt und gemischte...

  • HR Business Partner:in

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Unser 100-köpfiger Bereich "People & Culture" setzt tagtäglich alles daran, unsere Bank und ihre Mitarbeitenden noch erfolgreicher zu machen. Dabei leben wir unsere Werte verantwortungsvoll, leidenschaftlich & impulsgebend. Für unser HR Business Partner Team suchen wir für die Geschäftseinheit IT, Operations & Real Estate eine neue Teamkollegin oder...


  • Zürich, ZH, Schweiz Samsung Electronics Vollzeit

    Position Summary Samsung Electronics ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das Menschen auf der ganzen Welt neue Möglichkeiten eröffnet. Die Basis unseres Erfolgs sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich durch Talent, Kreativität und Leidenschaft auszeichnen. Wir streben nach Spitzenleistungen und suchen Talente, die uns auf...


  • Zürich, ZH, Schweiz smiti AG Vollzeit

    Die smiti AG in Horgen ist spezialisiert auf Verleih und Vermittlung von Spezialisten in den Bereichen IT, HR, Sales, Finance, Marketing und Merchandise. Für unseren Kunden im Raum Zürich suchen wir einen/e** Consulting-Spezialist für Informationsmanagement-Lösungen - (a) - **Festanstellung** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Grosskundenvertriebs...


  • Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    HR Business Partner:in80% - 100% | People & Culture | Zürich | BerufserfahreneUnser 100-köpfiger Bereich "People & Culture" setzt tagtäglich alles daran, unsere Bank und ihre Mitarbeitenden noch erfolgreicher zu machen. Dabei leben wir unsere Werte verantwortungsvoll, leidenschaftlich & impulsgebend. Für unser HR Business Partner Team suchen wir für die...


  • Zürich, Schweiz Mimacom Deutschland GmbH Vollzeit

    HR Operations and Compliance Lead (m/w/d)HR Operations and Compliance Lead (m/w/d)Apply locations Zürich, Switzerland time type Full time posted on Posted 3 Days Ago job requisition id JR100767Berichtet an: Global VP People & Organisation Standort: Zürich, Schweiz (Büroanwesenheit durchschnittlich 2-3 Mal pro Woche erforderlich)Wir bei Mimacom gestalten...