Direktionsassistent:in 80-100% Für Die Klinik Für
vor 2 Monaten
**per 01.07.2023 oder nach Vereinbarung**:
**Ihre Hauptaufgaben**:
- Proaktive und eigenständige Unterstützung des Klinikdirektors in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Ansprechperson für interne und externe Partner
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patienten, Ärzten und Spitälern
- Führung und Koordination von Terminkalendern sowie Erledigung des Tagesgeschäfts (Telefone, Post, E-Mails)
- Dienstplanung der Ärzteschaft und monatliches Controlling
- Allgemeine und abwechslungsreiche Sekretariatsaufgaben
- Organisation und Mithilfe bei diversen Projekten (z.B. Kongresse, Symposien, Workshops und Events)
- Planung und Koordination von ärztlichen Fort
- und Weiterbildungen
- Diverse personaladministrative Tätigkeiten
- Onboarding neuer Ärztinnen und Ärzte
- Unterstützung des Klinikmanagements in der vollständigen, zeitnahen und korrekten Leistungserfassung
- Planung und Protokollführen von Sitzungen, Besprechungen etc.
**Ihr Profil**:
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent:in und/oder Arztsekretär:in
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (vorzugsweise im Gesundheitswesen/Spitalumfeld)
- Erfahrungen in personalrechtlichen Themen und Personaleinsatzplanung von Vorteil
- Beherrschung der medizinischen Fachterminologie
- Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiere Persönlichkeit
- Dienstleistungsorientiert, mitdenkend, vorausschauend sowie belastbar
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und stilsichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Loyalität und Diskretion
**Unser Angebot**:
Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer lebendigen und wachsenden Klinik, in dem Sie gefordert und gefördert werden und welches von hoher Qualität sowie Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Direktionsassistent:in 80-100% Klinik Für
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und vorrausschauende Unterstützung bei der Bewältigung des Tagesgeschäfts des Klinikdirektors - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Administrations - und Organisationsprozesse der Klinik - Planung und Koordination von Terminen und Reisen des Klinikdirektors -...
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Direktionsassistent:in
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Vetsuisse-Fakultät Universitäres Tierspital Zürich VollzeitVetsuisse-Fakultät_ - Universitäres Tierspital Zürich_ **Direktionsassistent:in** **80-100 % **:Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hier arbeiten begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen im Einsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der ganzen Schweiz und dem nahen Ausland. Nebst...
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Direktionsassistent:in 80-100% in Der Klinik Und
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Fristgerechte Erledigungen von komplexen organisatorischen und administrativen Klinikaufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft - Tatkräftige und zuverlässige Unterstützung der Leiterin Direktionssekretariat in administrativen und organisatorischen Belangen - Vor - und Nachbereitung von...
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Direktionsassistent:in 80-100% Klinik Für
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Unterstützung der Klinikdirektion der Klinik für Kardiologie bei der Führung des Tagesgeschäfts - Verantwortlich für das Personalwesens der Ärzteschaft der Klinik für Kardiologie - Organisation von Lehrverstanstaltungen in Zusammenarbeit mit der Universität Zürich - Mitarbeit an...
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Direktionsassistent:in 50% Klinik Für Geburtshilfe
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**Für unsere Klinikdirektorin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine tatkräftige Unterstützung. Ihr Einsatz ist jeweils am Mittwoch halbtags sowie Donnerstag und Freitag ganztags. Ihre Kollegin übernimmt Montag, Dienstag und Mittwochmorgen.**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und eigenständige Unterstützung der Klinikdirektorin in allen...
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Direktionsassistent:in (100%)
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich - ab sofort - 100 - Job - ID: 4856**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...
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Direktionsassistent:in 60-100% Für Die Klinik Für
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Ansprechperson für sämtliche Anliegen des Klinikdirektors - Bearbeitung der Agenda und Priorisierung der Pendenzen des Klinikdirektors - Organisation von Reisen und Kongressen inkl. Spesenabrechnung sowie von Symposien, Events und Fortbildungen der Klinik - Unterstützung der...
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Direktionsassistent:in 60-100% Für Die Klinik Für
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Ansprechperson für sämtliche Anliegen des Klinikdirektors - Bearbeitung der Agenda und Priorisierung der Pendenzen des Klinikdirektors - Organisation von Reisen und Kongressen inkl. Spesenabrechnung sowie von Symposien, Events und Fortbildungen der Klinik - Unterstützung der...
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Direktionsassistent:in 80-100% Für Die
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Deine Hauptaufgaben**: - Planung, Organisation und Koordination von Terminen von den Mitgliedern der Bereichsleitung - Unterstützung in sämtlichen administrativen Belangen - Protokollführung von Sitzungen - Erstellen von diversen Dokumenten und Präsentationen in Word, Excel und PowerPoint - Serviceorientierte...
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Direktionsassistent:in (100%)
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per 01.05.2023 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Teams in folgenden Bereichen: **Terminkoordination und Gremienunterstützung (30%)**: Verantwortlich für die Terminkoordination des Teams und der Stiftungsgremien inkl. Buchung von Sitzungszimmern, Reiseplanung und...
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Assistenzprofessur (Non Tenure Track) Für
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Klinik für Altersmedizin VollzeitKlinik für Altersmedizin_ **Assistenzprofessur (non Tenure Track) für Geriatrische Rehabilitation** **100% **:An der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich ist auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzprofessur (non Tenure Track) für Geriatrische Rehabilitation zu besetzen. Die Position ist mit der Position einer/eines Leitenden...
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Direktionsassistent:in Für Die Klinik Für
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Patientendisposition des Klinikdirektors und des stellvertretenden Klinikdirektors - Patientenbetreuung am Anmeldeschalter - Proaktive und vorausschauende Unterstützung des Klinikdirektors Stv. (und des Klinikdirektors) in administrativen und organisatorischen Belangen - Sicherstellung eines...
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Direktionsassistentin 100% Klinik Für Neurologie
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Mitarbeit im Direktionssekretariat des Klinikdirektors - Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an interne und externe Stellen - Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefon, Post, E-Mail, Termin-, Patienten - und Reiseplanung) - Korrespondenz nach Diktat auf Englisch und Deutsch -...
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Dentalassistent in Mit Röntgenberechtigung
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin VollzeitZentrum für Zahnmedizin_ **Dentalassistent*in mit Röntgenberechtigung** **80-100 %**: **Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs - und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront...
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Dentalassistent in
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin VollzeitZentrum für Zahnmedizin_ **Dentalassistent*in** **80-100 %**: **Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs - und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in...
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Dentalassistent in Mit Röntgenberechtigung Abs
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin VollzeitZentrum für Zahnmedizin_ **Dentalassistent*in mit Röntgenberechtigung ABS** **80-100 % **:Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs - und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster...
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Dentalassistent in Mit Röntgenberechtigung Abs
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin VollzeitZentrum für Zahnmedizin_ **Dentalassistent*in mit Röntgenberechtigung ABS** **80-100 % **:**Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs - und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster...
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Assistenzzahnärztin / Assistenzzahnarzt
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin VollzeitZentrum für Zahnmedizin_ **Assistenzzahnärztin / Assistenzzahnarzt** **80-100 % **:Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs - und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und...
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Assistierendenstelle Gesundheitsvorsorge
vor 22 Stunden
Zurich, Schweiz Vetsuisse-Fakultät, Klinik für Kleintiermedizin VollzeitVetsuisse-Fakultät, Klinik für Kleintiermedizin_ **Assistierendenstelle Gesundheitsvorsorge / klinische Infektiologie** **100 % **:Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hier arbeiten begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen im Einsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der ganzen...
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Postgraduierte n Psycholog in, 80-100 %
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Die Memory Clinic Entlisberg befindet sich im Gesundheitszentrum für das Alter Entlisberg in Zürich...
