Sachbearbeiter:in Facility Management

vor 6 Monaten


Zurich, Schweiz Apleona HSG AG Vollzeit

ZÜRICH- 100 %- ADMINISTRATION- Aufgaben
- Verantwortlichkeit für die Betreuung des Helpdesks über verschiedene Kanäle wie Helpdesk-Portal, E-Mail und Telefon
- Initiierung und Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen
- Effiziente Zuweisung von Aufträgen an das operative Facility Management
- Erstellung von präzisen Offerten
- Sorgfältige Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
- Durchführung der Fakturierung für Sonderleistungen
- Regelmässige Kommunikation mit internen Teams, sowohl telefonisch als auch über MS Teams
- Professioneller schriftlicher und telefonischer Kontakt mit externen Partnern wie Lieferanten und Kunden
- Gewissenhafte Pflege interner Ablagen und Dokumentation von Aufträgen
- Unterstützung verschiedener Bereiche und Abteilungen durch allgemeine administrative Tätigkeiten
- Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt im relevanten Bereich
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen wie Navision IPS oder ähnlichen Plattformen
- Zuverlässige und gewissenhafte Persönlichkeit mit ausgeprägter Selbstständigkeit, Präzision und Effizienz in der Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Systemen
- Nachweisbare Erfahrung in der Auftrags
- und Rechnungsbearbeitung, einschliesslich Kreditoren
- und Debitorenrechnungen
- Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Teamorientierung
- Sehr gute Deutsch
- und Französischkenntnisse sind unabdingbar, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Flexibilität, Belastbarkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten sind essenziell für die Position
- Warum Apleona
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
- Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
- Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
- Du kannst deine Ideen einbringen
- Wir leben Teamgeist
- Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
- Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
- Benefits
- Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
- Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
- Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
- Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
- Unternehmen

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.

Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
- Kontakt

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Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.
- Zur BewerbungMelanie Nürnberger



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    **Werden Sie Teil der GFZ Familie**: Eine spannende Aufgabe wartet auf Sie bei der grössten Anbieterin für familienergänzende Kinderbetreuung in der Stadt Zürich mit 15 Kindertagesstätten, 80 Tagesfamilien und drei Familienzentren. - Für die Geschäftsstelle der Stiftung GFZ (Gemeinnützige Frauen Zürich) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung -...


  • Zurich, Schweiz Apleona HSG AG Vollzeit

    ZÜRICH 100% FACILITY MANAGEMENT Aufgaben - Betreuung von mehreren Facility Management-Mandaten mit Kosten - und Budgetverantwortung - Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen - Entwicklung und Optimierung des Auftrages - Beratung und Betreuung des Kunden - Fachliche Führung von Mitarbeitenden - Selbstständige Planung und Umsetzung der...


  • Zurich, Schweiz Hiltl Vollzeit

    Du bist ein technisches - und handwerkliches Talent mit einem ausgeprägten Sinn für Sicherheit und Sauberkeit? Als Leitung unseres Facility Management-Teams bist du für die Instandsetzung unserer Anlagen verantwortlich. Für das Facility Management-Team der Hiltl AG mitten im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine Person, die bereit ist die Ärmel...


  • Zurich, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Betriebsleiter*in Facility Management - Arbeitsort: - Zürich / Zentralschweiz - Pensum: - 100% - Arbeitsbeginn: - Sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Facility Services Management Können wir dich hierfür begeistern? - Betreuung und Weiterentwicklung der Region Zürich und Zentralschweiz - Kosten - und Budgetverantwortung der Region Zürich...


  • Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wählen Sie einen Beruf aus, den Sie lieben, denn dann brauchen Sie keinen Tag in Ihrem...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - In den zugewiesenen Objekten sind Sie die zentrale Ansprechperson vor Ort für alle internen und externen Stellen bezüglich sämtliche Themen des Facility Managements (Gebäude - und Medizintechnik, Reinigung, Wäscheservice, Logistik, Gastronomie, Sicherheit usw.) - Sie verantworten dabei...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 95'000 - 110'000**: Unser ROCKEN Partner ist in der Schweiz einer der führende Anbieter und Spezialist für Energy Services, Facility Management und Gebäudetechnik. Die individuellen, qualitativ hochwertigen Lösungen erlauben es einem breiten Kundensegment, den Energieverbrauch seiner Anlagen zu senken, deren Energieeffizienz zu verbessern und...


  • Zurich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Seit 2002 markterprobt und very personal suchen wir für unsere Kunden Persönlichkeiten die flexibel, unkompliziert sind und ein fröhliches Naturell besitzen. Ganz aktuell suchen wir für unseren Kunden ab sofort/nach Vereinbarung eine zuverlässige, technisch-affine und sehr dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter*in Facility...


  • Zurich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **Leitung Facility Management (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **Leitung Facility Management (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00685** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Leitung des Facility Managements (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den Betrieb und...


  • Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung**: - Sicherstellen von Betrieb, Unterhalt, Instand - und Werterhaltung der Schulanlagen - Personelle und fachliche Führung von 8 Mitarbeitenden - Budgeterstellung und Kostenkontrolle für die zugeteilten Liegenschaften und Anlagen - Bauprojektmanagement (Submission bis Abrechnung und Garantiekontrolle) - Vereinheitlichung der...

  • Head Facility Management

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Our client is a leading worldwide provided of services to the aviation/airlines sector. **Your responsibilities**: - Drive the development, implementation, and dynamic oversight of the Facility Management Dashboard - Ignite strategic planning by proposing and launching exciting initiatives and projects in Facility Management/Real Estate - Ensure a vibrant,...


  • Zurich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Technische SachbearbeiterIn / Facility Management 80 - 100%**, Ihre neue Herausforderung bietet berufliche Abwechslung und Weiterentwicklung in einem grossen, schweizweit präsenten und global agierenden Lifestyle-Unternehmen in der Region Zürich. In dieser Funktion übernehmen Sie die schweizweite Vertragsadministration der Filialen im Bereich Reinigung...

  • Facility Coordinator

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Facility Coordinator / Facility Manager (w/m/d) -** **Reguliertes Umfeld /** **Google Workspace /** **SAP / Gebäudemanagement / Deutsch** **Projekt**: Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Kaiseraugst suchen wir einen Facility Coordinator / Facility Manager (w/m/d) **Hintergrund**: Das Facility und Real Estate Management...


  • Zurich, Schweiz Hiltl Vollzeit

    Du bist ein technisches - und handwerkliches Talent mit einem ausgeprägten Sinn für Sicherheit und Sauberkeit? Als Leitung unseres Facility Management-Teams bist du für die Instandsetzung unserer Anlagen verantwortlich. Für das Facility Management-Team der Hiltl AG mitten im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine Person, die bereit ist die Ärmel...


  • Zurich, Schweiz Hiltl Vollzeit

    Du bist ein technisches - und handwerkliches Talent mit einem ausgeprägten Sinn für Sicherheit und Sauberkeit? Als Leitung unseres Facility Management-Teams bist du für die Instandsetzung unserer Anlagen verantwortlich. Für das Facility Management-Team der Hiltl AG mitten im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine Person, die bereit ist die Ärmel...


  • Zurich, Schweiz Apleona HSG AG Vollzeit

    ZÜRICH- 80 - 100 %- FACILITY MANAGEMENT- Aufgaben - Leitung mehrerer technischer und infrastruktureller Mandate im Raum Zürich - Verantwortung für Kosten - und Budgetverantwortung - Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen (IGM / TGM) - Entwicklung und Optimierung von Aufträgen - Beratung und Betreuung von Kunden - Fachliche und personelle...


  • Zurich, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Objektleiter*in Facility Management (m/w/d) - Arbeitsort: - Zürich - Pensum: - 80-100% - Arbeitsbeginn: - Sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Facility Services Management Deine Aufgaben - Betreuung eines zugeteilten Kunden, verteilt auf verschiedene Standorte im Raum Zürich - Ansprechpartner für fachtechnische Fragen - Teilnahme und ggf....

  • Facility Management

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 85'000 - 100'000**: Unser ROCKEN Partner ist in der Schweiz einer der führende Anbieter und Spezialist für Energy Services, Facility Management und Gebäudetechnik. Die individuellen, qualitativ hochwertigen Lösungen erlauben es einem breiten Kundensegment, den Energieverbrauch seiner Anlagen zu senken, deren Energieeffizienz zu verbessern und...

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    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz SR Technics Vollzeit

    Leitung von HLKSE-, Sanierungs - und Neubauprojekte - Sicherstellen und organisieren von Facility Management Dienstleitungen/ SLAs anhand der Vereinbarungen oder Verträge - Koordination und Verwaltung von Facility-Management-Dienstleister und Lieferanten - Erstellung von Statistiken und Reporting - Regelmäßige Objekt - und...


  • Zurich, Schweiz Livit AG Vollzeit

    Schreibe mit uns Erfolgsgeschichten Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und...