Stv. Leiterin Administration

vor 3 Wochen

Winterthur, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

Direktion der Justiz und des Innern
- Justizvollzug und Wiedereingliederung

**Stv. LeiterIn Administration / Kanzlei 80 - 100%**:
Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'300 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf
- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für die Mitarbeitenden des JuWe ist die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen und die Verhinderung von Rückfällen von besonderer Bedeutung.

Die Hauptabteilung Untersuchungsgefängnisse Zürich (UGZ) - eine von sieben Hauptabteilungen des JuWe - betreibt aktuell sieben Gefängnisse für Untersuchungs
- und Sicherheitshaft. Einer dieser Betriebe ist das Gefängnis Winterthur (GFW), das die ihm gestellten Aufgaben momentan noch mit einem Personalbestand von rund 20 Mitarbeitenden bewältigt und Platz für 52 Insassen bietet.

Um den heutigen Anforderungen und dem gestiegenen Platzbedarf gerecht zu werden, wird das Gefängnis Winterthur komplett neu gebaut. Geplant sind zukünftig rund 92 Insassenplätze sowie 9 vorläufige Festnahme Plätze. Die Eröffnung des Neubaus voraussichtlich Mitte 2024.

Für unser Team Administration/Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit.

**Dies ist Ihr Wirkungsbereich**:

- Sie bearbeiten alle administrativen Tätigkeiten der eingewiesenen Personen. Dazu gehören: die Erfassung der Ein
- und Austritte im Rechts-Informations-System (RIS), die Mutation von Vollzugsdaten und die Verbuchung von Ein
- und Auszahlungen. Zudem organisieren Sie Gefangenentransporte (z.B. zum Gericht oder Spital) und koordinieren externe Termine
- Sie bearbeiten den Post Ein
- und Ausgang (physisch und elektronisch) und nehmen externe und interne Anrufe entgegen
- Sie kümmern sich um die Kassenführung und Bearbeitung von Rechnungen
- Sie sind mitverantwortlich für das Bestellwesen und bei Bedarf helfen Sie bei der Organisation von internen Events
- Sie pflegen in dieser abwechslungsreichen Stelle schweizweit telefonischen wie auch schriftlichen Kontakt zu einweisenden Behörden, Gerichten und der Polizei

**Das bringen Sie mit**:

- Nach Abschluss Ihrer kaufmännischen Grundausbildung waren Sie in einer ähnlichen Funktionen tätig - idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder im Justizvollzug
- Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse und mind. eine Fremdsprache mit guten mündlichen Kenntnissen. Ihre IT-Kenntnisse wenden Sie gekonnt an
- Sie sind belastbar und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen, eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Sie verfügen über einen einwandfreien Leumund, d.h. Ihr Strafregisterauszug und Ihre Betreibungsauskunft weisen keine relevanten Einträge auf und sind mindestens 25 Jahre alt

**Das ist das Besondere dieser Stelle**:

- Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige Stelle in einem nicht alltäglichen Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungsangebote sowie ein engagiertes und kollegiales Team
- Die Anstellungsbedingungen richten sich nach kantonalen Richtlinien
- Es erwarten Sie geregelte Arbeitszeiten, Bürozeiten von Montag bis Freitag
- Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich ca. 10 Gehminuten ab Bahnhof Winterthur

**Ihre Bewerbung**:
Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn und schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf Ihr Dossier
Haben Sie noch Fragen zur Tätigkeit? Gerne ist Heinz Bichsel, Leiter Administration/Kanzlei oder Karin Eggli, Gefängnisleiterin unter 043 258 17 30 für Sie da.
Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 258 34 66.

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    **Sachbearbeiter/in Administration und Finanzen schulergänzende Betreuung (50 %)**:**Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass...

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