Personal Assistant Sehr Gut Englisch Sprechend Nach

vor 2 Monaten


Luzern, Schweiz Agentur Mary Poppins Basel Vollzeit

Sie denken innovativ und haben Freude an Organisation?

Für ein Vorstandsmitglied und Chief Operating Officer eines grossen Unternehmens in Luzern suchen wir eine hoch qualifizierte

**Personal Assistentin der Geschäftsleitung für 42 Stunden pro Woche**

**Montag - Freitag zu den üblichen Bürozeiten.**

**Ihr Chef ist seit mehr als zehn Jahren im Management tätig und ist für die organisatorischen und operativen Angelegenheiten der Gruppe verantwortlich.**

**Die abwechslungsreichen Aufgaben**:

- Sie entlasten und unterstützen Ihren Vorgesetzten und passen sich an die aktuelle Situation an
- Überwaschung von Fristen und wiederkehrenden Vorgängen
- Koordinatorische und Verwaltungstechnische Aufgaben
- Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern
- Vorbereitende Buchführung, Zahlungsverkehr überprüfen und überwachen
- Angebote einholen, vergleichen, übersichtlich präsentieren
- Übernahme von weiteren attraktiven Aufgaben im Leitungsbereich, z.B. Überwachung von Projekten, Organisation von Veranstaltungen, des Terminkalenders und von Reisen

**Die Voraussetzungen**:

- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Sie sind die „rechte Hand“ Ihres Vorgesetzten
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Diskretion, Verschwiegenheit, Anpassungsfähigkeit
- Das Erkennen von Prioritäten
- Sie repräsentieren das Unternehmen und Ihren Vorgesetzten nach Aussen
- Professionalität
- Sehr gutes Englisch und Deutsch ist Voraussetzung, bevorzugt Native
- Gute Kenntnisse von Büroanwendungen wie MS Word, Excel, PowerPoint
- Durchsetzungsstark

**Die Vergütung**:

- 5.500 CHF - 6.000 CHF brutto/Monat (42 Std./Woche), je nach Berufserfahrung und Qualifikation

**Wie geht es weiter?**

Möchten Sie eigenverantwortlich und selbstständig in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld tätig sein? Dann freuen wir uns Ihre schriftliche Bewerbung (Lebenslauf mit Foto, Arbeitszeugnisse,). **Unser Service ist für BewerberInnen kostenfrei**
- oder rufen Sie uns auch gerne unter 079 - 645 01 81 an
- **Oder per Post an**:Agentur Mary Poppins Andrea Sütterlin Gellertstrasse 55 4052 Basel

Art der Stelle: 100%, Teilzeit

Gehalt: CHF5'500.00 - CHF6'000.00 pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 42 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
- Französisch (Wünschenswert)

Art der Stelle: 100%

Berufserfahrung:

- EDV-Kenntnisse: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
- Französisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort


  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten


    Luzern, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    Our client is an Investment Boutique located in Central Switzerland. On behalf of our client, Swisslinx is looking for a trustworthy, discreet and diligent Personal Assistant. You will be working together with another Assistant to handle both professional and private matters for the CEO and owner of this company. Your mission - To allow the CEO to operate...


  • Luzern, Schweiz Bucherer AG Vollzeit

    Bucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie. - MITARBEITER/IN TOURISM OFFICE, CHINESISCH SPRECHEND (M/W/D) AM SCHWANENPLATZ IN LUZERN - IHRE AUFGABEN- Betreuung von...


  • Luzern, Schweiz Bucherer AG Vollzeit

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  • Luzern, Schweiz Bucherer AG Vollzeit

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  • Luzern, Schweiz Bucherer Handels AG Vollzeit

    Bucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie. - CLIENT ADVISOR MANDARIN-SPRECHEND 100% (M/W/D) IN UNSERER OMEGA BOUTIQUE IN LUZERN - IHRE AUFGABEN- Sie gestalten ein...


  • Luzern, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». - Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. **Sachbearbeiter Personal...


  • Luzern, Schweiz Casagrande AG Vollzeit

    Die Casagrande AG ist ein seit 1948 bestehendes Luzerner Familienunternehmen. Wir verkaufen in unseren 5 Filialen Uhren, Souvenirs, Kosmetik und Luxusgüter und beschäftigen über 70 Mitarbei - tende. Für unseren Hauptsitz an der Grendelstrasse 6, 6004 Luzern suchen wir auf den **Frühling 2023** **Sales Assistant 40% - 80% (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** -...


  • Luzern, Schweiz Casagrande AG Vollzeit

    Die Casagrande AG ist ein seit 1948 bestehendes Luzerner Familienunternehmen. Wir verkaufen in unseren 5 Filialen Uhren, Souvenirs, Kosmetik und Luxusgüter und beschäftigen über 70 Mitarbei - tende. Für unseren Hauptsitz an der Grendelstrasse 6, 6004 Luzern suchen wir auf den **Frühling 2023** **Sales Assistant 40% - 80% (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** -...


  • Luzern, Schweiz Agentur Mary Poppins Basel Vollzeit

    Wir suchen für eine sehr nette, amerikanische Familie und ihren gehobenen Privathaushalt eine erfahrene, selbständig arbeitende, englisch und deutsch sprechende Haushälterin nach Luzern für eine 100% langfristige Festanstellung. **Arbeitsbeginn**: sofort **Arbeitszeiten**: - Ab 09.00 Uhr - Montag bis Freitag - 100% - Die Familie ist 6 -7 Monate in...


  • Luzern, Schweiz Via Express Vollzeit

    Via Express, ein Geldtransferunternehmen, das in 8 Städten in der Schweiz tätig ist, ist auf der Suche nach neuen Mitarbeitern (m/w) als Vollkassierer für sein Zürcher Büro. Wir suchen unabhängige, verantwortungsbewusste, sorgfältige und organisierte Fachkräfte, die in der Lage sind, Initiative zu ergreifen und im Team zu arbeiten. Die...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Luzern, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der persönlichen Assistenz für ein Mitglied des Executive Boards/BU Leiter (Gruppenweit, International) und unterstützen diesen sowie den Verwaltungsrat in administrativen - sowie Projekt-Tätigkeiten. Sie führen das Reise - und Agendamanagement Ihres Vorgesetzten, koordinieren...


  • Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Housekeeping / Reinigung / Hauswirtschaft Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen ab sofort eine:n **Assistant Executive Housekeeper:in** für unser Mandarin Oriental Palace, Luzern Team! Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich im Herzen der Stadt Luzern, am Ufer des...


  • Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung. Unser Partner ist in der...


  • Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...


  • Luzern, Schweiz Via Express Vollzeit

    Via Express, ein Geldtransferunternehmen, das in 8 Städten in der Schweiz tätig ist, beabsichtigt, in seiner Niederlassung in Luzern neue Mitarbeiter (M/W) als Allround-Kassierer einzustellen. Wir suchen Fachleute, die selbstständig, verantwortungsbewusst, gründlich und organisiert ihre Aufgaben erledigen und in der Lage sind, die Initiative zu...


  • Luzern, Schweiz KIDSatLAKE AG Vollzeit

    **Funktion** - Teaching Assistant **Kategorie** - Betreuerinnen ohne Fachausweis / Nannys **Arbeitspensum** - 80% - 100%, nach Vereinbarung **Stellenantritt** - 01.06.2024 o. n. Vereinabrung **Stellenbeschrieb** KIDSatLAKE ist eine private bilinguale Kinderkrippe in Zollikon, Zug, Bäch, Luzern, Oberrieden und Rüschlikon. In großen, hellen...


  • Luzern, Schweiz SF Retail AG Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d) 80-100% für Luzern gesucht Anna und Clara laden Sie ein, in eine sinnliche Welt aus klassischer Musik, Ästhetik und Behaglichkeit einzutauchen. Die Geschichte von Søstrene Grene beginnt in Aarhus/Dänemark mit den beiden Grene Schwestern Anna und Clara im Jahr 1973. Als solides Familienunternehmen legen sie grossen Wert...


  • Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Assistant Purchasing Manager (m/w/d) (Full time #539205) **Property / Office**: Mandarin Oriental Palace, Luzern **Location**: Luzern, Switzerland **Wir such**en **einen/eine Assistant Purchasing Manager **für das Mandarin Oriental Palace in Luzern**!** Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat


    Luzern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen proaktive und gut organisierte Mitarbeitende, die gerne in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten **HR Assistant (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und organisatorische Unterstützung der Personalleitung - Verantwortlich für Personaladministration - Erstellen von Arbeitszeugnissen, Verträgen und Vereinbarungen - Beraten von...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche


    Luzern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen proaktive und gut organisierte Mitarbeitende, die gerne in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten **HR Assistant (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und organisatorische Unterstützung der Personalleitung - Verantwortlich für Personaladministration - Erstellen von Arbeitszeugnissen, Verträgen und Vereinbarungen - Beraten von...