Assistant Administratif Du Département Légal
vor 1 Tag
**Description du poste**:
Pour renforcer notre secrétariat du département légal au siège principal basé à Bienne, nous recherchons de suite ou à convenir une personne engagée dans la fonction de
**Assistant administratif du département légal (h/f) 100%**
Dans cette fonction vous êtes responsable des tâches principales suivantes:
- Soutien administratif et organisationnel du Co-responsable du département légal notamment:
- Gestion et suivi du courrier entrant, agenda et rendez-vous
- Préparation et suivi des réunions avec prise du procès-verbal en allemand
- Correspondance avec les clients internes et externes en allemand, français et anglais
- Mis à jour de la gestion des contrats, de l'archivage et du classement physique et électronique
- Création de documentation, présentations et tableaux Excel
- Organisation et réservation de voyages d'affaires, préparation des documents de voyage, y compris les notes de frais
- Soutien administratif des collaborateurs du service juridique, notamment finalisation et envoi des documents, obtention des signatures, vérification préalable des factures entrantes
**Profil**:
Pour cette activité, nous recherchons le profil suivant:
- Discrétion, loyauté et intégrité absolues
- Grand intérêt pour son travail
- Orienté service, avec une grande conscience de la responsabilité et de la qualité
- Travaillant de manière précise, rapide et proactive
- Grande flexibilité et fiabilité
- Très bonne maitrise des outils informatiques usuels (MS Office)
**Compétences requises**:
- Formation commerciale ou équivalente et quelques années d'expérience professionnelle, une expérience dans un environnement juridique est un plus
**Langues**:
- Langue maternelle française ou allemande avec d’excellentes connaissances de l’autre langue, très bon niveau d’anglais (écrit et oral)
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Assistant Administratif
vor 2 Wochen
Biel/Bienne, Schweiz JobSelect Bienne Sàrl VollzeitJobSelect Bienne Sàrl est une agence spécialisée dans le recrutement, placement de personnel fixe, temporaire et payrolling. Nous plaçons l’être humain et les valeurs de l’entreprise au centre de notre métier. Nos collaborateurs bénéficient d’une expérience de plus de 20 ans et sommes liés par la volonté immuable de concilier...
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Assistant Administratif
vor 4 Monaten
Biel/Bienne, Schweiz Swatch Group Vollzeit**Introduction de la société** Le Swatch Group est un groupe international, dont l’activité porte sur la production et la vente de montres, de bijoux et de composants et mouvements horlogers. Swatch Group fournit la quasi-totalité des composants nécessaires à la fabrication des montres vendues par ses 16 marques horlogères et de joaillerie, ainsi...
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Assistant Administratif
vor 3 Monaten
Biel/Bienne, Schweiz Swatch Group Vollzeit**Introduction de la société** Le Swatch Group est un groupe international, dont l’activité porte sur la production et la vente de montres, de bijoux et de composants et mouvements horlogers. Swatch Group fournit la quasi-totalité des composants nécessaires à la fabrication des montres vendues par ses 16 marques horlogères et de joaillerie, ainsi...
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Assistant Administratif
vor 7 Monaten
Biel/Bienne, Schweiz Rolex VollzeitPour notre département - **Logistique Industrielle**, nous recherchons un - **Assistant administratif (H/F) **dont la mission principale sera d'assurer la gestion administrative du Secteur Maintenance et veiller à ce que les aspects administratifs soient organisés et gérés de manière efficace tout en assurant la formation des apprentis employés de...
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Biel, Bern, Schweiz Ville de Bienne - Département du personnel VollzeitDescription du poste Nous recherchons un juriste stagiaire pour rejoindre notre équipe au Département des affaires sociales. Vous serez responsable de l'octroi d'aide sociale individuelle et de la mise en œuvre de procédures légales. Compétences requises Master en droit ou minimum Bachelor Vos bénéfices Une activité variée et enrichissante dans une...
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Assistant Administratif
vor 2 Wochen
Biel/Bienne, Schweiz Rolex VollzeitPour notre département - **Logistique Industrielle**, nous recherchons un - **Assistant administratif (H/F)**, dont la mission principale sera d’assurer la gestion des activités administratives du secteur Logistique de production.- Responsabilités_ - Assurer la coordination et le suivi de l’ensemble des activités administratives du secteur...
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Assistant (E) Administratif (Ve) (H/F)
vor 7 Monaten
Biel/Bienne, Schweiz Interima Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour notre client on est à la recherche pour un poste fix dans la région **Assistant /e Administratif / ve** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Savoir-faire en production en se familiarisant avec le produit - Coordination des différents départements - Approvisionnnement de prestation chez les fournisseurs et suivi - Réaliser des...
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Assistant RH
vor 2 Wochen
Biel/Bienne, Schweiz Rolex VollzeitPour notre département - **Ressources Humaines**, nous recherchons un - **Assistant RH (H/F)** dont la mission principale sera de garantir le bon déroulement de tous les processus administratifs RH liés au cycle de vie du collaborateur depuis son recrutement jusqu’à son départ.- Responsabilités_ - Etablir de manière autonome et proactive...
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Conseiller Juridique Département Social
vor 2 Wochen
Biel, Bern, Schweiz Ville de Bienne - Département du personnel VollzeitVous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle passionnante et variée au sein du Ville de Bienne ? Nous recherchons un stagiaire juriste pour rejoindre notre équipe dynamique et motivée dans le Département des affaires sociales.Description du poste L'objectif principal de ce poste est d'aider l'administration à mettre en...
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Assistant-e Administratif-ve Des Ventes 100%
Vor 3 Tagen
Biel/Bienne, Schweiz JobSelect Services VollzeitJobSelect est une organisation spécialisée dans le recrutement, placement de personnel fixe et temporaire, gestion et administration de ressources humaines. Parce que le capital humain est la clé de toute réussite, nous savons recruter les talents nécessaires aux attentes de nos clients, qu’elles soient ponctuelles ou de longues durées. Mandaté par...
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Assistant (e) Administratif (ve)
vor 3 Monaten
Biel, Schweiz Flexsis VollzeitPour notre client à Bienne, on est à la recherche pour un poste fixe d'un/eAssistant /e Administratif / veResponsabilitésSavoir-faire en production en se familiarisant avec le produitCoordination des différents départementsApprovisionnnement de prestation chez les fournisseurs et suiviRéaliser des offres pour les demandes de la clientèleRéception...
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Assistant Administratif
vor 7 Monaten
Biel/Bienne, Schweiz Omega SA Vollzeit**Description du poste**: Vous assistez le département Real Estate dans différentes tâches administratives (rédaction de textes et correspondance, gestion de la facturation et des commandes) ainsi que dans le suivi de divers projets avec nos fournisseurs (stores, ascenseurs, etc.). **Profil**: De formation commerciale, vous êtes au bénéfice d’une...
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Biel, Bern, Schweiz Ville de Bienne - Département du personnel VollzeitOffre d'emploiPour le Département des affaires sociales de la Ville de Bienne, nous recherchons un avocat stagiaire pour soutenir notre équipe dans l’application uniforme des bases légales dans le domaine de l’aide sociale et dans la mise en œuvre des différentes procédures, qui peuvent en découler.
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Assistant (e) Administratif (ve) H/F
vor 3 Monaten
Biel, Schweiz Flexsis Le Sentier VollzeitIntroductionPour notre client, nous sommes à la recherche d'un poste fixe dans la région.Assistant(e) Administratif(ve)Description De La MissionSavoir-faire en production en se familiarisant avec le produit.Coordination des différents départements.Approvisionnement de prestations chez les fournisseurs et suivi.Réaliser des offres pour les demandes de la...
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Assistant Administratif
Vor 5 Tagen
Biel/Bienne, Schweiz Rolex VollzeitPour notre secteur - **Ebauches**, nous recherchons un - **Assistant administratif (H/F)** dont la mission principale sera - ** **d’apporter au groupe garnissage 3000 du support sur les tâches administratives.- Responsabilités_ - Suppléer le responsable de groupe sur les tâches de secrétariat - Gérer les demandes liées à la gestion des temps...
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Assistant Administratif
vor 7 Monaten
Biel/Bienne, Schweiz Rolex VollzeitPour notre secteur **Composants Nouveaux Produits**, nous recherchons un **Assistant administratif (H/F)** dont la mission principale sera d'assurer les tâches administratives du secteur composants nouveaux produits. CNP- Responsabilités_ - Réaliser, mettre à jour et publier les standards organisationnels du secteur - Gérer l'arrivée des nouveaux...
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Assistante de Direction
Vor 3 Tagen
Biel/Bienne, Schweiz Rolex VollzeitDirectement rattachée à la Direction, vous serez en charge de gérer l’administration et assister les Directeurs de départements dans leurs activités quotidiennes par un travail en amont visant à faciliter leur rôle.- Responsabilités_ - Coordonner et assurer le suivi administratif - Assurer le suivi des dossiers et des missions confiées - Rédiger...
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Assistant Administratif
vor 2 Wochen
Biel/Bienne, Schweiz Automatico Studio VollzeitAssistant administratif / RH / Comptabilité H/F 20% Mission Administration et aide comptable d’un atelier de graphisme Un petit atelier de graphisme basé à Bienne recherche une personne motivée à rejoindre une équipe créative. Avec sa nature très dynamique le poste vous permettra de pouvoir profiter d'un ambiance vitale, d'être...
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Assistant Administratif
Vor 3 Tagen
Biel/Bienne, Schweiz JobSelect Bienne Sàrl VollzeitJobSelect est une organisation spécialisée dans le recrutement, placement de personnel fixe et temporaire, gestion et administration de ressources humaines. Parce que le capital humain est la clé de toute réussite, nous savons recruter les talents nécessaires aux attentes de nos clients, qu’elles soient ponctuelles ou de longues durées. Mandaté par...
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Assistant Administratif
vor 2 Monaten
Biel/Bienne, Schweiz Swatch Group Vollzeit**Introduction de la société** Swatch Group est le leader de l'industrie horlogère suisse. Notre groupe, dont le siège est à Bienne, possède 16 marques horlogères de renommée, présentes dans tous les segments de prix. Premier fabricant de montres Swiss Made en termes de volume avec des activités couvrant la conception, la fabrication et la...