Responsable Du Secrétariat Des étudiant-e-s Et de

vor 2 Wochen

Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

**Introduction**:

- Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.-
**Présentation**:
**Responsable **du secrétariat des étudiant-e-s et de la gestion des examens à 80 %**

**Informations liées au poste**:

- Entrée en fonction : 01.09.2024 ou à convenir- Durée du contrat : Indéterminée- Taux d'activité : 80 %- Lieu de travail : Bâtiment Géopolis - Lausanne-Dorigny**Vos activités**:

- Dans les missions générales qui vous seront confiées vous aurez, entre autres, la responsabilité de l'organisation et du bon déroulement des examens et des 3 sessions, qui représentent en moyenne annuellement 3'500 étudiant-e-s de BA et MA, soit 12'000 examens inscrits dans une centaine de plans d'études.- Vous aurez également comme missions:
- assurer le bon déroulement des activités de gestion administrative des dossiers des étudiant-e-s inscrits dans les 4 filières de Bachelor et Master qui sont la psychologie, les sciences sociales, la science politique ainsi que les sciences du sport ;
- harmoniser les pratiques, améliorer les processus et appliquer les standards qualité de la Faculté ;
- superviser l'équipe du secrétariat des affaires étudiantes (7 secrétaires et une équipe d'assistant-e-s étudiant-e-s);

**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire d'un titre universitaire de niveau Bachelor (psychologie, sciences sociales, science politique, sciences du sport, management ou équivalent) et vous bénéficiez d'une solide expérience d'au moins 5 ans dans la gestion d'équipe et en rapport avec le domaine concerné.- Nous recherchons une personne positive et ouverte au changement, appréciant aussi bien de travailler seule qu'en équipe, orientée service et solution.- Nous demandons également pour ce poste les connaissances et capacités particulières suivantes:
- un sens aigu de l'organisation et de la planification, capacité d'analyse, connaissances juridiques de base, excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
- très bonne connaissance des outils informatiques (Excel, Word, Acrobat Pro);
- connaissances d'anglais et d'allemand, ainsi que du milieu universitaire, un plus.

**Vos avantages**:

- Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
- Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.-
**Pour tout renseignement complémentaire**:

- Madame- Evelyne Bovy Capitanio- Adjointe aux affaires étudiantes- tél : 0041 21 692 37 91- Délai de postulation : 26.06.2024- Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.-
- Nous vous remercions de votre compréhension.- Les personnes retenues pour un entretien qui se déroulera le lundi 8 juillet 2024 seront contactées directement par nos soins.**Cahier des charges du poste**:

- Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

  • Responsable Du Secrétariat Des étudiant-e-s Et de

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**:- Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la...

  • Responsable Du Secrétariat de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé** recherche un-e: - Responsable du secrétariat de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES La Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, favorisant la prévention et garantissant une prise en charge optimale en matière de...

  • Responsable Du Secrétariat de Direction

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé**recherche un-e:- Responsable du secrétariat de directionCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESLa Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, favorisant la prévention et garantissant une prise en charge optimale en matière de soins....

  • Responsable Du Secrétariat de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé** recherche un-e: Responsable du Secrétariat de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES La Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous...

  • Responsable du secrétariat des étudiant·e·s et de la gestion des examens à 80 %

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Université de Lausanne - Faculté des SSP Vollzeit

    Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la...

  • Responsable Du Secrétariat de Direction

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé**recherche un-e:Responsable du Secrétariat de directionCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESLa Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager...

  • Responsable Informatique Du Grand Conseil Et de Son

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Grand Conseil** recherche un-e: - Responsable informatique du Grand Conseil et de son Secrétariat général CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES Vous travaillez au cœur du Secrétariat général du Grand Conseil, état-major du Parlement du Canton de Vaud. A ce titre: Vous gérez les projets informatiques pour les organes du Grand Conseil et son...

  • Responsable Informatique Du Grand Conseil Et de Son

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Grand Conseil**recherche un-e:- Responsable informatique du Grand Conseil et de son Secrétariat généralCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESVous travaillez au cœur du Secrétariat général du Grand Conseil, état-major du Parlement du Canton de Vaud. A ce titre:Vous gérez les projets informatiques pour les organes du Grand Conseil et son Secrétariat...

  • Responsable de Missions Stratégiques Et Juridiques

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département de l'économie, de l'innovation, de l'emploi et du patrimoine** recherche un-e: - Responsable de missions stratégiques et juridiques CDD 60% MISSIONS PRINCIPALES Dans cette fonction stratégique, vous appuyez la Conseillère d'Etat dans le cadre de son mandat. Vous analysez les dossiers sous l'angle juridique et politique afin...

  • Adjoint-e de La Responsable Financière

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département de l'économie, de l'innovation, de l'emploi et du patrimoine** recherche un-e: - Adjoint-e de la Responsable financière CDD 70-80% MISSIONS PRINCIPALES Dans cette fonction variée, vous appuyez la Responsable financière départementale dans tous les dossiers à caractère financier. Vous développez et assurez le maintien du...

  • Responsable Des Secrétariats

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

    Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs...

  • Responsable Des Secrétariats

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

    Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs...

  • Responsable de Missions Stratégiques Et Juridiques

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département de l'économie, de l'innovation, de l'emploi et du patrimoine**recherche un-e:- Responsable de missions stratégiques et juridiquesCDD 60%MISSIONS PRINCIPALESDans cette fonction stratégique, vous appuyez la Conseillère d'Etat dans le cadre de son mandat. Vous analysez les dossiers sous l'angle juridique et politique afin d'élaborer...

  • Adjoint-e de La Responsable Financière

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département de l'économie, de l'innovation, de l'emploi et du patrimoine**recherche un-e:- Adjoint-e de la Responsable financièreCDD 70-80%MISSIONS PRINCIPALESDans cette fonction variée, vous appuyez la Responsable financière départementale dans tous les dossiers à caractère financier. Vous développez et assurez le maintien du Système de...

  • Responsable Des Secrétariats

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

    Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs...

  • Responsable Des Secrétariats

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

    Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs...

  • Assistant-e RH Et Responsable Des Apprenti-e-s

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale des ressources humaines** recherche un-e: Assistant-e RH et responsable des apprenti-e-s CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez les tâches administratives en lien avec le cycle de vie des collaborateurs-trices et les différents processus RH, ainsi que la responsabilité des apprenti-e-s de la Direction générale des...

  • Educateur-trice-s et assistant-e-s socio-éducatif-ve-s itinérant-e-s pour remplacements

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne - Enfance, jeunesse et quartiers - Secrétariat général de la Direction Enfance, jeunesse et quartiers Vollzeit

    Educateur-trice-s et assistant-e-s socio-éducatif-ve-s itinérant-e-s pour remplacements (60% à 90%) La Ville de Lausanne mène une politique d'accueil de jour de l'enfance dynamique et ambitieuse pour le bien-être des enfants et de leurs familles. Dans cette optique, la Direction enfance, jeunesse et quartiers met en place un nouveau dispositif pour...

  • Assistant-e RH Et Responsable Des Apprenti-e-s

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale des ressources humaines**recherche un-e:Assistant-e RH et responsable des apprenti-e-sCDI 80%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez les tâches administratives en lien avec le cycle de vie des collaborateurs-trices et les différents processus RH, ainsi que la responsabilité des apprenti-e-s de la Direction générale des ressources...

  • Deux Assistant-e-s étudiant-e-s

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...