Mission étudiante
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Tu es en cours de formation en business, administration ou similaire ? Tu bénéficies d'une premières expérience (stages compris) en assistanat administratif ? Tu es disponible à hauteur de 20% pour les 6-12 prochains mois? Tu es proactif/ve, organisé/e et fais preuve d'une bonne aisance relationnelle? Ce job est fait pour toi, postule
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**Ville**: Genève
**Catégorie du poste**: RH / Office / Administration
**Durée**: Temps partiel, 20% (1 jours ou 2 demi-journées/semaine)
**Date de début**: ASAP - fin juin/début juillet 2023
**Type de travail**: Mission
**A propos du rôle**:
Pour notre client, un cabinet d'architecture prestigieux, nous sommes à la recherche d'un/e étudiant/e en assistanat administratif disponible à hauteur de 20% pour les 6-12 prochains mois
Tu rejoindras une équipe dynamique et te verras confier de vraies responsabilités dès le premier jour Tu auras un emploi du temps très polyvalent en passant notamment par la comptabilité et la facturation ; tu devras donc être à l'aise avec les chiffres et faire preuve d'organisation et de motivation
**Tâches**:
- Comptabilité & Facturation: classement, préparation des dossier pour la comptable, paiements, vérification de factures
- Soutiens aux collaborateurs dans leur tâches quotidiennes
- diveres tâches administratives ad hoc: mise à jours de site web, rédaction de newsletter, participation à l'organisation de voyages
- Rédaction de courriers & prise d'appel
**Nous cherchons**:
- Tu es actuellement en cours études en commerce, admin. ou équivalent
- Tu bénéficies d'une première expérience en assistanat administratif (stages compris)
- Tu as une excellente maîtrise du français
- Tu as une aisance avec les chiffres
- Tu es à l'aise avec les outils informatiques usuels (eg MS Office)
**Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes**:
- On te décris comme quelqu'un de proactif et d'autonome
- Tu n'as pas peur de prendre des initiatives
- Tu fais preuve d'organisation et de minutie
- De nature dynamique et solaire, tu es une personne ouverte d'esprit
- Tu prends très au sérieux les notions de confidentialité
**Notre processus de recrutement**:
Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.
Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Les tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.
**Faire partie d’Academic Work**:
Lorsque vous postulez à cette offre, vous rejoignez les nombreux consultants d’Academic Work. Vous profiterez de nombreux bénéfices mais aurez aussi une équipe de Consultant Manager pour vous soutenir dans cette étape de votre carrière.
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