HR Operations Spezialist
vor 14 Stunden
Für unseren Kunden, ein renommiertes FinTech-Unternehmen aus dem Grossraum Zürich, suchen wir sofort eine sorgfältige und serviceorientierte Person als **HR Operations Spezialist** **(m/w/d) 60-80%**.
**HAUPTAUFGABEN**
- Tägliche HR-Betriebsaufgaben, einschließlich:
- Pflege und Bearbeitung eingehender Tickets und Workflows in unserem HRMS-Tool „myHR“ (Oracle)
- Verwaltung und Pflege von Personalakten
- Erstellung von Verträgen, Nebenabreden, Arbeitszeugnissen usw.
- Zusammenarbeit mit Behörden (Sozialversicherung, Quellensteuer, Kranken
- und Unfallversicherung)
- Pflege und Verwaltung des lokalen Zeiterfassungstools (Admin-Rolle)
- Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung (in Zusammenarbeit mit externem Gehaltsabrechnungsanbieter)
- Unterstützung bei monatlichen Rückstellungen
- Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter
- Aktualisierung der HR-Richtlinien, einschließlich des Mitarbeiterhandbuchs
- Registrierung und Buchung von Bestellungen in Ariba (Rechnungen)
- Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierung
- Lokale Anlaufstelle für Mitarbeiter in enger Zusammenarbeit mit dem HRBP
- Mitverantwortung für die HR-Betriebsunterstützung in Österreich (Gesamtaufgaben, auch innerhalb von „myHR“)
- Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen
**QUALIFIKATIONEN**:
**Technisch**:
- Abgeschlossene HR-Ausbildung, mindestens als HR-Assistent/in
- 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich HR Services (HR-Generalist/in)
- Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit einem HRMS-Tool
- Gutes Verständnis von HR-Best Practices und aktuellen Vorschriften
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und MS Office-Kenntnisse
- Fließend in Englisch und Deutsch; Italienisch von Vorteil
**Persönlich**
- Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Teamplayer mit Offenheit, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung (serviceorientiert)
- Hohe Professionalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft
LI-Hybrid
-
HR-spezialist in, 80-100 %
Vor 5 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich VollzeitRund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule. Für unser 5-köpfiges HR-Team suchen wir per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, fachlich...
-
Operations-planung Spezialist
vor 4 Monaten
8052 Zürich, ZH, Schweiz JACOBS DOUWE EGBERTS CH GmbH Vollzeit**Anpacker. Denker. Veränderer. Wachmacher. Mischen Sie nicht nur mit, sondern gestalten Sie mit uns die Zukunft des Kaffees.**: JDE Peet’s ist das weltweit grösste reine Kaffee - und Teeunternehmen mit Hauptsitz in den Niederlanden. Seit mehr als 265 Jahren ist JDE von der Überzeugung inspiriert, dass es erstaunlich ist, was bei einer Tasse Kaffee...
-
Event Operations Service Spezialist
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG VollzeitDas Dolder Grand, ein exklusives Hotel in der Herz der Stadt Zürich, bietet einen einzigartigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss und Erholung. Als Event Operations Service Spezialist werden Sie Teil eines professionellen Teams, das sich um die Organisation von Veranstaltungen und Events kümmert.
-
Global HR Operations Partner
vor 2 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz ABB Vollzeit**Global HR Operations Partner - EL**: **At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions. Write the next chapter of your ABB...
-
HR Spezialist in Administration
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit**Personal** **HR Spezialist*in Administration 80 - 100 %**: Stellenantritt nach Vereinbarung, unbefristet Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den...
-
HR Spezialist in Administration
vor 14 Stunden
Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit**Personal** **HR Spezialist*in Administration 80 - 100 %**: Stellenantritt nach Vereinbarung, unbefristet Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den...
-
Operations/hr Coordinator
vor 2 Monaten
8005 Zürich, ZH, Schweiz Trust Work GmbH Vollzeit**Trust Work GmbH**: We are convinced that every company, regardless of its size, needs access to excellent HR and financial services in order to be successful. Trust and a focus on our clients' business are the foundation of our collaboration. We take on the role of an HR and/or financial department, either fully or partially, for startups, SMEs, or...
-
HR Operations Manager
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Stadt Zürich – Entsorgung + Recycling Zürich VollzeitFinding the talent that makes Deloitte uniqueYou will lead our HR, People Operations Team, and be responsible for the end-to-end employee life cycle. You will get the chance to work in a dynamic environment that encourages you to contribute and develop your expertise and to have the opportunity to shape the way you work and collaborate at Deloitte.How you...
-
HR Operations Manager
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz Deloitte AG VollzeitLocation: ZurichWork Pattern Percentage: 80% - 100%Finding the talent that makes Deloitte uniqueYou will lead our HR, People Operations Team, and be responsible for the end-to-end employee life cycle. You will get the chance to work in a dynamic environment that encourages you to contribute and develop your expertise and to have the opportunity to shape the...
-
HR Operations Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Deloitte AG VollzeitLocation: ZurichWork Pattern Percentage: 80% - 100%Finding the talent that makes Deloitte uniqueYou will lead our HR, People Operations Team, and be responsible for the end-to-end employee life cycle. You will get the chance to work in a dynamic environment that encourages you to contribute and develop your expertise and to have the opportunity to shape the...
-
HR Spezialist/ HR Spezialistin
vor 9 Stunden
Zürich, Schweiz Careerplus Group AG VollzeitSie sind ein/e HR-Profi mit Leidenschaft für Personalentwicklung und Beratung? Bewerben Sie sich und bringen Sie Ihre Expertise in ein etabliertes Unternehmen der dynamischen Logistikbranche ein!Unser Kunde steht seit Jahrzehnten für Lösungen und eine enge, langfristige Kundenbindung. Nachhaltigkeit, generationenübergreifendes Denken und eine offene...
-
HR-Spezialist / HR-Spezialistin
Vor 5 Tagen
Zürich (Kreis 11), Schweiz Careerplus AG VollzeitDu suchst eine Position, die dir abwechslungsreiche Aufgaben in der Personalbetreuung und -entwicklung bietet? Nutze jetzt die Gelegenheit, in einem innovativen Unternehmen durchzustarten! Ein führendes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche überzeugt mit innovativen und massgeschneiderten Lösungen, die auf dem Markt ihresgleichen suchen. Die...
-
Teamleitung HR Operations
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit**Teamleitung HR Operations (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall / - **Teamleitung HR Operations (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00848** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Starten Sie als Teamleitung (m/w/d) bei der Rheinmetall Air Defence AG und übernehmen Sie...
-
HR Spezialist*in Zeitmanagement
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz ERZ Entsorgung + Recycling Zürich VollzeitERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein.ERZ steht für Vielfalt und gemischte...
-
Hr Spezialist*in Zeitmanagement
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz ERZ Entsorgung + Recycling Zürich VollzeitERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein.ERZ steht für Vielfalt und gemischte...
-
HR Business Partner:in
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank VollzeitUnser 100-köpfiger Bereich "People & Culture" setzt tagtäglich alles daran, unsere Bank und ihre Mitarbeitenden noch erfolgreicher zu machen. Dabei leben wir unsere Werte verantwortungsvoll, leidenschaftlich & impulsgebend. Für unser HR Business Partner Team suchen wir für die Geschäftseinheit IT, Operations & Real Estate eine neue Teamkollegin oder...
-
Internship People Operations
vor 4 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Samsung Electronics VollzeitPosition Summary Samsung Electronics ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das Menschen auf der ganzen Welt neue Möglichkeiten eröffnet. Die Basis unseres Erfolgs sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich durch Talent, Kreativität und Leidenschaft auszeichnen. Wir streben nach Spitzenleistungen und suchen Talente, die uns auf...
-
Consulting-spezialist Für
vor 4 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz smiti AG VollzeitDie smiti AG in Horgen ist spezialisiert auf Verleih und Vermittlung von Spezialisten in den Bereichen IT, HR, Sales, Finance, Marketing und Merchandise. Für unseren Kunden im Raum Zürich suchen wir einen/e** Consulting-Spezialist für Informationsmanagement-Lösungen - (a) - **Festanstellung** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Grosskundenvertriebs...
-
HR Business Partner:in
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank VollzeitHR Business Partner:in80% - 100% | People & Culture | Zürich | BerufserfahreneUnser 100-köpfiger Bereich "People & Culture" setzt tagtäglich alles daran, unsere Bank und ihre Mitarbeitenden noch erfolgreicher zu machen. Dabei leben wir unsere Werte verantwortungsvoll, leidenschaftlich & impulsgebend. Für unser HR Business Partner Team suchen wir für die...
-
HR Operations and Compliance Lead
vor 9 Stunden
Zürich, Schweiz Mimacom Deutschland GmbH VollzeitHR Operations and Compliance Lead (m/w/d)HR Operations and Compliance Lead (m/w/d)Apply locations Zürich, Switzerland time type Full time posted on Posted 3 Days Ago job requisition id JR100767Berichtet an: Global VP People & Organisation Standort: Zürich, Schweiz (Büroanwesenheit durchschnittlich 2-3 Mal pro Woche erforderlich)Wir bei Mimacom gestalten...