Mitarbeiter/in Informationsverwaltung

vor 2 Wochen


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit
Mitarbeiter/in Informationsverwaltung / Records Management
60%Präsidialdepartement, Staatskanzlei, Fachstelle Informationsverwaltungper sofort oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigen
Ihre Aufgaben

Records Management Community leiten: Sie planen und moderieren regelmässige Treffen der RM-Community, um den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern zu fördern. Sie stellen den Zugang zu aktuellen Best Practices sicher.

Schulungen durchführen: Sie organisieren und koordinieren in Zusammenarbeit mit den Departementen Schulungen, Workshops oder Seminare zu verschiedenen Aspekten des Records Management und führen diese eigenständig durch.

Richtlinien und Intranet-Seiten entwickeln: Sie erstellen gemeinsam mit der kantonalen RM-Beauftragten neue Vorgaben, Richtlinien und weitere Dokumentationen und pflegen die Intranetseite. Sie evaluieren die Aktivitäten der RM Community und identifizieren Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Projekte leiten und begleiten: Sie leiten gesamtkantonale RM Projekte und sind verantwortlich für die Identifizierung, Analyse und Begleitung von Case Studies/Use Cases, um Erkenntnisse zu gewinnen, die spezifisch auf unsere Anforderungen und Herausforderungen zugeschnitten sind.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie verfügen über umfassende Erfahrung im Programm- und Projektmanagement nach HERMES sowie im Prozessmanagement.

Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch Kollegialität, Eigenständigkeit, Durchsetzungsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten aus. Zudem kommunizieren Sie adressatengerecht.

Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Informationswissenschaft oder eine Weiterbildung in RM bzw. Information and Data Management. Erfahrung als Erwachsenenbildner/-in oder in der Vermittlung und Schulung ist ein Plus.

Sprache: Ihre sprachliche Gewandtheit ermöglicht es Ihnen, Informationen sowohl mündlich als auch schriftlich klar und präzise zu vermitteln.

Einblick in unsere ArbeitDie Staatskanzlei von Basel-Stadt ist die Stabsstelle des Regierungsrates und dem Präsidialdepartement angegliedert. Sie unterstützt den Regierungsrat bedarfsgerecht bei seinen verschiedenen Aufgaben, daneben gehört auch die Organisation der Anlässe des Regierungsrates zu ihrer Zuständigkeit. Die politischen Rechte, insbesondere die korrekte Durchführung von Wahlen und Abstimmungen, sind ebenfalls Teil des Aufgabenbereichs der Staatskanzlei. Der Einsatz für den Regierungsrat kommt der Politik und auch der Öffentlichkeit zugute.Mehr erfahren
Ihre VorteileArbeiten Sie im Herzen von BaselUnsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem PrivatlebenWir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen RegelnBei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.
Fragen zum Bewerbungsprozess?Mehr erfahren
Ihr KontaktFragen zur Funktion

Dominique Lütolf

Leiterin Fachstelle Informationsverwaltung

Tel

LinkedInFragen zu Ihrer Bewerbung

Sine Diagne

HR Business Partner

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Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.Etwas ist all unseren mehr als 11'000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-StadtMehr erfahren
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  • Basel, Schweiz Das Bundesamt für Statistik BFS Vollzeit

    **Statistik zählt. Auch für Sie.** Interessieren Sie sich für Geografie und Landschaftsentwicklung? Haben Sie ein scharfes Auge und sind der Lage, Details auf einem Luftbild zu erkennen? Die Arealstatistik liefert Daten über den Zustand und die Entwicklung der Bodenbedeckung und -nutzung in der Schweiz und ist ein unverzichtbares Instrument für die...


  • Basel, Schweiz Postgraduale Studiengänge in Psychotherapie (PSP) Vollzeit

    **Mitarbeiter*in gesucht für abwechslungsreiche administrative Tätigkeiten** Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir ein*e Mitarbeiter*in 40-50% per Frühling 2024. - und Fortbildungen für Psycholog*innen und Mediziner*innen. Wir suchen zum oben genannten Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung im Bereich Administration. **Ihre Aufgaben**: -...


  • Basel, Schweiz Postgraduale Studiengänge in Psychotherapie (PSP) Vollzeit

    **Mitarbeiter*in gesucht für Kursbetreuung, Evaluationen & Administration** Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir ein*e Student*in, vorzugsweise im Bachelorstudium, 40% per Frühling 2024. - und Fortbildungen für Psycholog*innen und Mediziner*innen. Wir suchen zum oben genannten Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung in den Bereichen...

  • Dipl. Pflegefachfrau

    vor 1 Monat


    Basel, Schweiz In Time Personal GmbH Vollzeit

    **Job Beschreibung**: Für unsere Kundenunternehmen in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Dipl. Pflegefachfrau / Dipl. Pflegefachmann Kardiologie 70% (m/w/d). **Zuständigkeiten / Hauptaufgaben** - Gewährleistung eines ganzheitlichen, individuellen Pflegeprozesses - Durchführung der vom Arzt verordneten diagnostischen und...


  • Basel, Schweiz Hotel Restaurant GO-IN (Nähe Luzern) Vollzeit

    **Reception / Service / Events (m/w)**: Recetion & Service & Events (m/w) Das GO-IN steht für ein unvergessliches Erlebnis weg vom Alltag. Wir betreiben in Sörenberg ein kleines, familiäres Hotel mit Restaurant und Bar und auf der Piste eine Skihütte. Man trifft sich bei uns um etwas Feines zu essen oder trinken, zu tollen Events und Parties oder...

  • Zimmermädchen

    vor 1 Monat


    Basel, Schweiz Hotel Restaurant GO-IN (Nähe Luzern) Vollzeit

    **Zimmermädchen**: Zimmermädchen(m/w) Wintersaison 22/23 Das GO-IN steht für ein unvergessliches Erlebnis weg vom Alltag. Wir betreiben in Sörenberg ein kleines, familiäres Hotel mit Restaurant und Bar und auf der Piste eine Skihütte. Man trifft sich bei uns um etwas Feines zu essen oder trinken, zu tollen Events und Parties oder einfach um das...


  • Basel, Schweiz Hotel Restaurant GO-IN (Nähe Luzern) Vollzeit

    **Serviceangestelle(r) (m/w)**: Serviceangestelle (m/w) Wintersaison 22/23 Das GO-IN steht für ein unvergessliches Erlebnis weg vom Alltag. Wir betreiben in Sörenberg ein kleines, familiäres Hotel mit Restaurant und auf der Piste eine Skihütte. Man trifft sich bei uns um etwas Feines zu essen, trinken oder einfach um das Unkomplizierte des...

  • Küchenhilfe

    vor 1 Monat


    Basel, Schweiz Hotel Restaurant GO-IN (Nähe Luzern) Vollzeit

    **Küchenhilfe**: Allrounder Küche - Abwaschen, Mise on place, kochen einfacher Gerichte, Reinigungsarbeiten Zeit Februar bis ca 20. März 23 **Über uns**: GO-IN Für ein unvergessliches Erlebnis weg vom Alltag betreiben wir in Sörenberg ein Hotel, Restaurant, Bar und eine kleine Skihütte. Man trifft sich bei uns um etwas Feines zu essen oder trinken,...


  • Basel, Schweiz Hotel Restaurant GO-IN (Nähe Luzern) Vollzeit

    **Allrounder Küchenhilfe / Schneeräumung (m/w)**: Allrounder Koche - Abwaschen, Mise on place, kochen einfacher Gerichte Schneeräumung von Terrasse und Umgebung Allgemeine Reinigungsarbeiten **Über uns**: GO-IN Für ein unvergessliches Erlebnis weg vom Alltag betreiben wir in Sörenberg ein Hotel, Restaurant, Bar und eine kleine Skihütte. Man trifft...


  • Basel, Schweiz Hotel Restaurant GO-IN (Nähe Luzern) Vollzeit

    **Barmaid für Pistenbar Fuchs-Hütte Sörenberg**: Barmaid Pistenbar Fuchs-Hütte (m/w) Wintersaison Das GO-IN mit der Fuchs-Hütte steht für ein unvergessliches Erlebnis weg vom Alltag. Wir betreiben in Sörenberg ein kleines, familiäres Hotel mit Restaurant und Bar und die Fuchs-Hütte. Klein aber fein präsentiert sich die Fuchs-Hütte mitten...


  • Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...


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