Mitarbeiter in Stabsstelle Direktion Infrastruktur

vor 3 Wochen

Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

**Mitarbeiter*in Stabsstelle Direktion Infrastruktur & Betrieb**
80-100% / zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, die in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Geleitet durch das Ziel die Identifikation mit der Universität weiter zu stärken, möchte sie ein motivierendes Umfeld bieten.

Die Stabsstelle der Direktion Infrastruktur und Betrieb ist zuständig für die Koordination und Umsetzung von fachbereichsübergreifenden Themen, die Unterstützung des Direktors in administrativen sowie operativen Tätigkeiten und dient als zentrale Auskunftsstelle für externe und interne Anfragen. Wir suchen im Rahmen einer Nachfolgeregelung, per sofort oder Vereinbarung, eine Person mit starken organisatorischen und dienstleistungsorientierten Fähigkeiten.

**Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen den Direktor Infrastruktur & Betrieb sowie die Leitung der Stabsstelle in sämtlichen administrativen Belangen.
- Sie sind zuständig für die eigenständige Führung des Sekretariats der Direktion inkl. Terminmanagement, Veranstaltungsplanung, Dokumentenverwaltung und Berechtigungsmanagement.
- Sie unterstützen administrativ das Versicherungswesen der Universität Basel.
- Unterstützung des Stabs bei der fachbereichsübergreifenden Koordination von organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie sind die erste Auskunftsstelle für interne und externe Anfragen.
- Sie unterstützen den Stab bei der Umsetzung und Bearbeitung von fachbereichsübergreifenden Projekten.
- Darüber hinaus agieren Sie als zentrale Kommunikationsstelle der Direktion.

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung.
- Sie besitzen hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch und es macht Ihnen Freude als Schnittstelle zu agieren.
- Mit den gängigen MS-Office-Applikationen sind Sie bestens vertraut und sind offen für die Anwendung neuer Systeme. Eine hohe IT-Affinität und die Bereitschaft für ein aktives Change-Management bestärken Sie hierbei.
- Sie zeichnen sich durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten aus und können sich rasch an unterschiedliche Fragestellungen und Anforderungen anpassen.
- Sie sind äusserst dienstleistungsorientiert und arbeiten selbstständig, vorausschauend und proaktiv in einem anspruchsvollen und agilen Umfeld.

**Wir bieten Ihnen**
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem vielseitigen dynamischen Arbeitsumfeld.
- Herausfordernde, fachgebietsübergreifende Projektarbeit.
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen, sympathischen Team.
- Attraktive Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien der Universität Basel.
- Familienservice, Vergünstigungen für Verpflegung und Sport sowie weiteren Vorzugskonditionen

**Bewerbung / Kontakt

  • Leitung Stabsstelle Kommunikation

    vor 4 Wochen

    Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Leitung Stabsstelle Kommunikation 80% Präsidialdepartement, Historisches Museum Basel 01.05.2024 oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Die Museumsarbeit kommunizieren: Mit einem kleinen Team sind Sie als Stabsstelle der Direktion für die Kommunikation des Museums verantwortlich. Sie konzipieren, planen und setzen die Kommunikations- und...

  • Hochschulpraktikant/in - Direktion Für

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Sie unterstützen das Team des Schweizerischen Seeschifffahrtsamts und gewinnen gleichzeitig Einblick in die Arbeit der Bundesverwaltung sowie in das spannende Gebiet der Rhein - und Seeschifffahrt. Wir suchen eine motivierte, teamfähige und engagierte Person, die Freude an maritimen Themen hat. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Vorbereitung eines...

  • HR Berater in 80% Direktion Personal

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Leiter in Management Support Trio 100% Direktion

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Teamleiter in Ict Infrastruktur

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz auviso Vollzeit

    auviso - audio visual solutions ag ist technischer Dienstleister für Veranstaltungen und Installationen von Medientechnik. Für jeden Event und für jeden Ort finden wir die passende Gesamtlösung. Rund 150 Mitarbeitende stehen hinter diesem Erfolg. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte. Deshalb suchen wir zur Verstärkung unserer ICT Abteilung am...

  • Fachhandwerker Infrastruktur

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    **Pensum: 100% | Beznau/Klingnau***: **Einen Beitrag zur Energiezukunft leisten.** Werde als Unterhaltsfachmann Teil eines kleinen eingespielten Teams in der dynamischen Energiebranche. Unser Team Beznau/Klingnau übernimmt die Verantwortung für den Unterhalt im Konzessionsgebiet vom Wasserschloss Lauffohr bis zum Zusammenfluss von Aare und...

  • Fachspezialist/in Kommunikation

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Aegerter & Bosshardt AG Vollzeit

    Wir suchen als Stabsstelle eine/einen Fachspezialist/in Kommunikation (m/w, 40 - 60 %) Aufgabenstellung: - Erstellen und koordinieren von Firmenmitteilungen und Projektartikeln - Organisieren von internen und externen Anlässen - Unterstützung bei der Akquisition und Mitwirkung bei der Kundenbetreuung - Unterstützung der Geschäftsleitung bei...

  • Mitarbeiter/in Informationsverwaltung

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Mitarbeiter/in Informationsverwaltung / Records Management60%Präsidialdepartement, Staatskanzlei, Fachstelle Informationsverwaltungper sofort oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigenIhre AufgabenRecords Management Community leiten: Sie planen und moderieren regelmässige Treffen der RM-Community, um den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit zwischen den...

  • Mitarbeiter/in Informationsverwaltung

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Mitarbeiter/in Informationsverwaltung / Records Management60%Präsidialdepartement, Staatskanzlei, Fachstelle Informationsverwaltungper sofort oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigenIhre AufgabenRecords Management Community leiten: Sie planen und moderieren regelmässige Treffen der RM-Community, um den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit zwischen den...

  • Mitarbeiter/in Informationsverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Mitarbeiter/in Informationsverwaltung / Records Management60%Präsidialdepartement, Staatskanzlei, Fachstelle Informationsverwaltungper sofort oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigenIhre AufgabenRecords Management Community leiten: Sie planen und moderieren regelmässige Treffen der RM-Community, um den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit zwischen den...

  • Leitung Reception

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz SHA Seminar Hotel am Aegerisee Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Leitung Reception (m/w/d)** - Kategorie **Kader Reception** - Arbeitsort - Unterägeri - Land - Schweiz - Stelleneintritt - sofort - Anstellungsart - Dauerstelle - Das bieten wir - Der Position entsprechend leistungsgerechte Entlohnung. Gut eingespieltes und motiviertes Team in modernstem, anspruchsvoller Umgebung. Beste Referenzen. Ein...

  • Leitung Reception

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz SHA Seminar Hotel am Aegerisee Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Leitung Reception (m/w/d)** - Kategorie **Kader Reception** - Arbeitsort - Unterägeri - Land - Schweiz - Stelleneintritt - sofort - Anstellungsart - Dauerstelle - Das bieten wir - Der Position entsprechend leistungsgerechte Entlohnung. Gut eingespieltes und motiviertes Team in modernstem, anspruchsvoller Umgebung. Beste Referenzen. Ein...

  • Leitung Reception

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz SHA Seminar Hotel am Aegerisee Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Leitung Reception (m/w/d)** - Kategorie **Kader Reception** - Arbeitsort - Unterägeri - Land - Schweiz - Stelleneintritt - sofort - Anstellungsart - Dauerstelle - Das bieten wir - Der Position entsprechend leistungsgerechte Entlohnung. Gut eingespieltes und motiviertes Team in modernstem, anspruchsvoller Umgebung. Beste Referenzen. Ein...

  • Leitung Reception

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz SHA Seminar Hotel am Aegerisee Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Leitung Reception (m/w/d)** - Kategorie **Kader Reception** - Arbeitsort - Unterägeri - Land - Schweiz - Stelleneintritt - sofort - Anstellungsart - Dauerstelle - Das bieten wir - Der Position entsprechend leistungsgerechte Entlohnung. Gut eingespieltes und motiviertes Team in modernstem, anspruchsvoller Umgebung. Beste Referenzen. Ein...

  • Leitung Reception

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz SHA Seminar Hotel am Aegerisee Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Leitung Reception (m/w/d)** - Kategorie **Kader Reception** - Arbeitsort - Unterägeri - Land - Schweiz - Stelleneintritt - sofort - Anstellungsart - Dauerstelle - Das bieten wir - Der Position entsprechend leistungsgerechte Entlohnung. Gut eingespieltes und motiviertes Team in modernstem, anspruchsvoller Umgebung. Beste Referenzen. Ein...

  • Leitung Reception

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz SHA Seminar Hotel am Aegerisee Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Leitung Reception (m/w/d)** - Kategorie **Kader Reception** - Arbeitsort - Unterägeri - Land - Schweiz - Stelleneintritt - sofort - Anstellungsart - Dauerstelle - Das bieten wir - Der Position entsprechend leistungsgerechte Entlohnung. Gut eingespieltes und motiviertes Team in modernstem, anspruchsvoller Umgebung. Beste Referenzen. Ein...

  • Supporter/supporterin Digitale Transformation

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    **Supporter/Supporterin digitale Transformation 40 - 60%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus rund 40 Berufen...

  • Praktikant/in Berufsbeistandschaft 60%

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Gemeinde Emmen Vollzeit

    Zurück - Praktikant/in Berufsbeistandschaft 60% - Beschreibung- Standort- Kontakt- Über uns- Was wir bieten- Imagefilm- Hier findest du unsDie Gemeindeverwaltung Emmen erbringt mit über 350 Mitarbeitenden aus verschiedenen Berufsgruppen in den Direktionen Präsidiales und Personelles, Bau und Umwelt, Soziales und Gesellschaft, Schule und Kultur sowie...

  • Direktorin/direktor Jugendheim Lory 80-100%

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Jugendheim Lory Vollzeit

    Direktorin/Direktor Jugendheim Lory 80-100% **Arbeitsort**: Münsingen **Stellenantritt**: 1. September 2024 oder nach Vereinbarung Als kantonale Einrichtung fördern wir behördlich eingewiesene, verhaltensauffällige, normalbegabte junge Frauen zwischen 13 und 22 Jahren. Wir verfügen über 28 Plätze in vier geschlossen bis offen geführten...

  • Mitarbeiter/in in Der Zimmerreinigung

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...