Sachbearbeiter in Betrieb Weltistrasse

vor 3 Wochen


Bern, Schweiz PHBern PHBern Vollzeit

Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.

Die Services erbringen für Studierende, Weiterbildungsteilnehmende und Mitarbeitende der PHBern Dienstleistungen in den Bereichen Betrieb, Aus
- und Weiterbildung sowie Personal
- und Studierendenmobilität.

Die Services Betrieb betreuen die Infopoints und sind verantwortlich für die Infrastruktur und den betrieblichen Support an den Standorten Hochschulzentrum vonRoll, Weltistrasse und Helvetiaplatz. Zudem bieten sie Dienstleistungen im Bereich des Eventmanagements an.

Per **1. Februar 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir:
**Sachbearbeiter*in Betrieb Weltistrasse / Helvetiaplatz**:
**60-70 %**

**Aufgaben**:

- Bearbeiten von Kundenanfragen (Schalter, Telefon und E-Mail)
- Verwaltung der Gruppen
- und Seminarräume
- Einsatzplanung von externen Mitarbeitenden (Assistenzteam)
- Aufgaben im Backoffice (Postwesen, Abgabe von Verbrauchsmaterialien, Schlüsseln und Leihgeräten)
- Erstellen von Offerten, Verträgen und Abrechnungen
- Unterstützung der Kunden in der Anwendung der Seminarraumtechnik und den Multifunktionsprintern
- Mitarbeit bei der Überarbeitung von Prozess
- und Benutzerdokumentationen
- Betreuung der Lernenden (Praxisbildner*in)
- Unterstützung in der Umsetzung von Projekten
- Übernahme von Stellvertretungsaufgaben im Team sowie am Hochschulzentrum vonRoll

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einem Dienstleistungsbetrieb
- Freude an Teamarbeit und an Kundenkontakt
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe und Flexibilität
- Gepflegtes, professionelles und sicheres Auftreten
- Hohe Affinität zu ICT-Systemen (MS Office und Verwaltungsapplikationen)
- Ausbildung als Praxisbildner*in (wünschenswert)

**Die PHBern bietet**:

- Verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einem kundenorientierten und dynamischen Umfeld
- Attraktiver Arbeitsort mit guter Infrastruktur
- Raum für persönliche Weiterentwicklung
- Jahresarbeitszeit

**Weitere Auskünfte erteilt**: Marco Pirovano, Leiter Betrieb Weltistrasse / Helvetiaplatz

Bewerbungsunterlagen von Stellenvermittlungsbüros können wir leider nicht berücksichtigen.
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