Assistant 100 %

Vor 2 Tagen


BielBienne, Schweiz Swatch Ltd Vollzeit

**Job description**:
In order to reinforce the extended department of Sales including Digital, Sales and Retail International teams at its Headquarters in Biel/Bienne, Switzerland, SWATCH is currently searching for a

**ASSISTANT 100%**

Main responsibilities will include:

- Filter and find solutions to external & internal demands addressed to the VP Sales and follow-up
- Support all subsidiaries, gateway for information flow between VP Sales, HQ and staff
- Support the preparation and controlling of the weekly reporting
- Collaborate with others departments to assure proper deliveries in the markets
- Prepare Third Parties sales for Weekly Sales Estimation process
- Prepare the overview of wholesale ordering tracking
- Implement, collect and consolidate of ad-hoc reporting from markets
- Control of absences of the entire sales international department incl. balance
- Control and validate invoices in X-Flow
- Handle travel requests coming from the team members, expenses reports management/approval
- Contribute to Admin Pool as the person directly responsible for Sales, Retail Operations & eCommerce
- Organize welcome of external visitors
- Organize business trips; prepare all needed documents, statistics and reporting.
- Specific correspondence upon request
- Organize and support internal and external events and meetings
- Contact Human Resources concerning personnel questions/changes/new arrivals
- Organize objectives and bonus discussion as well as annual individual meeting with the team
- Take care of the introduction of new employees in the team

**Profile**:

- Capacity to stay focused on objectives, but ready to jump in to new things simultaneously
- Self-motivated, independent and committed to getting things accomplished successfully
- Ability to prioritize with excellent organisational skills
- Strong team working skills
- Excellent organisational skills
- Be discreet in all situations
- Be proactive, anticipate things and be solution oriented
- Willing to listen to the team, show empathy, open minded
- Dynamic and rigorous
- Pay attention to the details
- Ability to synthesize

**Professional requirements**:

- Commercial diploma or similar background with several years’ work experience
- Professional qualification as a management assistant would be an advantage
- Mastery of MS Office

**Languages**:
In addition, you possess excellent written and communications skills in English, German and/or French. Others languages would be a plus.


  • Assistant Médical

    Vor 6 Tagen


    Biel/Bienne, Schweiz Spitalzentrum Biel Vollzeit

    **Le Centre hospitalier Bienne est le centre médical public de la région bilingue Bienne-Seeland-Jura bernois (Suisse). Il offre à l’ensemble de la population des soins complets dans tous les domaines spécialisés de la médecine moderne. Chaque année, plus de 79'000 patientes et patients nous accordent leur confiance. Quelque 1'700 collaborateurs et...


  • Biel/Bienne, Schweiz OK JOB Vollzeit

    Nous recherchons pour le compte de notre client situé dans la **région de Bâle,** leader mondial dans le domaine de l'horlogerie, un(e): **Chemical Laboratory Assistant (h/f)** **Emploi fixe à 100%** Vos tâches: - Production de lubrifiants et d'épilames - Réalisation des différentes étapes de la production - formulation - contrôles qualité -...


  • Biel/Bienne, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Assistante administrative et recruteuse (60-100%) à Bienne Vous aimez quand ça bouge ? Vous êtes du genre à jongler avec les appels, les dossiers et les deadlines sans (trop) transpirer ? Alors bienvenu chez Flexsis SA à Bienne, une agence spécialisée dans le placement fixe et temporaire. Nous cherchons une assistante administrative...


  • Biel/Bienne, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Assistant en pharmacie (f/h)«J effectue chaque jour des tâches diversifiées qui me X grandir.» Assistant en pharmacie (f/h) 100% Biel/Bienne Coop Vitality Biel Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO) Pharmacies / drogueries / parfumeries Ton champs d action Tu fais en sorte que les clients se sentent bienvenus: tu as à cœur de prodiguer des conseils...


  • Biel/Bienne, Schweiz JobSelect Bienne Sàrl Vollzeit

    JobSelect est une organisation spécialisée dans le recrutement, placement de personnel fixe et temporaire, gestion et administration de ressources humaines. Parce que le capital humain est la clé de toute réussite, nous savons recruter les talents nécessaires aux attentes de nos clients, qu’elles soient ponctuelles ou de longues durées. Mandaté par...


  • Biel/Bienne, Schweiz JobSelect Services Vollzeit

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  • Biel/Bienne, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes **assistant(e) socio-éducatif(ve**), vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le milieu de la petite enfance et vous êtes **bilingue Anglais **? Vous cherchez un **poste fixe de 80 à 100% ?** Vous êtes en capacité d' encadrer et former une équipe sur le terrain et vous avez ou souhaitez vous former sur la...


  • Biel/Bienne, Schweiz a+G Personal AG Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise leader et dynamique dans le domaine de la protection incendie, nous recherchons une Assistante de Direction qui aura la charge de gérer l'administration et d'assister les différents Directeurs dans leurs activités quotidiennes par un travail en amont visant à faciliter leur rôle. - Votre profil: - CFC d'employé de...


  • Biel/Bienne, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes **assistant(e) socio-éducatif(ve)**, vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le milieu de la petite enfance et vous êtes **bilingue Anglais (notre client de renommé recherche un collaborateur de langue maternelle anglaise) **? Vous cherchez un poste **fixe de 80 à 100%** ? Vous êtes en capacité d' encadrer et...

  • Assistant Médical

    vor 7 Monaten


    Biel/Bienne, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Notre métier et notre passion "Gestion des RH". Global Personal est une entreprise indépendante d'Interiman Group SA qui emploie plus de 100 collaborateurs et propose un programme complet de services dans le domaine des ressources humaines sur 21 sites en Suisse alémanique. Pour notre client dans la région de Bienne, nous recherchons...


  • Biel/Bienne, Schweiz Labor Talentis Vollzeit

    Labor Talentis a comme mission première le recrutement haut de gamme, notamment dans le segment horloger et est au bénéfice du soutien de partenaires fidèles. L'expérience acquise dans le domaine horloger, nous permet de travailler sur toutes les demandes et de pouvoir répondre aux exigences les plus pointues. **Pour un client, Manufacture horlogère...

  • Assistant en pharmacie

    vor 18 Stunden


    Biel/Bienne, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Assistant en pharmacie (f/h)«J’effectue chaque jour des tâches diversifiées qui me permettent de grandir.» Assistant en pharmacie (f/h) 100% 2503 Biel/Bienne Coop Vitality Biel Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO) Pharmacies / drogueries / parfumeries Ton champs d’action Tu fais en sorte que les clients se sentent bienvenus: tu as à cœur de...


  • Biel/Bienne, Schweiz Whyness Emplois SARL Vollzeit

    **WHYNESS **est une société active en Suisse romande (NE, VD, JU, FR, BE, SO). Nous proposons des services de recrutement, de placement de personnel fixe et temporaire, de transition de carrière, de reconversion professionnelle et de coaching. Notre réseau de contacts s’étend dans les domaines de l’horlogerie, du bâtiment, de l’industrie et des...


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    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Das ART DECO HOTEL ELITE ist eines der führenden Hotels in Biel und Umgebung. Als 4* Business Hotel mit über 60 Zimmern bieten wir an vorteilhafter Lage optimale Bedingungen für Geschäftsreisende und für Freizeitreisende aus der Schweiz und dem Ausland. Unsere Gäste sind der Mittelpunkt unseres...


  • Biel/Bienne, Schweiz VERIT Immobilien AG Vollzeit

    Die Avobis Group AG ist mit den Gruppengesellschaften VERIT Immobilien, Rimaplan und Centerio der grösste Immobilien-One-Stop-Shop für institutionelle und private Investoren in der Schweiz: Wir entwickeln, realisieren und modernisieren Objekte, bewirtschaften Wohn - und gewerbliche Immobilien sowie Einkaufscenter, beraten unsere KundInnen in Bezug auf die...


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  • Biel/Bienne, Schweiz The Swatch Group SA Vollzeit

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  • Assistante Administrative

    vor 13 Stunden


    Biel, Schweiz Flexsis Vollzeit

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  • Biel/Bienne, Schweiz ONLY Stores Switzerland AG Vollzeit

    Wir, ONLY Stores Switzerland AG, als eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort BIEL, zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als Dans le cadre de son expansion et pour optimiser le...

  • Assistante Administrative

    vor 13 Stunden


    Biel, Schweiz Flexsis Le Sentier Vollzeit

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