Collaboratrice Administrative

vor 3 Wochen


Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de l’eau. Employeur exemplaire, nous soutenons le développement des compétences de nos 2700 collaborateur-trice-s, dont 260 apprenti-e-s, ainsi que la conciliation entre vie privée et professionnelle.

Actrice de proximité, la **Direction Technique et infrastructures**, grâce à son expertise, est la partenaire de référence pour les projets multi techniques dans les domaines des installations, tableaux et infrastructures électriques, télécommunication, multimédia, solaire, chauffage, ventilation, climatisation, froid, sanitaire, traitement de l’eau ainsi que la maintenance des installations.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi regroupant flexibilité, autonomie et tâches variées susceptibles d’évoluer au fil du temps ? Vous souhaitez rejoindre une équipe soudée qui s’entre-aide volontiers ? Pour notre équipe administrative du département PSE (produits et services), nous recherchons un-e:
**Collaboratrice administrative / Collaborateur administratif 100%**:
**Mission**:

- Apporter un soutien administratif aux différentes unités du département PSE (Produits et Services)
- Gérer et traiter différentes boites mails
- Assurer l’accueil téléphonique de la clientèle interne/externe et effectuer la permanence une à deux fois par semaine
- Contrôler, suivre, traiter les factures fournisseurs et les rappels
- Etablir des dossiers pour des marchés publics (format classeurs et clés USB) et mettre à jour les différentes attestations
- Contribuer à l'implémentation et à l'optimisation des processus administratifs et des méthodes de travail
- Contribuer activement au soutien de l’équipe en place
- Assister la responsable administrative dans la réalisation de divers contrôles qualité dans l’ERP, dans l’établissement de statistiques ainsi que dans la gestion des plannings des séances

**Profil**:

- CFC d'employé-e de commerce avec un minimum de 3 années d’expérience dans le domaine
- Excellente maîtrise des outils informatiques - de très bonnes connaissances de MS-Office, des connaissances de NAV sont un avantage
- Langue maternelle française, de bonnes connaissances de l’allemand sont un atout (idéalement un niveau B2)
- Intérêt à acquérir les connaissances nécessaires au sujet des différents produits et services du Groupe E
- Aptitude à travailler en équipe, esprit méthodique et grand sens de l'anticipation et de l'organisation
- A l’aise dans un environnement en évolution, curiosité, ouverture d’esprit et sens de l’analyse

**Ce que nous vous offrons**:

- Un environnement évolutif et favorable à l’équilibre entre la vie professionnelle et privée.
- Les prestations sociales d’une entreprise moderne, une équité de traitement, des possibilités de développement professionnel.
- Un fort esprit de cohésion et une équipe fière de collaborer : « Ensemble, nous avançons vers la réussite »

**Besoin de renseignements complémentaires ?**
Contactez Madame Céline Curchod, Responsable administrative PSE, au +41 76 513 34 81.

**Ressources Humaines**
Centre de recrutement DTI

+41 26 352 61 82



  • Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Actrice de proximité, la **Direction Technique et infrastructures**, grâce à son expertise, est la partenaire de référence pour les projets multi techniques dans les domaines des installations, tableaux et infrastructures électriques, télécommunication, multimédia, solaire, chauffage, ventilation, climatisation, froid, sanitaire, traitement de...


  • Fribourg, Schweiz Les Boutiques Angéloz Vollzeit

    Nous recherchons: - Une Collaboratrice logistique/administration 80% - 100% VOTRE MISSION - Réception des marchandises et préparation des commandes - Gestion du stock mis en ligne - Diverses tâches administratives VOTRE PROFIL: - Maîtrise des outils informatiques - Maîtrise de l’orthographe pour la gestion du stock en ligne - Personnalité...


  • Fribourg, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, le Musée Ariana de la Ville de Genève recherche un ou une COLLABORATEUR OU COLLABORATRICE SCIENTIFIQUE à 60%. Entrée en fonction: à convenir Délai d’inscription: 14.04.2023 Rattachement: Musée Ariana **Votre mission et vos responsabilités**: Vous participez à la gestion scientifique et administrative des...


  • Fribourg, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, le Service de la police municipale de la Ville de Genève recherche un ou une COLLABORATEURS ADMMINISTRATIFS OU COLLABORATRICES ADMINISTRATIVES CHARGE-E-S DE L'ACCUEIL à 60%. Entrée en fonction: à convenir Délai d’inscription: 17.03.2023 Rattachement: Service de la police municipale **Votre mission et vos...


  • Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Afin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers profils dans le domaine de la vente dans le secteur technique. **Assistant administratif ou assistante administrative des ventes (H/F/X)**: **Votre défi** - Apporter un soutien à l'équipe commerciale ; - Vérifier le contenu des contrats ; - Traiter les...


  • Fribourg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit

    **Assistant-e administratif-ve Filière architecture**: La Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master. **Mission et domaine d'activité** - Suivi de la facturation et comptabilité de la filière -...


  • Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Afin d'anticiper les futures demandes de nos clients dans le domaine de la vente commerciale, nous recherchons plusieurs collaborateurs ou collaboratrices dans de domaine de la vente. **Responsabilités** - Apporter un soutien à l'équipe commerciale ; - Vérifier le contenu des contrats ; - Traiter les dossiers clients ; - Contacter et répondre aux...

  • Secrétaire Dfdl

    vor 1 Woche


    Fribourg, Schweiz Hôpitaux Universitaires Genève Vollzeit

    **Présentation de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de...


  • Fribourg, Schweiz LHH Vollzeit

    **Client Description** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim, spécialisé sur les profils middle et top management, recrute pour son client, groupe reconnu dans le domaine de la santé, un Executive Assistant H/F maîtrisant le français, l'anglais et l'allemand. Poste en CDI, taux 100%, statut...


  • Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Afin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherches de divers professionnels des ressources humaines. **Assistant ou assistante RH (H/F/X)**: **Votre défi** - Prendre en charge les tâches administratives en lien avec le cycle de vie du personnel ; - Participer aux processus de recrutement ; - Gérer l'accueil des...


  • Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Afin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers professionnels des ressources humaines. **Assistant ou assistante RH (H/F/X)**: **Votre défi** - Prendre en charge les tâches administratives en lien avec le cycle de vie du personnel ; - Participer aux processus de recrutement ; - Gérer l'accueil des...


  • Fribourg, Schweiz Université de Fribourg Vollzeit

    Particularité - La Direction des services IT (DIT) de l’Université offre un environnement de travail dynamique, porté par une équipe pluridisciplinaire, au contact d’une communauté académique de chercheur-euse-s et d’enseignant-e-s de premier ordre. En outre, les collaboratrices et les collaborateurs de la DIT bénéficient de possibilités de...

  • Généraliste RH

    vor 1 Woche


    Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Afin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherches de divers professionnels des ressources humaines. **Généraliste RH (H/F/X)**: **Votre défi** - Prendre en charge les tâches administratives en lien avec le cycle de vie du personnel ; - Participer aux processus de recrutement et de sélection ; - Gérer l'accueil des...

  • Généraliste RH

    vor 4 Wochen


    Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Afin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers professionnels des ressources humaines. **Généraliste RH (H/F/X)**: **Votre défi** - Prendre en charge les tâches administratives en lien avec le cycle de vie du personnel ; - Participer aux processus de recrutement et de sélection ; - Gérer l'accueil des...


  • Fribourg, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...


  • Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour un poste fixe, nous recherchons, pour les demandes récurrentes de nos clients, un ou une **Assistant ou Assistante RH (FR/ALL)**: **Vos tâches**: - Gestion des entrées et sorties du personnel - Rédaction des contrats - Gestion des annonces auprès des organismes partenaires - Mise à jour des bases de données et du logiciel et des corrections -...

  • Assistant-e RH

    vor 4 Wochen


    Fribourg, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, la Direction des systèmes d'information et de communication de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANT-E RH à 40%. Entrée en fonction: à convenir Délai d’inscription: 14.04.2023 Rattachement: Direction des systèmes d'information et de communication **Votre mission et vos responsabilités**: Vous assistez...


  • Fribourg, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Secrétaire général.e, membre du comité de direction / à 100% / en CDI - Temps complet - Equipe/Service: - Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée - Type de poste: Création de poste(s) - Taux d'activité: 100% - Direction: Direction générale - Classe de fonction: En cours d'évaluation - Responsable RH: Service du recrutement, tél....


  • Fribourg, Schweiz hôpital fribourgeois (HFR) – freiburger spital (HFR) Vollzeit

    L’hôpital fribourgeois (HFR) s’engage au quotidien pour la santé de la population. Actif sur plusieurs sites, il offre une gamme complète de soins stationnaires et ambulatoires de haute qualité, en plaçant le bien-être des patients au cœur de ses préoccupations. Engagement, solidarité et respect constituent les valeurs essentielles de ses 0...


  • Fribourg, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La...