Administrative Business Support

Vor 4 Tagen

Bern, Schweiz Medtronic Vollzeit

**Careers that Change Lives**

Chez Medtronic, vous serez responsable d’activités variées au sein d’un groupe d’envergure internationale, leader dans le domaine des technologies médicales, avec des possibilités de formation continue et d’évolution à long terme.

Nous recherchons une personne dynamique, sociable et orienté vers le service, capable de travailler en toute autonomie et de s’imposer naturellement. Vous communiquez de manière ouverte et proactive avec vos collègues et avec les clients et vous êtes à l’aise dans un environnement de travail international et multiculturel. Vous vous distinguez par votre capacité à anticiper les besoins des clients et à prendre des initiatives.

**A Day in the Life**

En tant que Administrative Business Support, nous vous proposons un poste dans lequel vous assumerez des tâches variées de manière autonome tout en collaborant avec une équipe soudée dans une excellente ambiance de travail:

- Soutien administratif de l’équipe Ventes et Marketing des différentes business
- Organisation et coordination d’événements, congrès et cours nationaux et internationaux pour professionnels de la santé (Event Learning Management Team)
- Coordination et établissement de différents contrats (sponsoring, proctorings, donations, honoraires, etc.) conformément aux directives internes
- Procédures administratives telles que paiements, adaptations contractuelles, envoi de courriers, publipostage, etc.
- Organisation d’événements internes
- Développement et gestion de documents marketing (brochures, échantillons, etc.) et gestion de l’entrepôt marketing
- Collaboration étroite avec les responsables marketing des différents départements (Diabète, CardioVascular, Neuromodulation, Spine, Chirurgie, etc.)
- Coordination et collaboration sur des projets crossbusiness
- Soutien occasionnel à la réception
- Gestion des différentes bases de données internes : saisie de contacts, calendriers, rapports, listes, etc.

**Must Have**:

- Formation commerciale ou diplôme universitaire comparable ou plusieurs années d’expérience dans la gestion, l’administration ou le support marketing
- Très bonnes connaissances informatiques (Microsoft Office, Outlook, Sharepoint, Teams) et
- Allemand, français et anglais courants (oral et écrit)
- Vous êtes reconnu pour votre capacité d’analyse interdisciplinaire, votre autonomie, votre capacité à travailler sous pression, votre flexibilité, votre sens aigu de l’organisation et votre esprit d’équipe

**Nice to Have**
- Bonnes pratiques dans l’utilisation de différentes plateformes (Salesforce, SAP, eCATS, etc.)
- Italien

**About Medtronic**
Together, we can change healthcare worldwide. At Medtronic, we push the limits of what technology, therapies and services can do to help alleviate pain, restore health and extend life. We challenge ourselves and each other to make tomorrow better than yesterday. It is what makes this an exciting and rewarding place to be.

We want to accelerate and advance our ability to create meaningful innovations - but we will only succeed with the right people on our team. Let’s work together to address universal healthcare needs and improve patients’ lives. Help us shape the future.

Physical Job Requirements
The physical demands described within the Responsibilities section of this job description are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. For Office Roles: While performing the duties of this job, the employee is regularly required to be independently mobile. The employee is also required to interact with a computer, and communicate with peers and co-workers. Contact your manager or local HR to understand the Work Conditions and Physical requirements that may be specific to each role. (ADA-United States of America)

LI-Remote

**Travel**:
No

  • Business Operations Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Administrative & Project Management Assistant to join our team at Universität Bern. This is an exciting opportunity to support the Head of Business Operations in a variety of administrative and project coordination tasks.About the RoleThe successful candidate will provide executive support, including calendar...

  • Mitarbeit Sales Support

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz NOVO Business Consultants Vollzeit

    Mitarbeit Sales Support (m/w/d) - Du bist ein administratives Allrounder-Talent, kennst alle Kniffe in Word, Excel, PDF und PowerPoint und liebst es, Dokumente, die einen hohen Business Impact haben, zusammenzustellen und auf Konsistenz zu prüfen? Komplexe IT-Fachbegriffe schrecken dich nicht ab und du kannst auch unter Zeitdruck dein ganzes Potential...

  • Kaufmännische Sachbearbeiter/in Business Support

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz EQUANS Services AG Vollzeit

    **Über EQUANS** Wir helfen Unternehmen, ihre Gebäude, Areale und Infrastrukturen vorausschauend zu planen, bauen und betreiben. Mit unseren Kompetenzen in Gebäudetechnik, Gebäudeautomation, Facility Management, Energieoptimierung und Digitalisierung bieten wir Lösungen über den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden hinweg. Damit ermöglichen wir einen...

  • Dein Administrativer Karrierebooster im Sales Support

    vor 2 Wochen

    Bern/Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Ein administrativer Allrounder mit starken IT-Kenntnissen, der sich für die Mitarbeit im NOVO Sales Support interessiert? Dann solltest du gerne unsere aktuellen Stellenausschreibungen durchgehen!Sachlicher KontextWir suchen nach einem engagierten Teammitglied, das komplexes Kundengut zusammenstellen und konsistent bearbeiten kann. Als Mitarbeiter im NOVO...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Business Support

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz EQUANS Services AG Vollzeit

    Über EQUANSWir helfen Unternehmen, ihre Gebäude, Areale und Infrastrukturen vorausschauend zu planen, bauen und betreiben. Mit unseren Kompetenzen in Gebäudetechnik, Gebäudeautomation, Facility Management, Energieoptimierung und Digitalisierung bieten wir Lösungen über den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden hinweg. Damit ermöglichen wir einen...

  • Mitarbeit Sales Support

    vor 2 Wochen

    Bern/Zürich, Schweiz NOVO Business Consultants AG Vollzeit

    Du bist ein administratives Allrounder-Talent, kennst alle Kniffe in Word, Excel, PDF und PowerPoint und liebst es, Dokumente, die einen hohen Business Impact haben, zusammenzustellen und auf Konsistenz zu prüfen? Komplexe IT-Fachbegriffe schrecken dich nicht ab und du kannst auch unter Zeitdruck dein ganzes Potential entfalten, während du auch die...

  • Teamleiter:in Business Support

    vor 5 Monaten

    Bern, Schweiz Gi Group Vollzeit

    Sie suchen eine vielseitige und spannende Arbeitsstelle in Drehscheibenfunktion? Unser Kunde im Raum Bern bietet Ihnen genau diese Möglichkeit. Sie koordinieren organisatorische und administrative Prozesse und unterstützen den Regionaldirektor tatkräftig. - Fachliche und personelle Leitung des Bereichs Business Support sowie Projektkoordination und...

  • Projekt Support

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Projekt Support & Administrative Assistenz IT80 - 100%BernDas ist Ihr BeitragIm Bereich Support Management engagieren Sie sich für folgende Themen:Unterstützung der IT-Projektleitenden: Organisation von Projektmeetings, Workshops, Projektevents und BestellwesenRevidierung und Finalisierung von EntscheidungsrundlagenOrganisation und Protokollierung des...

  • Projekt Support

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Projekt Support & Administrative Assistenz IT80 - 100%BernDas ist Ihr BeitragIm Bereich Support Management engagieren Sie sich für folgende Themen:Unterstützung der IT-Projektleitenden: Organisation von Projektmeetings, Workshops, Projektevents und BestellwesenRevidierung und Finalisierung von EntscheidungsrundlagenOrganisation und Protokollierung des...

  • Administrative Business Support Mitarbeitende

    Vor 4 Tagen

    Kanton Bern, Schweiz Medtronic Vollzeit

    **Careers that Change Lives** Bei Medtronic erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem international erfolgreichen Konzern der Medizintechnik mit langfristigen Weiterbildungs - und Entwicklungsmöglichkeiten **A Day in the Life** Wir bieten Ihnen eine Position, in der Sie selbständig jedoch innerhalb eines gut funktionierenden Teams und einer...

  • Projekt Support

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Der Bereich Operationen ist zuständig für die technische Herstellung aller Inhalte der SRG sowie deren technische Abwicklung und Archivierung (TV, Radio und Multimedia).Projekt Support & Administrative Assistenz IT80 - 100%BernDas ist Ihr BeitragIm Bereich Support Management engagieren Sie sich für folgende Themen:Unterstützung der IT-Projektleitenden:...

  • Mitarbeit Sales Support

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz NOVO Business Consultants AG Vollzeit

    Du bist ein administratives Allrounder-Talent, kennst alle Kniffe in Word, Excel, PDF und PowerPoint und liebst es, Dokumente, die einen hohen Business Impact haben, zusammenzustellen und auf Konsistenz zu prüfen? Komplexe IT-Fachbegriffe schrecken dich nicht ab und du kannst auch unter Zeitdruck dein ganzes Potential entfalten, während du auch die...

  • Administrative & Project Coordination Specialist

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative & Project Coordination Specialist to join our team at Universität Bern.As an integral part of our department, you will be responsible for providing administrative support to the Head of Business Operations, including calendar management, meeting coordination, and...

  • Senior Sales Support Expert mit starkem Büropflichten Hintergrund

    vor 2 Wochen

    Bern/Zürich, Schweiz NOVO Business Consultants AG Vollzeit

    Fachlicher HintergrundDas NOVO Business Consultants AG bietet eine Herausforderung für dich als Sales Support Expert, die du nicht verpassen solltest. Wir suchen nach jemandem, der ein administratives Allround-Talent ist und Erfahrung im Dienstleistungs- oder IT-Umfeld hat.In dieser Rolle bist du zuständig für die Fertigstellung von anspruchsvollen...

  • Mitarbeit Sales Support

    vor 2 Monaten

    Bern/Zürich, Schweiz NOVO Business Consultants AG Vollzeit

    Du bist ein administratives Allrounder-Talent, kennst alle Kniffe in Word, Excel, PDF und PowerPoint und liebst es, Dokumente, die einen hohen Business Impact haben, zusammenzustellen und auf Konsistenz zu prüfen? Komplexe IT-Fachbegriffe schrecken dich nicht ab und du kannst auch unter Zeitdruck dein ganzes Potential entfalten, während du auch die...

  • Mitarbeit Sales Support

    vor 2 Monaten

    Bern/Zürich, Schweiz NOVO Business Consultants AG Vollzeit

    Du bist ein administratives Allrounder-Talent, kennst alle Kniffe in Word, Excel, PDF und PowerPoint und liebst es, Dokumente, die einen hohen Business Impact haben, zusammenzustellen und auf Konsistenz zu prüfen? Komplexe IT-Fachbegriffe schrecken dich nicht ab und du kannst auch unter Zeitdruck dein ganzes Potential entfalten, während du auch die...

  • Mitarbeit Sales Support

    vor 2 Monaten

    Bern/Zürich, Schweiz NOVO Business Consultants AG Vollzeit

    Du bist ein administratives Allrounder-Talent, kennst alle Kniffe in Word, Excel, PDF und PowerPoint und liebst es, Dokumente, die einen hohen Business Impact haben, zusammenzustellen und auf Konsistenz zu prüfen? Komplexe IT-Fachbegriffe schrecken dich nicht ab und du kannst auch unter Zeitdruck dein ganzes Potential entfalten, während du auch die...

  • Administrative & Project Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Department of Clinical Research Employment at the earliest opportunity (starting March 1st or upon agreement) The Department of Clinical Research (DCR) is an academic center and umbrella organization supporting clinical researchers at the University of Bern and the University Hospitals consisting of strong Research Unit, the Clinical Trial Unit (CTU), the...

  • Administrative & Project Management Assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    TasksExecutive Support: Provide administrative assistance to the Head of Business Operations, including calendar management, meeting coordination, and correspondence.Project Coordination: Assist with project tracking, milestone management, and reporting. Prepare and maintain project documentation, timelines, and deliverables.Operational Support: Support...

  • Administrative & Project Management Assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    TasksExecutive Support: Provide administrative assistance to the Head of Business Operations, including calendar management, meeting coordination, and correspondence.Project Coordination: Assist with project tracking, milestone management, and reporting. Prepare and maintain project documentation, timelines, and deliverables.Operational Support: Support...