Collaborateur-trice Administratif-ve

vor 1 Woche

Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Collaborateur-trice administratif-ve (80-100%)**:
**Mission**:
La Faculté des Sciences de la Vie, et sa section d'enseignement d'Ingénierie des sciences du vivant (SSV), ont pour mission de former la prochaine génération d'ingénieures en sciences du vivant à travers ses programmes Bachelor et Masters avec environ 1000 étudiantes et 60+ Professeures.
En collaboration avec d'autres membres de la section SSV, elle où il participera à la gestion des tâches administratives et au soutien de l’implémentation des activités de la section.

**Principales tâches et responsabilités**:
Administration
- Gestion administrative du pool des assistantes (doctorants et étudiants) pour les cours de Bachelor et de Master, y compris le recrutement, l’établissement des contrats d’engagement, le suivi des heures effectuées.
- Gestion administrative des dossiers des étudiant.es, notamment les inscriptions aux stages en industrie.
- Soutien à la gestion du site web (édition et mise à jour).
- Apporter un soutien pour l’administration, la gestion et la communication d’autres activités, selon les besoins de la section et de la Faculté des Sciences de la Vie.

Événements et commissions
- Organisation logistique des événements de la section liés à la promotion des études, y compris les séances d'information aux étudiantes et les cérémonies de remise des diplômes.
- Organisation logistique des commissions liées à l’enseignement,
- y compris rédaction des procès-verbaux.

**Profil recherché**:

- Motivé par le travail d'équipe, sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
- Capacité à interagir avec tous les intervenants, enseignantes, personnel administratif et étudiantes dans un environnement multiculturel/international.
- Compétences informatiques avec une maîtrise avancée des outils bureautiques et logiciels usuels; Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.
- Compétences linguistiques et rédactionnelles en français et anglais requises.
- CFC de commerce ou formation équivalente.
- Connaissance des outils de gestions administratives et d’enseignement EPFL (IS-Academia, Sesame, etc.).
- Connaissance de la gestion d’un site web.
- Expérience dans l’organisation des événements.
- Expérience dans le domaine de la gestion administrative des étudiantes.

**Nous offrons**:

- Un environnement de travail multiculturel et académique de qualité.
- Une opportunité d'avoir un impact positif sur la formation des étudiant-e-s.

**Date d'entrée en fonction**:
A convenir

**Type de contrat**:
Durée déterminée (CDD)

**Taux d'occupation**:
80-100%%

**Durée**:
1 an, renouvelable

**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 3163

  • Collaborateur / Trice Administratif (Ve) en

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz PensExpert Vollzeit

    Prévoir, c‘est construire l‘avenir. Depuis plus de 20 ans, nous sommes l‘un des leaders dans le domaine des concepts de prévoyance autodéterminés. Votre cahier des charges - Garantir un accueil de qualité au public (réception et traitement des appels téléphoniques) - Effectuer des tâches administratives (correspondan - ce, courrier,...

  • Collaborateur / Trice Administratif (Ve) en

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz PensExpert Vollzeit

    Prévoir, c'est construire l'avenir.Depuis plus de 20 ans, nous sommes l'un des leaders dans le domaine desconcepts de prévoyance autodéterminés.Votre cahier des charges- Garantir un accueil de qualité au public (réception ettraitement des appels téléphoniques)- Effectuer des tâches administratives (correspondan- ce, courrier, tableaux de bord) pour...

  • Collaborateur-trice Administratif-ve

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...

  • Collaborateur-trice Administratif-ve

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Collaborateur-trice Administratif-ve

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Collaborateur-trice Administratif-ve

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...

  • Un-e Collaborateur-trice Administratif-ve Désirant

    vor 1 Woche

    Romanel-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Exel Informatique SA Vollzeit

    Rejoignez nos collègues de **Romanel-sur-Lausanne** en tant que**COLLABORATEUR-TRICE ADMINISTRATIF-VE**:**Silicom Group en quelques mots**Cloud - sécurité - gouvernance - ERP - gestion des processus métiers font partie des nombreux enjeux auxquels sont confrontées les PME romandes. Silicom Group a pour mission d'accompagner les entreprises dans leur...

  • Collaborateur Administratif

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Mandat** **é** **par l'un de nos clients, nous sommes actuellement** **à** **la recherche d'un(e)** **«** *** **Collaborateur(trice) administratif(ve)** **»** **.** **Votre mission** - Tenue du secrétariat (accueil, téléphone, gestion du courrier) - Correspondance interne et externe - Prise de PV lors de séances - Ouverture et analyse des...

  • Collaborateur-rice administratif-ve à 60%

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Collaborateur-rice administratif-ve à 60%Pou l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche urgente d'un profil deCollaborateur-rice administratif-ve à 60%Votre défiRéception des appels téléphoniques et des courrielsCommunication avec les clients et les fournisseursGestion de la facturation et des commandes dans SAPSupport...

  • Collaborateur-rice administratif-ve à 60%

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Collaborateur-rice administratif-ve à 60%Pou l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche urgente d'un profil deCollaborateur-rice administratif-ve à 60%Votre défiRéception des appels téléphoniques et des courrielsCommunication avec les clients et les fournisseursGestion de la facturation et des commandes dans SAPSupport...

  • Collaborateur-rice administratif-ve à 60%

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Collaborateur-rice administratif-ve à 60%Pou l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche urgente d'un profil deCollaborateur-rice administratif-ve à 60%Votre défiRéception des appels téléphoniques et des courrielsCommunication avec les clients et les fournisseursGestion de la facturation et des commandes dans SAPSupport...

  • Collaborateur-rice administratif-ve à 60%

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Collaborateur-rice administratif-ve à 60%Pou l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche urgente d'un profil deCollaborateur-rice administratif-ve à 60%Votre défiRéception des appels téléphoniques et des courrielsCommunication avec les clients et les fournisseursGestion de la facturation et des commandes dans SAPSupport...

  • Collaborateur-trice Administratif-ive

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    L'EPFL, École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit parmi les vingt premières places de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'école : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le...

  • Collaborateur-trice administratif-ve junior à 100% CDD 6 mois

    vor 1 Woche

    Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Administration communale du Mont-sur-Lausanne Vollzeit

    Pour son Secrétariat municipal, la Municipalité du Mont-sur-Lausanne met au concours un poste de: Opportunité professionnelle: Collaborateur-trice administratif-ve junior à 100% CDD 6 mois À propos du poste: Soutenir et assister le Secrétariat municipal, incluant le Bureau de la communication, dans l'accomplissement de ses responsabilités;Gérer et...

  • Collaborateur-rice Administratif-ve RH 50%

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche de un-e **Collaborateur-rice administratif-ve RH 50%**: **Votre défi** - Gestion de toute la partie administrative du cycle de vie des collaborateurs (suivi du temps de travail, aide au recrutement, tâches liées aux assurances sociales etc.) - Traitement des salaires avec...

  • Collaborateur-trice Administratif-ive

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    L'EPFL, École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit parmi les vingt premières places de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’école : l’éducation, la recherche et...

  • Collaborateur Administratif Et Logistique

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour l'un de nos clients, nous...

  • Coordinateur-trice Administratif-ve

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

    Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs...

  • Collaborateur-rice administratif-ve FR/ALL à 50%

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Collaborateur-rice administratif-ve FR/ALL à 70%Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un profil deCollaborateur-rice administratif-ve FR/ALL à 70%Votre défiSupport à la revue mensuelle (comptes-rendus manifestations, petits reportages etc.)Traductions en français- allemand des revues de presse, articles,...

  • Collaborateur-rice administratif-ve FR/ALL à 70%

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Collaborateur-rice administratif-ve FR/ALL à 70%Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un profil deCollaborateur-rice administratif-ve FR/ALL à 70%Votre défiSupport à la revue mensuelle (comptes-rendus manifestations, petits reportages etc.)Traductions en français- allemand des revues de presse, articles,...