Secrétaire de Direction Pour La Cheffe de Service

vor 2 Wochen


Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le service de gériatrie et réadaptation gériatrique du CHUV est composé de 5 unités cliniques et d'unité de recherche. L'ensemble de ces activités s'intègre dans le développement d'une véritable culture de la prise en charge de la personne âgée au sein du système de santé vaudois, pour adapter ses dispositifs au vieillissement croissant de la population.

**Mission**:

- Vous **gérez le secrétariat** de la Cheffe de service
- Vous assistez la Direction du service dans certains **projets**,** **gérez et suivez des **dossiers spécifiques**:

- Vous assurez la gestion des **relations** et facilitez les échanges entre les divers intervenants
- Vous apportez un **soutien administratif varié** au Service
- Vous organisez et gérez les **activités cliniques **de la Cheffe de service et assurez la gestion administrative complète de ses consultations
- Vous organisez et gérez ses activités d’enseignement, ainsi que ses activités scientifiques et de recherche.

Pour plus de détails, merci de vous référer au cahier des charges disponible au téléchargement.

**Profil**:

- Vous êtes au bénéfice d'un CFC employé-e de commerce et disposez d'une expérience confirmée de plusieurs années dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de la santé (5 ans minimum).
- Le brevet fédéral d'assistant-e de direction est un atout.
- Vous maitrisez parfaitement le français (langue maternelle ou C1) et disposez de très bonnes connaissances en anglais (B2 minimum), l'italien serait un plus.
- Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques courants
- Vous êtes reconnu-e pour votre excellent sens de l'organisation, votre rigueur et la qualité de votre travail
- Vous disposez d'excellentes aptitudes interpersonnelles et avez un fort esprit d'équipe.

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction : Mme Anne Ironfield, Administratrice du service, 079 556 39 79.



  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES Vous gérez le suivi administratif et financier des dossiers du Bureau de la durabilité et de l'Unité du Plan Climat, notamment concernant les objets parlementaires. Vous assurez le suivi des délais et des...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES La Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager à nos...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES Dans ce rôle, vous assistez administrativement la directrice et la direction dans la gestion des ressources humaines. Vous assurez le suivi des dossiers du personnel enseignant et administratif. Vous participez aux...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale des immeubles et du patrimoine** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Dans un environnement aux fonctions variées et en pleine croissance, vous assistez le directeur général dans l'organisation de ses activités et vous êtes garant-e de l'image de la direction générale. Vous assurez...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES Vous secondez la direction et assurez la gestion des relations internes et externes au sein de l'ERACOM. Vous assurez la partie administrative et le suivi des dossiers de la direction. Vous assurez la partie...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'environnement** recherche un-e: - Secrétaire de Division EAU CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Au sein de la Division EAU, à la Direction des ressources et du patrimoine naturels (DIRNA), vous appuyez la cheffe de division dans l'organisation de ses tâches administratives en assurant le suivi administratif des relations...


  • Vaud - Lausanne et région, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    Le SG du Département des finances et de l'agriculturerecherche un-e:Secrétaire de directionCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESVous gérez le suivi administratif et financier des dossiers de l'Office cantonal de la durabilité et du climat, notamment concernant les objets parlementaires.Vous assurez le suivi des délais et des procédures en appui à la...


  • Lausanne, Schweiz Clinique de La Source Vollzeit

    **Leader dans son domaine et à la pointe de la technologie médicale, la Clinique de La Source, située au cœur de Lausanne, appartient à une fondation à but non lucratif. Cet établissement privé de soins aigus pluridisciplinaires (Chirurgie - Médecine - Maternité) de 150 lits dispose d’un plateau technique d’avant-garde et est reconnu pour la...


  • Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...


  • Lausanne, Schweiz One Placement Carouge Secteur Tertiaire Vollzeit

    Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel. Pour...


  • Lausanne, Schweiz One Placement Carouge Secteur Tertiaire Vollzeit

    Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel. Pour...

  • Secrétaire D'unité

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse** recherche un-e: - Secrétaire d'unité CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Dans une équipe expérimentée au sein de l'Office régional de protection des mineurs (ORPM) de Lausanne, vous assurez le secrétariat des assistants-es sociaux-les en protection des mineurs (ASPM) notamment par l'accueil...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Secrétaire d'Unité à la Direction du Service de RadiologieAfin de compléter son équipe, la direction du Service de radiodiagnostic et radiologie interventionnelle recherche un-e secrétaire d'unité à temps plein pour un contrat de durée indéterminée.Département DRM - Dpt de radiologie médicale Code emploi Secrétaire d'unité Niveau 05Date...


  • Lausanne, Schweiz Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Vollzeit

    Contexte Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Les consultations...


  • Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de Responsable de la communication de la Direction générale de l'environnement (DGE), vous conseillez, orientez et soutenez le directeur général, les directeurs, les membres des directions et les responsables métier sur la manière de fixer les priorités de communication et de communiquer les dossiers...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Responsable de prestations pour la scolarité postobligatoire CDI 50% MISSIONS PRINCIPALES Vous élaborez, développez et proposez au/à la directeur-trice cantonal-e, des prestations pour les élèves de la scolarité postobligatoire. Vous mettez à disposition des...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une structure médicale de la région **lausannoise**, d'un-e: **Secrétaire de direction**: pour une mission temporaire de 3 mois (prolongeable) à 70% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Dans cette fonction, directement rattachée au Directeur général, vous assumerez les responsabilités suivantes: -...

  • Secrétaire D'unité

    Vor 5 Tagen


    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département de la santé et de l'action sociale** recherche un-e: Secrétaire d'unité CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES Vous réceptionnez, datez, scannez et enregistrez les courriers et documents, internes ou externes, adressés à la Cheffe du Département (CDSAS) et en assurez le suivi. Vous assurez la synergie dans le traitement de tous les...


  • Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le service de...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service de la population** recherche un-e: - Secrétaire au Bureau cantonal d'intégration CDI 40% avec horaires fixes MISSIONS PRINCIPALES Dans une équipe dynamique, vous assurez diverses tâches de secrétariat pour le Bureau cantonal pour l'intégration des étrangers et la prévention du racisme (BCI). En tant que personne au contact direct des...