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Mitarbeiterin Sekretariat Sprechstundendisposition

vor 2 Monaten


Muri bei Bern, Schweiz Spital Muri Vollzeit

Spital Muri
- Publiziert: 30.03.2023
- Als Gesundheitszentrum in der Region Freiamt bietet das Spital Muri für alle Lebensphasen eine qualitativ hochwertige Grundversorgung. 930 Mitarbeitende stellen in einer familiären Atmosphäre eine umfassende Betreuung unserer Patientinnen und Patienten sicher. Jährlich nehmen wir rund 78'000 ambulante und 7‘400 stationäre Behandlungen vor und begleiten 700 Geburten. Unser Spital verfügt über sechs Operationssäle, vier Gebärsäle, rund 100 Betten im stationären Bereich und sechs zertifizierte Intensivpflegeplätze. Wir sind ein familienfreundlicher und attraktiver Arbeitgeber mit fortschrittlichen Arbeitsbedingungen.

**Ihre Aufgaben**:

- Unser Empfang im interdisziplinären Zentrum ist eine wichtige Schalt - und erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten.
- Sie koordinieren und disponieren die Sprechstundentermine aller chirurgischen und medizinischen Disziplinen bis hin zum Aufgebot, sowie die Bearbeitung von Zuweisungen extern/intern
- Am Telefon oder im persönlichen Kontakt obliegt es Ihnen, jederzeit dienstleistungsorientiert und strukturiert zu arbeiten und ein freundliches Lächeln zu bewahren
- Der reibungslose Ablauf des ambulanten Sprechstundenbetriebes gehört zu Ihren Aufgaben wie die aktive Mitarbeit beim Patientenempfang Sprechstundendisposition. Dies beinhaltet schriftliche wie auch telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie das Erledigen der dazugehörenden administrativen Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine medizinische Grundausbildung (Pharmaassistent/in, Kauffrau/mann, Fachangestellte/r)
- Gesundheit oder ähnliches) absolviert und bringen idealerweise schon Erfahrung im Bereich Disposition mit. Sie kennen die Abläufe im Akutspital und sind es gewohnt in einem quirligen Umfeld zu arbeiten
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise, technisches Flair, hohe Stresstoleranz und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift aus
- Sie denken vorausschauend, sind flexibel und leisten durch ihre offene und sympathische Art einen positiven Beitrag in einem kleinen Team
- Sie schätzen eine interdisziplinäre Zusammenarbeit und sind sich ganzheitliches, vernetztes Denken gewohnt. Sie besitzen einen diplomatischen, wertschätzenden aber auch bestimmten Umgang über alle Hierarchieebenen
- Sie verfügen über sehr gute IT Kenntnisse sowie das 10 Finger-System (MS Office, KISIM und Navision von Vorteil)

**Ihre Chance**:

- Es erwartet Sie per sofort eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und zukunftsgerichteten Spital mit breitem Leistungsspektrum. Die Zusammenarbeit innerhalb der verschiedenen Bereiche, Teamgeist und ein bereichsübergreifendes grosses Zusammengehörigkeitsgefühl werden bei uns bewusst gelebt.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:

- Für fachliche Informationen wenden Sie sich bitte an Pascale Hädinger, Teamleitung IZ Sprechstundendisposition (056 675 13 49). Wir freuen uns über Ihre Bewerbung
Ihre Ansprechperson im Human Resources:

- Rico Peterhans
- HR Bereichsverantwortlicher
- 056 675 11 94

**Redaktionell empfohlener externer Inhalt**:

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    Als Teil des Sekretariatsteams der Stabsstelle für Ressourcen sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Leitung, die verschiedenen Bereiche der Stabsstelle und die Justizverwaltungsleitung. Gemeinsam mit Ihrem Team tragen Sie die Verantwortung für ein reibungslos funktionierendes Sekretariat und gewährleisten eine optimale Besetzung während der...


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    **Muri AG**: **Management und Administration**: **50% - 100%**: - Unser Interdisziplinäres Zentrum vereint die Sekretariate der Bereiche Chirurgie, Adipositas, Gynäkologie, Ernährungs - und Diabetesberatung sowie Innere Medizin und perioperative Medizin. Für die verschiedenen Fachbereiche mit einem vielseitigen, interessanten und lebendigen...


  • Bern, Schweiz Justizverwaltungsleitung des Kantons Bern Teilzeit

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    Für den Empfang der AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen suchen wir Sie per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung alsMitarbeiter*in Empfang und Sekretariat 80 % Ihre TätigkeitenSie empfangen die Versicherten und erteilen Erstauskünfte zu AHV-Fragen und Ergänzungsleistungen Im Team stellen Sie die Erreichbarkeit der AHV-Zweigstelle sicher und vermitteln...


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  • Bern, Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG KPG Bern Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet: Nach einer gezielten Einführung durch eine langjährige Mitarbeiterin, übernehmen Sie das gesamte Sekretariat in Alleinverantwortung.Organisieren von Seminaren und Kursen (Saalbuchung, gesamte Kursadministration, Anwesenheit am Seminar- bzw. Kurstag)Betreuen und Verwalten der Mitgliederdaten; Bewirtschaftung der DatenbankAktualisierung...


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  • Bern, Schweiz Das Generalsekretariat GS-EDI Vollzeit

    **Am Puls des Alltags** Mit sorgfältig erarbeiteten, verlässlichen Informationen schaffen Sie für das Sekretariat der Eidgenössischen Kommission gegen Rassismus (EKR) Grundlagen für Dokumentationen und Analysen im Bereich des Schutzes vor rassistischer Diskriminierung. **Ihre Aufgaben**: - Beobachten und analysieren der Rechtsprechung und...


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