Spezialist/in Finanzen Administration Sektion

Verfügen Sie über profunde Kenntnisse der Betriebswirtschaft in der internationalen Zusammenarbeit? Kennen Sie sich im Finanz-, Vertrags
- und Beschaffungswesen von Projekten und Programmen sowie in der Qualitätssicherung aus? Dann sollten wir uns kennenlernen

Sind Sie bereit für Herausforderungen, aktives Mitarbeiten und Beraten in finanzadministrativen Aspekten für eine breite Palette von Partnerschaften und Projekten? Dann bewerben Sie sich auf diese Stelle

Wir suchen eine lösungs
- und dienstleistungsorientierte Person, die gemeinsam mit einer weiteren Spezialistin Finanzen und Administration das reibungslose Finanzmanagement der direkt von der Sektion verwalteten Partnerschaften (multilaterale Organisationen, internationale NGO, Konsortien, Privatsektor, Forschungseinrichtungen) sowie den transparenten, wirtschaftlichen und effizienten Ressourceneinsatz unter Berücksichtigung der institutionellen Vorgaben sicherstellt und die operativen Kolleginnen und Kollegen sowie die Partner betreut.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind mitverantwortlich für die Gesamtplanung und die Qualitätssicherung im Bereich Administration und Finanzen der Sektion Ernährungssysteme in der Abteilung Thematische Zusammenarbeit
- Sie verantworten die Verwaltung, Überwachung und Kontrolle der Budgetierung, Finanz
- und Ausgabenplanung von Projekten und Programmen, das Controlling und die periodische Berichterstattung.
- Sie setzen die vorgegebene strategische Ausrichtung und Qualitätssicherung der finanziellen und vertraglichen Bestimmungen für bilaterale und multilaterale Projekte um.
- Sie beraten und unterstützen die Programmverantwortlichen der Sektion im Finanzbereich bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Kreditanträgen, Verträgen, Abrechnungen inkl. Berichterstattung im Rahmen des Project Cycle Managements.
- Sie unterstützen die Sektion bei der Umsetzung eines umfassenden Risikomanagements sowie bei der Analyse und Umsetzung von Massnahmen zur Verminderung der Risiken.
- Sie unterstützen die Programmbeauftragten bei öffentlichen Ausschreibungsverfahren.

**Ihr Profil**:

- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige betriebswirtschaftliche Berufserfahrung in der internationalen Zusammenarbeit (bilateral/multilateral)
- Profunde Kenntnisse in der Finanzplanung, im Finanz
- und Budget-Monitoring, im Bereich Reporting sowie in der Rechnungsprüfung
- Kenntnisse im Bereich Internes Kontrollsystem für Administration und Finanzen
- Kenntnisse relevanter Rechtsgrundlagen (Bundesfinanzgesetz, Obligationenrecht, EDA-interne Verordnungen und Weisungen)
- Betriebswirtschaftliches Denken und Eigenständigkeit
- Coaching. Beratungs
- und Kommunikationskompetenzen
- Beherrschung von mindestens zwei Amtssprachen und des Englischen

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen stehen Ihnen Frau Marylaure Crettaz Corredor, Sektionschefin, Tel. +41 58 485 28 07 und Frau Sabine Burger, Spezialistin Finanzen und Administration, Sektion Ernährungssysteme Tel. +41 58 464 00 25 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 30.11.2023

Stellenantritt: 01.01.2024

Stellenbefristung: 1 Jahr

Referenznummer: JRQ$540-8477

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das Kompetenzzentrum für internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Aussenpolitik der Schweiz in der Humanitären Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern. Sie unterstützt die Länder, Armut zu bekämpfen und globale Herausforderungen zu bewältigen. So sorgt die DEZA zum Beispiel dafür, dass benachteiligte Bevölkerungsgruppen einen besseren Zugang zu Bildung und Gesundheit erhalten oder dass Umweltprobleme gelöst werden. Einen Schwerpunkt setzt die DEZA bei fragilen und von Konflikten betroffenen Ländern.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.