Assistant Administratif Du Département Légal

vor 3 Wochen


BielBienne, Schweiz The Swatch Group SA Vollzeit

**Description du poste**:
Pour renforcer notre secrétariat du département légal au siège principal basé à Bienne, nous recherchons de suite ou à convenir une personne engagée dans la fonction de

**Assistant administratif du département légal (h/f) 100%**

Dans cette fonction vous êtes responsable des tâches principales suivantes:

- Soutien administratif et organisationnel du Co-responsable du département légal notamment:

- Gestion et suivi du courrier entrant, agenda et rendez-vous
- Préparation et suivi des réunions avec prise du procès-verbal en allemand
- Correspondance avec les clients internes et externes en allemand, français et anglais
- Mis à jour de la gestion des contrats, de l'archivage et du classement physique et électronique
- Création de documentation, présentations et tableaux Excel
- Organisation et réservation de voyages d'affaires, préparation des documents de voyage, y compris les notes de frais
- Soutien administratif des collaborateurs du service juridique, notamment finalisation et envoi des documents, obtention des signatures, vérification préalable des factures entrantes

**Profil**:
Pour cette activité, nous recherchons le profil suivant:

- Discrétion, loyauté et intégrité absolues
- Grand intérêt pour son travail
- Orienté service, avec une grande conscience de la responsabilité et de la qualité
- Travaillant de manière précise, rapide et proactive
- Grande flexibilité et fiabilité
- Très bonne maitrise des outils informatiques usuels (MS Office)

**Compétences requises**:

- Formation commerciale ou équivalente et quelques années d'expérience professionnelle, une expérience dans un environnement juridique est un plus

**Langues**:

- Langue maternelle française ou allemande avec d’excellentes connaissances de l’autre langue, très bon niveau d’anglais (écrit et oral)



  • Biel/Bienne, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre département - **Logistique Industrielle**, nous recherchons un - **Assistant administratif (H/F) **dont la mission principale sera d'assurer la gestion administrative du Secteur Maintenance et veiller à ce que les aspects administratifs soient organisés et gérés de manière efficace tout en assurant la formation des apprentis employés de...


  • Biel/Bienne, Schweiz a+G Personal AG Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise leader et dynamique dans le domaine de la protection incendie, nous recherchons une - Assistant(-e) administratif(-ve) RH français-allemand - Profil recherché: - CFC d'employé de commerce ou équivalent - Minimum 3 à 4 ans d'expérience professionnelle en qualité d'assistant(-e) administratif(-ve), si possible dans le...


  • Biel/Bienne, Schweiz JobSelect Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: JobSelect JobSelect Bienne Sàrl est une agence spécialisée dans le recrutement, placement de personnel fixe, temporaire et payrolling. Nous plaçons l’être humain et les valeurs de l’entreprise au centre de notre métier. Nos collaborateurs bénéficient d’une expérience de plus de 20 ans et sommes liés...


  • Biel, Bern, Schweiz Ville de Bienne - Département du personnel Vollzeit

    Assistante sociale diplômée / Assistant social diplômé - éducatrice sociale / éducateur social (protection de l'adulte) 70-80% | Protection de l'adulte et de l'enfant | 01.07.2025 ou à convenir Rejoignez l'équipe de la Ville de Bienne et travaillez für die grösste zweisprachige Stadt der Schweiz Votre mission à la...


  • Biel, Bern, Schweiz Ville de Bienne - Département du personnel Vollzeit

    70-80% | Protection de l'adulte et de l'enfant | 01.07.2025 ou à convenirRejoignez l'équipe de la Ville de Bienne et travaillez für die grösste zweisprachige Stadt der Schweiz Votre mission à la biennoiseLe Département de la protection de l'adulte et de l'enfant a pour mandat de conseiller et de soutenir les personnes qui ont besoin d'aide et leurs...


  • Biel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant(-e) administratif(-ve) RH français-allemand, Biel DistrictPour notre client, une entreprise leader et dynamique dans le domaine de la protection incendie, nous recherchons uneAssistant(-e) administratif(-ve) RH français-allemand.Profil recherché :CFC d'employé de commerce ou équivalentMinimum 3 à 4 ans d'expérience professionnelle en...


  • Biel, Schweiz Ville de Bienne - Département du personnel Vollzeit

    70-80% | Protection de l'adulte et de l'enfant | 01.07.2025 ou à convenirRejoignez l'équipe de la Ville de Bienne et travaillez für die grösste zweisprachige Stadt der Schweiz !Votre mission à la biennoiseLe Département de la protection de l'adulte et de l'enfant a pour mandat de conseiller et de soutenir les personnes qui ont besoin d'aide et leurs...


  • Biel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Client: FLEXSISLocation: BienneJob Category: OtherJob Reference: 4a8d7ca84ce5Job Views: 5Posted: 06.03.2025Expiry Date: 20.04.2025Job Description:INTRODUCTION:Pour notre client à Bienne, on est à la recherche pour un poste fixe d'un/e Assistant/e Administratif/ve.DESCRIPTION DE LA MISSION:Savoir-faire en production en se familiarisant avec le...


  • Biel/Bienne, Schweiz Stadt Biel - Ville de Bienne Vollzeit

    Collaboratrice administrative / Collaborateur administratif au Département des infrastructures - 60%- , avec ses quatre services (Génie civil/circulation, Inspection de la voirie, Espaces verts et cimetières ainsi que Cadastre et SIG), est responsable de la construction et de l'entretien des routes et espaces verts publics, ainsi que de l'évacuation des...


  • Biel, Bern, Schweiz PEMSA Vollzeit

    Tu veux la liberté du temporaire et la sécurité du fixe ? Depuis 30 ans, nous accompagnons des centaines d'entreprises dans les métiers techniques du bâtiment, de la construction et de l'industrie à travers la Suisse en leur proposant les meilleurs talents. On ne va toutefois pas te mentir, on est exigeant. Alors si tu es une personne motivée et hyper...


  • Biel/Bienne, Schweiz Omega SA Vollzeit

    **Description du poste**: - Responsable du système de gestion du temps pour les Boutiques OMEGA en Suisse - Soutien administratif et comptable pour le département (refacturation et notes de crédit, formulaires pour les nouveaux fournisseurs, etc.) - Coordination et aide à l’organisation d'événements pour les Boutiques OMEGA et les détaillants...


  • Biel, Bern, Schweiz Ville de Bienne - Département du personnel Vollzeit

    Au sein du Département de la protection de l'adulte et de l'enfant, nous recherchons un(e) spécialiste en accompagnement social. Le candidat idéal doit être capable d'écouter attentivement, de comprendre les besoins de chacun et de proposer des solutions adéquates.Nous recherchons quelqu'un qui soit doté d'une excellente communication orale et...


  • Biel, Schweiz Gi Group Vollzeit

    Assistant de direction/Assistante de directionAssistant de direction/Assistante de directionAfin de pouvoir répondre à la demande de notre client, spécialisé dans la conception de machines industrielles, basée dans la région du Seeland, nous sommes à la recherche d'un(e) :Description de poste :Assister la direction dans toutes tâches administratifs...


  • Biel, Bern, Schweiz Ville de Bienne - Département du personnel Vollzeit

    Ce poste vous permet de travailler dans un environnement bilingue stimulant, où vous pouvez mettre en pratique vos connaissances d'allemand. Vous rejoindrez l'équipe du Département de la protection de l'adulte et de l'enfant, qui conseille et soutient les personnes qui ont besoin d'aide et leurs familles.Vous serez chargé(e) de l'accompagnement des...


  • Biel/Bienne, Schweiz Ville de Bienne Vollzeit

    La Ville de Bienne gère quatre établissements médico-sociaux pour personnes âgées (EMS) de droit public. ** L'EMS Redern**, situé à Bienne-Boujean, offre un foyer à 92 pensionnaires nécessitant un encadrement et des soins dans différentes catégories, en leur apportant une bonne qualité de vie, de la chaleur humaine et des soins...


  • Biel/Bienne, Schweiz The Swatch Group Les Boutiques SA Vollzeit

    **Job description**: **Missions**: Soutenir le département Retail dans toutes les activités administratives et logistiques, sous la responsabilité du Teamleader Product & Operations. Rôle de coordinateur entre notre headquarter à Paris, les Store Managers en Suisse et les points de vente, puis les marques du groupe. **Responsabilités et tâches**: -...

  • Assistant Technique

    vor 3 Wochen


    Biel/Bienne, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre département - ** Logistique Industrielle**, nous recherchons un - **Assistant technique (H/F) **dont la mission principale sera d’accompagner le contrôle qualité et la décision d’utilisation de la matière première à réception.- Responsabilités_ - Analyser et interpréter les résultats de contrôle - Former et soutenir les...


  • Biel/Bienne, Schweiz The Swatch Group Les Boutiques SA Vollzeit

    **Description du poste**:** Mission**: Sous la supervision du Retail Operations Manager, le/la Retail Reporting and Operations Assistant est chargé/e de réaliser des rapports périodiques pour nos 9 points de vente (POS) dans le monde, d’assurer des prestations de back office pour nos points de vente en Suisse et à l’étranger, d’épauler le...

  • Assistant de Secteur

    vor 2 Wochen


    Biel/Bienne, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre département **Achats, Soutien & Infrastructures**, nous recherchons un **Assistant de secteur (H/F)** dont la mission principale sera d'être en support de l'équipe management pour différentes tâches administratives et de gestion.**Responsabilités**: - Assurer l’administration du secteur notamment la gestion de la documentation et des...


  • Biel/Bienne, Schweiz The Swatch Group SA Vollzeit

    **Description du poste**: Pour renforcer notre département légal au siège principal basé à Bienne, nous recherchons de suite ou à convenir une personne engagée dans la fonction de **Gestionnaire Juridique / Paralegal (80% - 100%)** Dans cette fonction vous êtes responsable des tâches principales suivantes: - Soutien de nos conseillers juridiques...