Assistant 80-100% (F/m/d)

vor 2 Wochen


Baden, Schweiz Hitachi Energy Vollzeit

Welcome to an exciting opportunity to join our dynamic team in the energy sector as an Assistant. This role offers a unique blend of responsibilities, providing support across various functions within an international context. As an Assistant, you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities, contributing to the success of our organization on a global scale. If you thrive in a fast-paced environment, possess excellent organizational skills, and have a passion for the energy industry, we invite you to explore further. Join us as we innovate and drive forward in the ever-evolving landscape of the energy sector.

**Your responsibilities**:
- Performs complex administrative activities and takes responsibility for delivering specific department processes/programs-
- Acts as point of contact for internal/external enquirie-
- Arranges business critical internal/external events, including for example travel arrangements, itineraries, accommodation, conference registration, visiting speakers etc. Manage/handle short term assignments from inquiry to start of STA/ Business Assignments-
- Infrastructure for new employees-
- Travel requests support, coordinate and completion for Commissioning Engineers, Service Engineers and Trainers travelling for projects, incl. rescheduling of travels if required when away or onward bookings**Your background**:
- You bring first experience as assistant-
- You speak fluent German and English, any other language is an advantage-
- You are a user of MS and IOS Word, Excel, PowerPoint, Teams, Visio, OneNote, Sharepoint, SAP, CRM, Lotus Notes and Salesforce-
- Commercial apprenticeship (eidg. dipl. Kauffrau) is a plus**Basic Info**

**Location**
- Baden, Aargau, Switzerland

**Job type**
- Full time

**Experience**
- Experienced

**Job function**
- Administration, Facilities & Secretarial

**Contract**
- Regular

**Publication date**
- 2024-02-09

**Reference number**
- R0038633

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