Sachbearbeiter/in Administration Und Finanzen

Vor 7 Tagen


Winterthur, Zürich, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit
**Sachbearbeiter/in Administration und Finanzen schulergänzende Betreuung (50 %)**:
**Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur
- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven.

Die Stadt Winterthur bietet schulergänzende Betreuung in Tagesschulen sowie Betreuung während den Schulferien an.

**Ihre Aufgaben**
Für unser Administrationsteam der Schulergänzenden Betreuung suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

- Kontieren eingehender Rechnungen
- Unterstützen der Abteilungs
- und Betreuungsleitungen bei der Führung interner Kontrollinstrumente
- Mahnwesen Monatsrechnungen für Schulergänzende Betreuung und Mittagstisch Sek
- Selbständige Abwicklung der Administration für den Mittagstisch auf Sekundarstufe
- Erstellen und Verwalten der Betreuungsvereinbarungen inkl. jährliche Einkommensaktualisierungen
- Mahnwesen betreffend fehlender Unterlagen, Rücklauf Verträge
- Telefonische Auskünfte und Beratung von Eltern und Betreuungspersonal sowie Mitarbeit am Empfang des Schulamtes

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in einer (Schul-)Verwaltung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Freude am Umgang mit verschiedenen IT-Applikationen
- Exakte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz, Verständnis für fremde Kulturen, Diskretion, sicherer Auftritt
- Hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
- Engagement und wenn möglich Erfahrung im Themenbereich Bildung und Betreuung

**Ihre Fragen **zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Susann Queck, Leiterin Administration,

**Mehr erfahren?**

**Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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