Kaufm. Mitarbeiter/in Schulleitungssekretariat

vor 7 Monaten

Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

**Kaufm. Mitarbeiter/in Schulleitungssekretariat 20%**:
**Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur
- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven.

Die Schule Feld ist die kleinste Oberstufe der Stadt und hat sich bis heute ihren dörflichen Charakter bewahren können.
**Ihre Aufgaben**: Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für die Sekundarschule Feld eine motivierte und initiative Persönlichkeit mit Interesse an der Volksschule und idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Funktion. Verteilt auf 2 Vormittage - mehrheitlich während der Unterrichtszeit und einem Jahrespensum von 20% - unterstützen Sie die Schulleitung in folgenden Aufgaben:

- Koordinations
- und administrative Aufgaben im Bereich Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonen sowie mit Amtsstellen und Institutionen
- Systematisches Pflegen und Nutzen der Schulverwaltungssoftware Scolaris (Serienbriefe, Erstellen von Listen, Auswertungen, Statistiken etc.)
- Unterstützen der Schulleitung bei der Organisation des Schulalltages (z.B. Planen von Veranstaltungen, Terminen etc.)
- Erledigen administrativer Arbeiten der Schulleitungen bezüglich Jahresplanung, Schulprogramm, Zuteilungen, Reglementen, Merkblättern, Vikariatswesen etc.
- Administrieren und Organisieren der Ablagen und Archivieren der Unterlagen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännischer Lehrabschluss; gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und stilsicher im Verfassen von Briefen
- Fundierte IT-Anwenderkenntnisse (Word/Excel/Outlook) und rasche Auffassungsgabe in der Handhabung schulspezifischer Software (z.B. Scolaris, Lehreroffice)
- Flair für die Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Belastbarkeit und hohe Flexibilität
- Aktives Mitdenken bezüglich effizienter administrativer Abläufe

**Ihre Fragen **zur Stelle beantwortet Ihnen gerne André Walder, Schulleiter Sekundarschule Feld, +41 52 267 29 41.

**Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vertragsmanagement

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    Winterthur, Schweiz fenaco Vollzeit

    **Winterthur** Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vertragsmanagement (temporär) w/m/d **30 - 50%** Die fenaco Genossenschaft mit mehr als 11'000 Mitarbeitenden und 50 Tochter-Unternehmen (wie Volg, LANDI, Agrola, UFA, RAMSEIER) an über 1'000 Standorten zählt zu den grössten Unternehmen in der Schweiz und ist aufgrund ihrer Rolle für die Land - und...

  • Kaufm. Sachbearbeiter/in Kundendienst

    vor 12 Stunden

    Winterthur, Schweiz Soprak Personal AG Vollzeit

    (80% - 100%) Winterthur **Festanstellung** **Anforderungen**: - Kaufmännische oder technische Berufsausbildung EFZ mit über zwei Jahren Berufserfahrung in der Kundenbetreuung und Dienstleistungsbranche - gute Kenntnisse von MS-Office, SAP und CM Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von...

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    Winterthur, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    Du hast die Verantwortung zur Durchführung der Lohnläufe von zwei operativen Firmen. Du bist zuständig für die Pflege und Kontrolle der Stamm - und Salärdaten mittels System und hilfst mit bei der operativen Durchführung von Salär - und Bonusprozessen. Für HR Businesspartner, Linienvorgesetzte und Mitarbeiter bist Du die Ansprechperson bei Fragen zu...

  • Technischen Sachbearbeiter Verkauf Innendienst

    Vor 6 Tagen

    Winterthur, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 85'000**: ROCKEN®, Dein bestes Karriereprofil im Sales! ROCKEN ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten im Sales spezialisiert und pflegt zu allen etablierten Unternehmen jeglicher Branchen eine beständige Partnerschaft. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende...

  • Head Back Office Sea

    Vor 7 Tagen

    Winterthur, Schweiz Rieter Vollzeit

    **Das ist Ihr Job**: - Disziplinarische und fachliche Führung des regionalen Sales Back Offices und By-Pack Teams (inkl. Team Meetings, Mitarbeitendenführung und Begleitung des Mitarbeiter Life Circle) - Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts - Kontrolle von Offerten, Bestellungen und Rechnungen - Regionale Verantwortung und Abwicklung von...

  • Immobilienbewirtschafter(In) Stockwerkeigentum Und

    Vor 3 Tagen

    Winterthur, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: Region Winterthur/ Schaffhausen Beginn: per sofort Branche: Baugewerbe Berater: Massimiliano Petrozza +41 52 633 49 49 Unser Kunde ist ein Inhaber geführtes Immobilienunternehmen und beschäftigt aktuell vier Mitarbeiter. Sie sind seit über 10 Jahren aktiv und dynamisch in der Bewirtschaftung und Vermarktung/Verkauf von Immobilien tätig. Als...