HR-fachperson Administration

vor 3 Wochen


Basel, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

Volksschulamt

**HR-Fachperson Administration 80 - 100%**:
**befristet auf ein Jahr mit Option auf Festanstellung**

Das Volksschulamt ist zuständig für schulorganisatorische Aufgaben und die Verwaltung des Lehrpersonals. Die Abteilung Lehrpersonal unterstützt die Schulen in der Personaladministration und steuert alle Prozesse rund um die Anstellung und den Lohn der kantonal angestellten Volksschullehrpersonen, Schulleitungen und Stellvertretungen.

Für unseren Sektor Personal suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kollegiale, flexible und engagierte Persönlichkeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind Hauptansprechperson für die Ihnen zugeteilten Schulgemeinden und stellen die administrativen HR-Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt sicher.
- Sie prüfen und verarbeiten Anträge, Formulare und Verfügungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie Vikarinnen und Vikare.
- Sie beraten am Telefon, per E-Mail oder in Briefform u.a. Schulpflegen, Schulverwaltungen und andere Verwaltungsstellen.
- Sie vertreten Kolleginnen und Kollegen bei deren Abwesenheit.
- Sie unterstützen Ihr Team tatkräftig in den Monaten mit hoher Arbeitsbelastung (April bis September).

**Diese Stelle ist gemacht für Sie, wenn**:

- Sie das Arbeiten nach Prozessvorgaben schätzen und Freude am Detail haben.
- Ihnen das vernetzte Denken liegt und Sie komplexe Sachverhalte als Herausforderung suchen.
- Sie Meister/in der Selbstorganisation sind und weitgehend selbständig arbeiten wollen.
- Sie uns mit Ihren Fähigkeiten, Ihrer Tatkraft und Ihrer Erfahrung überzeugen. Wir sind offen für Bewerbungen von Personen mit Berufserfahrung in einer Sachbearbeitungstätigkeit, idealerweise im Verwaltungs
- oder Personalwesen.

**Das bieten wir Ihnen**:

- Die ersten Monate werden Sie in unseren komplexen Prozessen intensiv geschult und begleitet.
- Ein kollegiales und hilfsbereites Team, im wertschätzenden Umfeld.
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung.
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in unmittelbare Nähe vom Hauptbahnhof Zürich.
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.

**Neugierig?**:


  • HR Fachperson

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Du berätst und unterstützt die Linienvorgesetzten und Mitarbeitenden in allen HR-relevanten Fragestellungen während des gesamten Employee Lifecycles - Du koordinierst und vermittelst in Konfliktsituationen und Ansprechperson bei arbeitsrechtlichen und sozialversicherungstechnischen Fragen - Du bist verantwortlich für...


  • Basel, Schweiz VTM Personal GmbH Vollzeit

    Die VTM Personal GmbH ist ein Personaldienstleistungsbüro mit Sitz in Oftringen. Für unseren Kunden suchen wir in Emmenbrücke eine/n **Kauffrau/-mann HR Administration (40%).** **Aufgaben**: - Unterstützung des HR-Leiters und der HR-Fachpersonen bei administrativen Belangen **Anforderungen**: - Kaufmännische Ausbildung - Selbständige,...


  • Basel, Schweiz IV-Stelle Basel-Stadt Vollzeit

    Die IV-Stelle Basel-Stadt ist das kantonale Kompetenzzentrum der eidgenössischen Invalidenversicherung. Mit rund 100 Mitarbeitenden unterstützt sie Versicherte mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen bei ihrer beruflichen Eingliederung und begleitet sie in allen übrigen Versicherungsfragen. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine **Fachperson...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine **HR-Fachperson (m/w) 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Administration im Personalwesen von Eintritt bis Austritt - Unterstützung des Teams bei arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragen - Bereitstellen des Lohnlaufs mit Unterstützung der Lohnbuchhaltung - Erfassung der...


  • Basel, Schweiz bardusch AG Vollzeit

    **Über uns**: Die _bardusch_ AG gehört zur internationalen Bardusch Gruppe und zählt zu den Grossen im Schweizer Textilleasing-Geschäft. An sieben Standorten in der West - und Deutschschweiz bereiten unsere ca. 700 Mitarbeitenden täglich rund 100 Tonnen Wäsche auf, d.h. sie wird hygienisch sauber gewaschen, professionell gefaltet, kundenindividuell...


  • Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    HR-Spezialist/in Administration 60%–100% Justiz- und Sicherheitsdepartement, Kantonspolizei, Human Resources per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Fachbereiche unterstützen: Innerhalb des HR-Teams stellen Sie die gesamte Abwicklung der Administration von Eintritt bis Austritt (Vertrag bis Zeugnis) für ca. 1'000...


  • Basel, Schweiz Physik-Institut Vollzeit

    Physik-Institut_ **FI/HR Spezialist*in Administration** **40-60 % **:Das Physik-Institut der Universität Zürich ist Teil der Mathematisch-naturwissenschaftlichen Fakultät und widmet sich den Kernaufgaben in Forschung und Lehre. Das Institut beschäftigt zurzeit 200 Mitarbeitende, die im Rahmen von 20 nationalen und internationalen Forschungsgruppen in den...


  • Basel, Schweiz Anliker Holding AG Vollzeit

    Die ANLIKER Bauunternehmung bietet Ihnen ein vielfältiges Arbeitsgebiet, grosse Selbständigkeit, ein gutes Team und interessante Anstellungsbedingungen. **Ihr Profil**: - Kaufmännische Ausbildung - Selbständige, sorgfältige, gut organisierte, speditive und zuverlässige Arbeitsweise **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des HR-Leiters und der...

  • HR Administration

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 70'000 - 85'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne...

  • HR-generalist:in 30%

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Vivazzo Vollzeit

    Gemeinsam und teilhabeorientiert schafft die Vivazzo Stiftung zusammen mit physisch und psychisch beeinträchtigten erwachsenen Menschen Lebens - und Entwicklungsmöglichkeiten in Wohnhäusern, Ateliers und Werkstätten im Zürcher Oberland. Rund 180 Fachpersonen bringen mit Überzeugung, Freude und Motivation ihr wertvolles und professionelles Know-how zum...


  • Basel, Schweiz Lamprecht Transport AG Vollzeit

    Die Lamprecht Transport AG, mit Hauptsitz in Basel, ist ein unabhängiges schweizerisches Familienunternehmen mit über 300 Mitarbeitenden. Seit der Gründung im Jahre 1945 stehen wir für massgeschneiderte Transport- und Logistikleistungen. Unser Logistikunternehmen ist weltweit tätig und im internationalen Speditionsmarkt sehr gut positioniert. Unsere...


  • Basel, Schweiz Lamprecht Transport AG Vollzeit

    Die Lamprecht Transport AG, mit Hauptsitz in Basel, ist ein unabhängiges schweizerisches Familienunternehmen mit über 300 Mitarbeitenden. Seit der Gründung im Jahre 1945 stehen wir für massgeschneiderte Transport- und Logistikleistungen. Unser Logistikunternehmen ist weltweit tätig und im internationalen Speditionsmarkt sehr gut positioniert. Unsere...

  • HR Administration

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Dieser ROCKEN Partner übernimmt sämtliche Sicherheitsaufgaben im Auftrag von Privaten, Unternehmen und Behörden. Das Unternehmen bietet für jedes Sicherheitsbedürfnis die richtige, professionelle Lösung. Mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden **Deine Verantwortung**: - Verantwortlich für die Pflege von Personalakten, einschliesslich der Dokumentation...


  • Basel, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Sind Sie bereit, Ihre Leidenschaft für Human Resources in einer bedeutenden Position einzusetzen? Derzeit sucht unser Kunde aktiv nach einer Unterstützung im HR (m/w/d). **Sachbearbeiter HR-Administration (m/w/d)**: **Aufgaben**: - Personaladministration von A bis Z - Stammdatenpflege - Verantwortung für die Lohnbuchhaltung - Absenzenmanagement...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Das Personalwesen ist Ihre Passion? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! **Fachperson im Personalwesen (m/w) 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Administration im Personalwesen von Eintritt bis Austritt - Unterstützung des Teams bei arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragen - Bereitstellen des Lohnlaufs mit Unterstützung der...


  • Basel, Schweiz Kost Vollzeit

    **_Leiter:in Finanzen, HR & Administration 80 - 100 % GL-Mitglied_** **Die Kost-Gruppe baut - sie baut mit Holz und dies seit 1880. Hier kommen Teamgeist, Innovation und** **nachhaltiges Handwerk zusammen.** Die Kost-Gruppe in Küssnacht a.R. umfasst die Bereiche Holzbau, Gesamtbau und Liegenschaften, sprich drei operative Gesellschaften mit einem...


  • Basel, Schweiz 4 HR GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - **Allgemeine HR Administrationsaufgaben - Unterstützung bei der Rekrutierung - Vorbereiten der Eintritte und Austritte neuer Mitarbeiter - Bearbeitung Spesen - Scannen von Unterlagen - Bedienung Schalter und Telefonanrufe - Allg. Unterstützung **Anforderungen**: - Mindestens abgeschlossene KV Ausbildung oder Matura - Sehr genaue...


  • Basel, Schweiz DHL Vollzeit

    DHL Group ist der weltweit führende Logistikdienstleister mit Niederlassungen in über 220 Ländern und Territorien und über 450'000 Mitarbeitenden. Unsere Mitarbeitenden bedeuten uns die Welt. Deshalb war es schon immer unser Ziel, die besten Talente der Welt zu gewinnen und zu halten. Wir bieten Herausforderung und Möglichkeit zur persönlichen und...

  • Administration

    vor 3 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz WENGER PLATTNER AG Vollzeit

    AdministrationWenger Plattner bietet vielfältige Stellen im administrativen Bereich an: Als Anwaltsassistentin oder -assistent unterstützen Sie unsere Anwälte beim Abfassen der Korrespondenz, bei der Organisation von Terminen und in zahlreichen weiteren Belangen. Unsere Empfangsteams sorgen für eine einladende und zuvorkommende Atmosphäre an unseren...

  • Administration

    Vor 2 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz WENGER PLATTNER AG Vollzeit

    AdministrationWenger Plattner bietet vielfältige Stellen im administrativen Bereich an: Als Anwaltsassistentin oder -assistent unterstützen Sie unsere Anwälte beim Abfassen der Korrespondenz, bei der Organisation von Terminen und in zahlreichen weiteren Belangen. Unsere Empfangsteams sorgen für eine einladende und zuvorkommende Atmosphäre an unseren...