Fachperson Administration Mit Teamleitungsfunktion

vor 2 Monaten


Basel, Schweiz IV-Stelle Basel-Stadt Vollzeit

Die IV-Stelle Basel-Stadt ist das kantonale Kompetenzzentrum der eidgenössischen Invalidenversicherung. Mit rund 100 Mitarbeitenden unterstützt sie Versicherte mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen bei ihrer beruflichen Eingliederung und begleitet sie in allen übrigen Versicherungsfragen.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine

**Fachperson Administration mit Teamleitungsfunktion (100** %)**

**Ihre Aufgaben**

Als Teamleitungsfunktion Allgemeine Dienste (ca. 50 %)
- Selbständige fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Teams Allgemeine Dienste (acht Personen)
- Verantwortlich für die gesetzeskonforme und kundenfreundliche Ausführung der Aufgaben des Teams
- Interne Abstimmung der Aufgaben der Allgemeinen Dienste mit den Bedürfnissen der übrigen Fachteams der IV-Stelle
- Verantwortung für alle Prozesse der Allgemeinen Dienste

Als Fachperson Administration (ca. 50 %)
- Scanning und Erstbearbeitung sowie interne Triage aller Anmeldungen bei der IVBS, inkl. abschliessende Vorbereitung für deren interne Weiterbearbeitung
- Durchführung von verschiedenen, mit den Anmeldungen verbundenen Abklärungen
- Scanning und interne Triage der gesamten eingehenden Korrespondenz (physisch und elektronisch) zuhanden der Fachbereiche

**Ihr Profil**
- Kauffrau/Kaufmann EFZ mit einigen Jahren Führungserfahrung
- Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Interesse an Fragen zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen und Teamorganisation
- Gute EDV- Kenntnisse (MS-Office)
- Kenntnisse im Sozialversicherungsbereich von Vorteil
- Kunden
- und teamorientierte Persönlichkeit

**Ihre Zukunft**
- Interessante, vielseitige und selbständige Tätigkeit in einem interdisziplinären Umfeld
- Kompetente Einführung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Helle, moderne Büroinfrastruktur am Aeschenplatz (nähe Bahnhof SBB)
- Attraktive Arbeitsbedingungen (in Anlehnung an Kanton BS)
- Flexible Arbeitszeiten

Weitere Informationen erteilt Ihnen gerne Herr Sascha Bucher, Bereichsleiter Zentrale Dienste, Tel. 061 225 25 30.



  • Basel, Schweiz HitProducer - mobiles Tonstudio Vollzeit

    **Liebst du Projektabrechnungen, du bist strukturiert und setzt deine Skills im Bereich Finanzen und Administration gerne für ein soziales Musikprojekt ein? **Dann sollten wir uns kennen lernen. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e **Fachperson Finanzen und Administration 40 %** Arbeitsort: kHaus,...


  • Basel, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Volksschulamt **HR-Fachperson Administration 80 - 100%**: **befristet auf ein Jahr mit Option auf Festanstellung** Das Volksschulamt ist zuständig für schulorganisatorische Aufgaben und die Verwaltung des Lehrpersonals. Die Abteilung Lehrpersonal unterstützt die Schulen in der Personaladministration und steuert alle Prozesse rund um die Anstellung und...


  • Basel, Schweiz IV-Stelle Basel-Stadt Vollzeit

    Die IV-Stelle Basel-Stadt ist das kantonale Kompetenzzentrum der eidgenössischen Invalidenversicherung. Mit rund 100 Mitarbeitenden unterstützt sie Versicherte mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen bei ihrer beruflichen Eingliederung und begleitet sie in allen übrigen Versicherungsfragen. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine **Fachperson...


  • Basel, Schweiz IV-Stelle Basel-Stadt Vollzeit

    Die IV-Stelle Basel-Stadt ist das kantonale Kompetenzzentrum der eidgenössischen Invalidenversicherung. Mit rund 100 Mitarbeitenden unterstützt sie Versicherte mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen bei ihrer beruflichen Eingliederung und begleitet sie in allen übrigen Versicherungsfragen. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine **Fachperson...


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Raum Basel Festanstellung, 100% **Personaladministration von A-Z ist Ihre Berufung.** Unsere Kundin ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen im Raum Basel. Wir suchen zur Verstärkung des Human Resources eine erfahrene und empathische **HR-Fachperson Administration 100%**: **Ihre Aufgaben**: - Selbständige administrative und...


  • Basel, Schweiz DEKRA Arbeit AG Basel Vollzeit

    Wir suchen für unsere Kundschaft in Basel ab sofort einen **Fachperson Klienten-Administration 50 %** (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Administrative Bearbeitung von Ein-, Austritten und Mutationen - Erstellen von Arbeits-, Wohn - und Beschäftigungsverträgen - Einholen von Kostenübernahmegarantien der Klienten - Stammdatenpflege in diversen Systemen...


  • Basel, Schweiz DEKRA Arbeit AG Basel Vollzeit

    Wir suchen für unsere Kundschaft in Basel ab sofort einen **Fachperson Klienten-Administration 50 %** (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Administrative Bearbeitung von Ein-, Austritten und Mutationen - Erstellen von Arbeits-, Wohn - und Beschäftigungsverträgen - Einholen von Kostenübernahmegarantien der Klienten - Stammdatenpflege in diversen Systemen...


  • Basel, Schweiz Tagesstrukturen Chamäleon Vollzeit

    **Funktion** - Fachperson Betreuung EFZ **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 50% **Stellenantritt** - 01. Mai 2024 **Stellenbeschrieb** Die Tagesstrukturen Chamäleon betreibt 2 Krippengruppen und 2 Hortgruppen in Küttigen und Rombach. Für die **Hortgruppe **in Küttigen (Gruppe Blau) suchen wir...


  • Basel, Schweiz Tagesstruktur Zufikon Vollzeit

    **Funktion** - Fachperson Betreuung **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 55%, Teilzeit **Stellenantritt** - per sofort **Stellenbeschrieb** **Fachperson Betreuung - Miterzieher*in 55%** **Kinderkrippen Bläsistift - wir stärken Kinder fürs Leben! Seit über 150 Jahren.** Die vier...


  • Basel, Schweiz globegarden BACHGRABEN Vollzeit

    **Funktion** - Fachperson Betreuung **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 55%, Teilzeit **Stellenantritt** - 31. Juli 2024 **Stellenbeschrieb** **Fachperson Betreuung - Miterzieher*in 55% an den Tagen Mi, Do und Fr** **Kinderkrippen Bläsistift - wir stärken Kinder fürs Leben! Seit über 150...


  • Basel, Schweiz «Fugu» Kinderkrippe Affoltern am Albis Vollzeit

    **Funktion** - Fachperson Betreuung **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 90% - 100%, nach Vereinbarung **Stellenantritt** - per sofort **Stellenbeschrieb** **Fachperson Betreuung - Miterzieher*in /SpringerIn 90-100%** **Kinderkrippen Bläsistift - wir stärken Kinder fürs Leben! Seit über 150...


  • Basel, Schweiz VTM Personal GmbH Vollzeit

    Die VTM Personal GmbH ist ein Personaldienstleistungsbüro mit Sitz in Oftringen. Für unseren Kunden suchen wir in Emmenbrücke eine/n **Kauffrau/-mann HR Administration (40%).** **Aufgaben**: - Unterstützung des HR-Leiters und der HR-Fachpersonen bei administrativen Belangen **Anforderungen**: - Kaufmännische Ausbildung - Selbständige,...


  • Basel, Schweiz PermWin Consulting GmbH Vollzeit

    Unser Partner imperia systems ag ist ein innovatives Unternehmen im Bereich des Sondermaschinenbaus. Die Kunden sind verarbeitende und produzierende Betriebe, für welche individuelle Automationslösungen erschafft werden. Im Mandat suchen wir eine Fachperson Controlling (20-40%) Aufgaben - Sie sind verantwortlich für die Liquiditätsplanung und deren...


  • Basel, Schweiz PermWin Consulting GmbH Vollzeit

    Unser Partner imperia systems ag ist ein innovatives Unternehmen im Bereich des Sondermaschinenbaus. Die Kunden sind verarbeitende und produzierende Betriebe, für welche individuelle Automationslösungen erschafft werden. Im Mandat suchen wir eine Fachperson Controlling (20-40%) Aufgaben - Sie sind verantwortlich für die Liquiditätsplanung und deren...


  • Basel, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Sie übernehmen selbstständig Aufgaben in den Bereichen Logistik, Administration und Hauswirtschaft - Unter Delegation der Dipl. Pflegefachperson führen Sie die Handlungen an Patienten im Rahmen des persönlichen Tätigkeitskataloges des REHAB Basel - Sie überwachen die Lagerhaltung und sind unter anderem auch verantwortlich für das Bestellen und...

  • HR Fachperson

    Vor 7 Tagen


    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Du berätst und unterstützt die Linienvorgesetzten und Mitarbeitenden in allen HR-relevanten Fragestellungen während des gesamten Employee Lifecycles - Du koordinierst und vermittelst in Konfliktsituationen und Ansprechperson bei arbeitsrechtlichen und sozialversicherungstechnischen Fragen - Du bist verantwortlich für...


  • Basel, Schweiz Gemeinde Emmen Vollzeit

    Zurück - Fachperson zentrale Dienste 100% (a) - Beschreibung- Standort- Kontakt- Imagefilm- Über uns- Was wir bieten- Hier findest du unsWir suchen per **1. September 2023** oder nach Vereinbarung für den **Bereich Feuerwehr** im **Departement Präsidiales und Personelles** eine flexible und engagierte Persönlichkeit. Ganz im Sinne unseres...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Das Personalwesen ist Ihre Passion? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! **Fachperson im Personalwesen (m/w) 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Administration im Personalwesen von Eintritt bis Austritt - Unterstützung des Teams bei arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragen - Bereitstellen des Lohnlaufs mit Unterstützung der...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Das Personalwesen ist Ihre Passion? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! **Fachperson im Personalwesen (m/w) 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Administration im Personalwesen von Eintritt bis Austritt - Unterstützung des Teams bei arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragen - Bereitstellen des Lohnlaufs mit Unterstützung der...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine **HR-Fachperson (m/w) 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Administration im Personalwesen von Eintritt bis Austritt - Unterstützung des Teams bei arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragen - Bereitstellen des Lohnlaufs mit Unterstützung der Lohnbuchhaltung - Erfassung der...