Mitarbeiter in Backoffice 30

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz SMA und Partner AG Vollzeit

SMA ist ein unabhängiges Consulting
- und Softwareunternehmen für Bahnsysteme. Im Jahr 1987 in Zürich gegründet, ist SMA und Partner AG heute mit rund 85 Mitarbeitenden tätig. Neben dem Hauptsitz in Zürich hat SMA weitere Standorte in Lausanne, Frankfurt und Paris.

Für unseren Hauptsitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:
**Mitarbeiter*in Backoffice 30 - 80% (m/w/d) (MO-FR) Jobsharing willkommen**:
Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

**Deine Aufgaben**
- In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion bist du die kompetente Anlaufstelle für Externe und Mitarbeitende
- Du bedienst die Telefonzentrale, bearbeitest die Anliegen und leitest diese in deutscher, englischer oder französischer Sprache weiter
- Du bearbeitest die ein
- und ausgehende Post und bist für die zeitnahe interne Verteilung der eingehenden E-Mails verantwortlich
- Du bist die Anlaufstelle bei den Spesen
- und Kreditkartenabrechnungen von Projektleiter*n zur Buchhaltung
- Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten (Bestellungen, Badge
- und Schlüsselverwaltung, etc.)
- Du übernimmst die Ablage und die Archivierung

**Dein Profil**
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Zahlenflair
- Sehr gute Deutsch-, Englisch
- und Französischkenntnisse
- Erfahrung in der Administration oder Empfang
- Fundierte MS-Office Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität
- Selbständige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, zuverlässig und flexibel

**Deine Vorteile bei SMA**
- Attraktive Arbeitsplätze an zentraler Lage in Zürich Oerlikon
- Innovatives und internationales Arbeitsumfeld
- Zusammenarbeit in einem erstklassigen und motivierten Team
- Teamevents, jährlicher Company-Trip und vieles mehr
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen und Beteiligung an den ÖV-Kosten

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  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in im Backoffice 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist Du motiviert und bereit für eine frische...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in im Backoffice 80 - 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist Du motiviert und bereit für eine frische...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in im Backoffice 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist du motiviert und bereit für eine frische...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in im Backoffice 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist Du motiviert und bereit für eine frische...


  • Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Sicherheitsdirektion - Strassenverkehrsamt **Mitarbeiter/in Schalter und Backoffice 80 - 100%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten rund 400 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für...


  • Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Sicherheitsdirektion - Strassenverkehrsamt **Mitarbeiter/in Schalter und Backoffice 80 - 100%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten rund 400 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für...


  • Zurich, Schweiz Inware AG Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit in unserem Backoffice (50%), um unser Team zu verstärken und das reibungslose Funktionieren unserer administrativen Abläufe sicherzustellen. Hast du Lust, in einer dynamischen Webagentur mitzuwirken und einem Team von 25 Mitarbeitern den Rücken freizuhalten? Dann bewirb Dich jetzt als...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in Backoffice Dienstleistung 80%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Für das Backoffice der Abteilung...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in Backoffice Dienstleistung 80%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Für das Backoffice der Abteilung...


  • Zurich, Schweiz Walser Vorsorge AG Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine **neue Herausforderung** bei einem **Versicherungsbroker?** Als **Mitarbeiter/in Backoffice und Fachsupport in sämtlichen Versicherungsbereichen 80 - 100%**: bieten wir Ihnen nach Vereinbarung, aufgrund einer anstehenden Pensionierung, in Rüschlikon/ZH die Verantwortung für unsere Privat - und **Geschäftskunden** an. **Auf...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Carlton Restaurant Vollzeit

    Empfang / Rezeption weitere: Restaurant / Service CARLTON ZÜRICH Stil, Eleganz & Genuss Das bekannte Carlton Restaurant & Bar an der Zürcher Bahnhofstrasse kombiniert gekonnt hochstehende Kulinarik mit grenzenlosem Wohlbehagen. Küchenchef Philipp Heering zaubert mit seinem Küchenteam zeitlose und klassische Gerichte internationaler Herkunft mit 15...


  • Zurich, Schweiz Inware AG Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit in unserem Backoffice. Hast du Lust, in einer dynamischen Webagentur mitzuwirken und einem Team von 25 Mitarbeitern den Rücken freizuhalten? **Deine Aufgaben** - Marketingaktivitäten koordinieren (Social-Media, Newsletter, Blog, Kundeninterviews) - Unterstützung im HR (Onboarding,...


  • Zurich, Schweiz Securitas AG Vollzeit

    Zürich Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Marketing, Kommunikation, PR Teilzeit Publiziert: 21.07.2023 - Zur Unterstützung unseres Bereiches Backoffice Verkaufs-Support suchen wir für die Regionaldirektion Zürich, **per sofort oder nach Vereinbarung**, eine/n Mitarbeiter*in Backoffice als...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir Bieten Ihnen Eine Stelle Als Sachbearbeiter Backoffice BVG 100% (w/m) **Sachbearbeiter Backoffice**: **Ihre Herausforderung** Sie sind zuständig für die Bearbeitung von komplexen Geschäftsprozessen aus dem Bereich berufliche Vorsorge. Sie bearbeiten Prozesse wie Auszahlungen aufgrund Scheidung, Durchführbarkeitserklärungen, Zwangsanschlüsse,...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir Bieten Ihnen Eine Stelle Als Sachbearbeiter Backoffice BVG 100% (w/m) **Sachbearbeiter Backoffice**: **Ihre Herausforderung** Sie sind zuständig für die Bearbeitung von komplexen Geschäftsprozessen aus dem Bereich berufliche Vorsorge. Sie bearbeiten Prozesse wie Auszahlungen aufgrund Scheidung, Durchführbarkeitserklärungen, Zwangsanschlüsse,...


  • Zurich, Schweiz APPISBERG Vollzeit

    APPISBERG ist das führende Kompetenzzentrum für berufliche Integration in der deutschsprachigen Schweiz. Wir befähigen Menschen als Begleitende auf dem Weg in die individuelle berufliche und persönliche Eigenständigkeit - in Betrieben des Arbeitsmarktes oder in einem unserer zehn Ausbildungs - und Produktions-betriebe am Standort Männedorf. Mit und...


  • Zurich, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Pflege des EDV-Systems sowie den Webshop - Artikelerfassung - Aufträge, Bestellungen und Wareneingang verarbeiten - Komplette Auftragsabwicklung - Angebot erstellen sowie Lieferscheine ausstellen - Kommunikation mit Vertretern - Reklamationswesen - Kundenbetreuung - Büromaterial bestellen - Ihr Profil Erfahrung im kaufmännischen Umfeld -...


  • Zurich, Schweiz Eldora AG Vollzeit

    Die Eldora AG ist in der Gemeinschaftsgastronomie tätig und betreibt schweizweit über 290 Mitarbeiterrestaurants und Mensen. Über 2'300 Mitarbeitende sorgen für das tägliche Wohl unserer Gäste. Die Eldora AG bietet Ihnen ein spannendes, innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld. Als Eldora Mitarbeiter/in profitieren Sie von einer aussergewöhnlichen...


  • Zurich, Schweiz Eldora AG Vollzeit

    Die Eldora AG ist in der Gemeinschaftsgastronomie tätig und betreibt schweizweit über 290 Mitarbeiterrestaurants und Mensen. Über 2'300 Mitarbeitende sorgen für das tägliche Wohl unserer Gäste. Die Eldora AG bietet Ihnen ein spannendes, innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld. Als Eldora Mitarbeiter/in profitieren Sie von einer aussergewöhnlichen...


  • Zurich, Schweiz CARIFY Vollzeit

    CARIFY ist eines der am schnellsten wachsenden Start-ups der Schweiz. Unser Ziel ist es, die Zukunft der Mobilität zu revolutionieren, indem wir die grösste Auto-Abo-Plattform der Schweiz aufbauen, an der sich die gesamte Autoindustrie beteiligen kann. Unser Team ist lebendig, jung und dynamisch, und wir streben nach ständiger Innovation und höchstem...