Leiter:in Weiterbildungssekretariat 90%

Sind Sie eine natürliche Führungspersönlichkeit und haben Sie Freude an der Weiterentwicklung eines Teams? Fühlen Sie sich in einem dynamischen, sich stetig wandelnden Umfeld wohl? Sind Sie an der Entwicklung und Förderung eines Bereiches interessiert? Hier bieten wir Ihnen die perfekte Gelegenheit dazu

**Departement**: Life Sciences und Facility Management
**Arbeitsbeginn**: 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung

**Ihre Aufgaben****:

- Führungsverantwortung für das Weiterbildungssekretariat (Teamgrösse 5 Personen)
- Definition und Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse im Weiterbildungssekretariat
- Einführung neuer Tools
- Qualitätssicherung von Daten und Statistiken
- Vertretung des administrativen Bereichs in Gremien innerhalb des Departements und ZHAW-weit
- Administrative Betreuung ausgewählter Weiterbildungslehrgänge
- Förderung der administrativen Unterstützung in den Weiterbildungsangeboten der Institute
- Pflege der Schnittstellen zu den Weiterbildungsverantwortlichen, Institutsadministrationen, Kommunikation, Ressort Bildung, Rechtsdienst, etc.

**Ihr Profil****:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder äquivalente Ausbildung idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Führung / Organisation
- Erste Führungserfahrungen, vorzugsweise im (Fach-)Hochschulumfeld oder in einer Bildungsinstitution
- Sehr gutes Prozess
- und Organisationsverständnis
- Sie sind fit in der Anwendung der MS Office-Palette und arbeiten sich leicht in bestehende Software-Programme ein
- Sie sind dienstleistungsorientiert, verfügen über ein gutes Organisationstalent, arbeiten selbständig, sind anpackend, haben ein freundliches Auftreten und ein gutes Gespür für das Gegenüber
- Sie haben Freude an einem Umfeld, bei dem auch mal improvisiert wird, und Sie finden sich gleichzeitig in grossen Unternehmensorganisationen zurecht
- Sie haben Freude an der Pflege von internen und externen Netzwerken
- Sie behalten den Überblick und die Ruhe auch in hektischen Situationen