Initiative Manager, Human Resources

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

Critères de l'offre

Description du poste

Are you an experienced initiative manager with a track record of driving the success of large scale, complex initiatives? Do you enjoy managing the day-to-day progress of multiple inter-linked activities? Do you want to play a key role in transforming our firm into an agile organization?

At UBS, we re-imagine the way we work, the way we connect with each other - our colleagues, clients and partners - and the way we deliver value. Being agile will make us more responsive, more adaptable, and ultimately more innovative.

We're looking for an Initiative Manager within the HR initiative
- and portfolio management COE to:

- manage aspects of large scale, high complex initiatives, which includes planning, execution, timing, quality, client satisfaction, and early identification of potential issues
- identify and manage senior stakeholders and clients, evaluate their interests, and establish effective communication channels ensuring effective stakeholder management and engagement
- coordinate the tasks of the initiative among different crews and COEs within HR, other divisions, and vendors
- help resolve cross-crew conflicts and dependencies, align with stream/crew leads and facilitate reprioritization efforts
- perform risk assessment, play an active role in risk mitigation and management, and maintain and monitor a risk management plan
- ensure that the next quarter's OKRs are included in the QBRs (Division) so that the initiatives are fully transparent and suitable priorities can be made

Description du profil
- ideally at least 3 years initiative management/ project and program management experience
- passion and good understanding of operational processes, automation, and using technology as a key enabler preferably within HR
- team player with an enthusiastic and proactive personality, a true agile mindset and strong analytical and problem-solving skills
- strong active listening and communication skills to build networks and partnerships at all levels
- good at creating conveying PowerPoint presentations and able to tell stories with data



  • Zurich, Schweiz Sonova Vollzeit

    Who we are You enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team. Above all, you want your work to matter: Welcome to our world! At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life’s...


  • Zurich, Schweiz Gfeller Consulting & Partner Vollzeit

    Das Start-up-Unternehmen, eingebettet in einem international erfolgreichen Schweizer Konzern, forscht und entwickelt Produkte zur Erhöhung der Effektivität von Energieträgern, mit dem Ziel, einen nachhaltigen Beitrag zur Verbesserung unserer Umwelt zu leisten. Innovative Gedanken wie prozessorientierte Vorgehensweisen prägen das Unternehmen. Die Leitung...


  • Zurich, Schweiz Human Resources Management - Stadt Zurich Vollzeit

    **HMS-Praxisjahr 2024 Human Resources Management und Bildungszentrum Werd (Facility Management), 100 %**: Du planst deinen Berufseinstieg und besuchst die Handelsmittelschule Büelrain, Enge oder Hottingen? Du möchtest in Zürich arbeiten? Du weisst noch nicht, welche Branche dich interessiert? Dann bist du bei der Stadt Zürich an der richtigen...


  • Zurich, Schweiz BNP Paribas Vollzeit

    HUMAN RESOURCES PROJECT MANAGER (6 MONTHS) (JOB NUMBER: CIB008223) **Human Resources Project Manager (6 months)** This position will be based in Zurich on a fixed-term contract basis for a duration of 6 months. **YOUR TEAM** You will work within the Human Resources Team and will be located in our Zurich Office. The Human Resources team is split between...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 125'000 - 140'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale...

  • Human Resources Manager

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Sika Corporation Vollzeit

    Als menschlich, familiär und oft auch überraschend unkompliziert beschreiben viele unserer Mitarbeitenden die Zusammenarbeit bei Sika. Sie nennen dieses Gefühl den Sika-Spirit. Wir achten darauf, dass über Hierarchien, Abteilungen und Länder hinweg ein respektvoller Umgang gepflegt wird. - Unsere Personalabteilung, verantwortlich für die Betreuung der...


  • Zurich, Schweiz BNP Paribas Vollzeit

    **Human Resources Project Manager (6 months)** This position will be based in Zurich on a fixed-term contract basis for a duration of 6 months. **YOUR TEAM** You will work within the Human Resources Team and will be located in our Zurich Office. The Human Resources team is split between Geneva and Zurich, and you will work closely with both sites. **DAILY...


  • Zurich, Schweiz Future Watch International Recruiting Vollzeit

    Category: Human Resources- Created: 25 March 2021**Do you want to be part of a small and Financial Services company located in the Zurich, in a team that is building an exciting and dynamic team, that is having rapid growth in a difficult market. The HR Department is expanding and are seeking a** **HUMAN RESOURCES ASSISTANT** We are seeking a young HR...


  • Zurich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Verantwortungsvoll, leidenschaftlich, impulsgebend: das sind die Werte, für die wir bei der Zürcher Kantonalbank stehen. Für unser Human Resources Team suchen wir nach einer Kollegin oder einem Kollegen, die/der unser Stabsteam verstärkt und diese Werte mitträgt. Gemeinsam mit unseren rund 100 engagierten und ambitionierten Kolleginnen und Kollegen...


  • Zurich, Schweiz Mercure Zürich City Vollzeit

    Leitung (Finanzen / Personal / Verwaltung) **Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Dich als SHuman Resures Manager** Das Mercure Zürich verfügt über 319 Zimmer, ein Restaurant - und Konferenzbereich sowie einen größzügigen Fitness - und Wellnessbereich. Das Haus gehört zum Portfolio der The Chocolate on the Pillow Group, welche als Multibrand...


  • Zurich, Schweiz Amcor Vollzeit

    Director Human Resources, Corporate **Location**:Zurich, CH**Function**:Human Resources**Part-time or Full-time**:Full-Time**Job Type**:Employee**Workplace type**:Hybrid**Join Amcor and you can be part of the team that makes the packaging of the future better for people and our planet.** Here at Amcor, we work together every day to make a positive impact...


  • Zurich, Schweiz Rhenus Group Vollzeit

    Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 37.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei bietet Rhenus Schweiz immer die passende Lösung, die zu den spezifischen Anforderungen unserer Kunden passen - egal ob...

  • Head Human Resources

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz GenTwo AG Vollzeit

    We’re GenTwo and we’re on a mission to expand the investment universe with our new generation of financial products. Our organisation is looking for an ambitious Head Human Resources to proactively shape and drive the HR strategy and practice. With our team of just 60 people, we have won over 200+ clients with 700+ investment products - and we're growing...


  • Zurich, Schweiz LGT Capital Partners Vollzeit

    Job Description The LGT Capital Partners’ Human Resources team at the headquarters in Pfäffikon SZ is looking for an experienced, dedicated and motivated Human Resources Assistant to provide high-quality HR services to business stakeholders, management and staff members. The role includes the following tasks: - Comprehensive administrative support to the...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Generalsekretariat - Human Resources **Praktikant/in Human Resources (80 -100 %)**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Die Abteilung Human Resources, Beratung und Services im Generalsekretariat der Direktion der...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Generalsekretariat - Human Resources **Praktikant/in Human Resources (80 -100 %)**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Die Abteilung Human Resources, Beratung und Services im Generalsekretariat der Direktion der...


  • Zurich, Schweiz Profawo Vollzeit

    profawo ist ein Non-Profit-Verein, welcher sich seit 1996 im Auftrag seiner über 150 Mitgliedsunternehmen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie in der Schweiz engagiert. Als Bindeglied zwischen Arbeitgebenden und Arbeitnehmenden haben wir ein breites Dienstleistungsangebot im Bereich der familienergänzenden Kinder - und Angehörigenbetreuung. Wir...


  • Zurich, Schweiz JobHive AG Vollzeit

    Who is hiring? For a big international bank, we are looking for an Investor Onboarding Manager! Tasks - Comprehensive administrative support to the senior Human Resources team lead; - Process ad-hoc employee and stakeholder requests; - Draft reference letters and contractual documents in German and English; - Responsible for the joiners and leavers process...

  • Leiter Human Resources

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 120'000 - 135'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter, HR Manager, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist und HR Sachbearbeiter/Assistent.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale...

  • Leiter Human Resources

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 120'000 - 135'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale...