Assistant(E), Ressources Humaines

vor 3 Wochen

Genève, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS
- L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer l'infrastructure des communications dans les pays en développement et élabore des normes mondiales qui garantissent la parfaite interconnexion de systèmes de communication très divers._

**Assistant(e), ressources humaines (administration du personnel)**

**Numéro de l'avis de vacance**: 1896
**Secteur**: SG
**Département**: HRMD
**Pays du contrat**: Suisse
**Lieu d'affectation**: Genève

**Numéro de poste**: HR22/G6/292
**Grade**: G6
**Type de contrat**: Durée determinée
**Durée du contrat**: 2 ans avec possibilité de prolongation
**Type de publication**:Externe

UNITE ORGANISATIONNELLE

Le Secrétariat général est responsable de tous les aspects administratifs et financiers des activités de l'Union. Il est entre autres chargé de mettre en œuvre les normes administratives relatives aux questions de fonctionnement, de diffuser des informations sur des questions de télécommunication à des fins opérationnelles et autres, de formuler des avis juridiques à l'intention des Bureaux de l'Union et des départements du Secrétariat général, d'assurer un appui logistique aux activités de l'Union, notamment aux conférences, de coordonner les travaux de l'UIT avec d'autres organisations internationales, de diffuser des informations destinées aux Etats Membres et aux Membres des Secteurs, à la presse, aux usagers commerciaux ou privés des télécommunications et au grand public. Le Secrétariat général est également responsable de l'organisation d'expositions et de forums mondiaux sur les télécommunications.

Au Secrétariat général, le Département de la gestion des ressources humaines (HRMD) fournit au Secrétaire général des avis sur la gestion des ressources humaines. Il assure la gestion des ressources de l'UIT et veille à ce qu'elle soit conforme aux règles et réglementations, aux politiques et aux stratégies de l'UIT ainsi qu'aux politiques du régime commun des Nations Unies. Il gère efficacement les ressources humaines de l'Union; crée un cadre de travail favorable et stimulant et encourage la créativité organisationnelle et la mesure de la performance en fonction des résultats.

**CONTEXTE ORGANISATIONNEL**:
Le poste est placé sous la supervision directe du Chef des opérations, de la conformité et du contrôle de la qualité du Département de la gestion des ressources humaines.
L’assistant(e) des ressources humaines entreprend des activités de soutien RH de haut niveau et spécialisées dans la gestion des droits et des conditions de service du personnel régulier et/ou court-terme au siège et dans les bureaux régionaux et/ou des services administratifs pour les contrats SSA. L’assistant(e) RH fournit un service RH de qualité conformément au Statut et au Règlement du personnel.

**TÂCHES ET RESPONSABILITES**:

- Prend diverses mesures administratives, notamment en ce qui concerne les nominations, les prolongations de contrat, les transferts, etc.; traite les demandes et assure le traitement rapide et efficace de toutes les mesures administratives liées aux fonctionnaires au bénéfice d'un contrat de durée déterminée ou de courte durée et aux consultants, conformément aux Statut et Règlement du personnel et aux politiques et procédures relatives aux ressources humaines, notamment, mais non exclusivement: en déterminant les droits applicables, en menant à bien des analyses, en préparant des ordres de paiement, en assurant la liaison avec la Mission suisse pour les cartes de légitimation, en exerçant un suivi et en préparant la correspondance administrative.
- Veille à ce que les fonctionnaires soient informés en temps voulu de tout changement au niveau de leur situation administrative.
- Traite les cas exceptionnels et complexes, en effectuant les recherches et les analyses nécessaires au sujet des droits et des conditions d'emploi, et rédige la correspondance connexe en vue de la signature par le Chef du Département ou le superviseur.
- Tient un échange d'informations avec les fonctionnaires, notamment en répondant aux questions liées aux droits, aux Statut et Règlement du personnel et aux politiques et procédures relatives aux ressources humaines; donne des avis sur les droits et obligations ainsi que sur les options possibles en ce qui concerne les prestations, indemnités et droits; donne des informations sur les procédures et les formalités liées à la cessation de service.
- Examine, tient à jour et actualise des informations, des dossiers et des fichiers confidentiels sur le personnel; veille à ce que les dossiers dans le système SAP et les fichiers des fonctionnaires soient complets et exacts.
- Propose des mises à jour et participe à l'amélioration des politiques et procédures relatives a

  • Assistant(e) Ressources Humaines

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz leteam ressources humaines Vollzeit

    Description de l'emploiTu viendras compléter notre équipe RH sur place et tu seras chargé(e) de :Gestion administrative des processus d'embauche, de vie et de départ des travailleurs temporairesAccueil physique et téléphonique des collaborateurs et clients avec enthousiasmeGestion des interactions et demandes en provenance des organismes publics tel...

  • Assistant-e administratif/ve 1

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleDivision du système et des technologies de l'information et de la communicationFonctionAssistant-e administratif/ve 1Code fonction510021Classe maximum13CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité100 %Lieu de travailBd Carl-Vogt 66, 1205 GenèveDélai d'inscription05-12-2024Référence6092Description du posteAu sein de...

  • Assistant-e de direction

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleDivision financièreFonctionAssistant-e de directionCode fonction501015Classe maximum14CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité100Lieu de travailRue Général-Dufour 24Délai d'inscription26-01-2025Référence6111Description du posteLa division comptabilité et gestion financière, rattachée au Rectorat, a pour...

  • Conseiller(e) en personnel dans le secteur de l'industrie horlogère sur la région genevoise

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz leteam ressources humaines Vollzeit

    Notre activité est avant tout un métier d'action et de passion. Comme toute entité passionnée et qui croit fortement à la valeur ajouté de ses prestations, nous aspirons à les rendre accessibles au plus grand nombre et à répandre notre savoir-faire. Pour se faire, notre activité se base sur deux facteurs clés de succès: le relationnel et le...

  • Assistant(E) de Gérance

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe, Nous recherchons un(e): **Assistant(e) de Gérance (Genève) (ref : 249)**: **En collaboration étroite avec un(e) gérant(e) d’immeubles, vous participerez à la gestion administrative et technique d’un portefeuille de biens résidentiels et institutionnels.** **Vous assurerez un rôle clef dans les différents...

  • Assistant(e) de Gérance

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Société Privée de Gérance Vollzeit

    Assistant(e) de Gérance (Genève) L'immobilier de tous les possibles.Afin de renforcer notre équipe,Nous recherchons un(e) :Assistant(e) de Gérance (Genève) (ref : 249) En collaboration étroite avec un(e) gérant(e) d’immeubles, vous participerez à la gestion administrative et technique d’un portefeuille de biens résidentiels et...

  • Assistant(e) de Gérance

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz Société Privée de Gérance Vollzeit

    L'immobilier de tous les possibles.Afin de renforcer notre équipe,Nous recherchons un(e) :Assistant(e) de Gérance (Genève) (ref : 249)En collaboration étroite avec un(e) gérant(e) d’immeubles, vous participerez à la gestion administrative et technique d’un portefeuille de biens résidentiels et institutionnels.Vous assurerez un rôle clef dans les...

  • Assistant de Gérance

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz Société Privée de Gérance Vollzeit

    Assistant(e) de Gérance (Genève) L immobilier de tous les de renforcer notre équipe,Nous recherchons un(e) :Assistant(e) de Gérance (Genève) (ref : 249) En étroite avec un(e) gérant(e) d immeubles, vous participerez à la gestion et technique d un portefeuille de biens résidentiels et assurerez un rôle clef dans les différents processus, à ce...

  • Gestionnaire de ménage privé et assistant personnel

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz GI Group SA Vollzeit

    Pour notre client, un particulier habitant en suisse, nous recherchons; Gestionnaire de ménage privé et assistant personnel h/fTes tâchesSuperviser les tâches ménagères quotidiennes, y compris le nettoyage, la lessive et la des repasGérer les physiques et en ligne, les livraisons et les retoursVeiller au bien-être des animaux domestiquesSoutien aux...

  • Assistant(e) de Gérance

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Société Privée de Gérance Vollzeit

    L'immobilier de tous les possibles.Afin de renforcer notre équipe,Nous recherchons un(e) : Assistant(e) de Gérance (Genève) (ref : 249)   En collaboration étroite avec un(e) gérant(e) d’immeubles, vous participerez à la gestion administrative et technique d’un portefeuille de biens résidentiels et institutionnels.Vous assurerez un...

  • Adjoint-e scientifique 1

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Coordinateur/trice de l’Ecole Doctorale en Sciences de la VieEntité organisationnelleFaculté des sciencesSection / DivisionSection de biologieFonctionAdjoint-e scientifique 1Code fonction206023Classe maximum17CorpsPersonnel administratif et techniqueLieu de travailSciences 3Délai d'inscription05-12-2024Référence6090Description du posteLa Faculté des...

  • Gestionnaire rémunération et assurances sociales

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Alec Allan & Associés Vollzeit

    Pour l un de nos clients, nous recrutons, pour un temporaire de 10 mois, un/eGestionnaire et assurances socialesVos missions et responsabilités :- Etablir les salaires et collecter les aux assurances sociales de l ensemble du personnel conformément aux lois et directives en vigueur- Contrôler l exactitude des données et valider le paiement des salaires...

  • Gestionnaire rémunération et assurances sociales

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz Alec Allan & Associés Vollzeit

    Pour l un de nos clients, nous recrutons, pour un temporaire de 10 mois, un/eGestionnaire et assurances socialesVos missions et responsabilités :- Etablir les salaires et collecter les aux assurances sociales de l ensemble du personnel conformément aux lois et directives en vigueur- Contrôler l exactitude des données et valider le paiement des salaires...

  • Apprenti-e Employé-e de Commerce

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

    Pionnière de la construction en Suisse depuis plus d'un siècle, Losinger Marazzi se distingue par sa capacité d'innovation. De l'origine d'un projet jusqu'à l'exploitation du bâtiment, notre entreprise propose des solutions durables tout au long de la chaîne de création de valeur d'un bien immobilier. Aussi, nous développons et réalisons des lieux...

  • Assistant

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz Société Privée de Gérance Vollzeit

    L'immobilier de tous les possibles.Afin de renforcer notre équipe,Nous recherchons un(e) :Assistant(e) de Gérance (Genève) (ref : 249) En collaboration étroite avec un(e) gérant(e) d’immeubles, vous participerez à la gestion administrative et technique d’un portefeuille de biens résidentiels et institutionnels.Vous assurerez un rôle clef dans...

  • Gestionnaire de ménage privé et assistant personnel

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz GI Group SA Vollzeit

    Pour notre client, un particulier habitant en suisse, nous recherchons; Gestionnaire de ménage privé et assistant personnel h/fTes tâchesSuperviser les tâches ménagères quotidiennes, y compris le nettoyage, la lessive et la préparation des repasGérer les achats physiques et en ligne, les livraisons...

  • Serveur / Serveuse de banquet (extra)

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz leteam ressources humaines Vollzeit

    Description de l'emploiAssurer un service impeccable lors de banquets et réceptions.Accueillir et servir les convives avec professionnalisme et courtoisie.Participer à la mise en place et au débarrassage des tables.Nous attendonsExpérience obligatoire dans le service en salle ou lors de banquets.Excellente présentation et sens du contact.Rigueur,...

  • Chef de chantier électricité

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz leteam ressources humaines Vollzeit

    Description de l'emploiGestion technique des chantiers en collaboration avec le chef de projet Gestion d'une équipe de 20 à 40 personnesCommande et gestion du matérielÉtablissement des métrés et des bons de régieParticipation aux séances de chantiersGestion du temps afin de respecter les délais impartisNous attendonsVous êtes en possession d'un CFC...

  • Installateur sanitaire

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz leteam ressources humaines Vollzeit

    Réaliser de nouveaux chantiers et rénovations.Élaborer le planning des interventions et coordonner les équipes.Rédiger des rapports d'avancement et communiquer avec les clients et la direction.Organiser la livraison et le stockage des matériaux nécessaires.Contrôler les coûts et s'assurer que les dépenses restent dans le budget...

  • Stagiaire Assistant/e administratif F&B

    vor 3 Monaten

    Genève, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Stagiaire Assistant/e administratif F&B - issue d'une école hôtelièreLe Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services...