Assistentin / Sachbearbeiterin Empfang

vor 7 Monaten


Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

**Beschreibung**
Du hast eine abwechslungsreiche Palette an Aufgaben vor dir. Dazu gehört die Steuerung der Telefonzentrale und die Betreuung des Empfangsbereichs. Zusätzlich bist du für die Verwaltung der Materialien, einschliesslich der Prospekte, verantwortlich. Selbstständig überwachst du den Maschinenpark und sorgt für dessen reibungslosen Ablauf. Du wirst auch Anfragen bearbeiten und dich um die gesamte Auftragsabwicklung kümmern. Allgemeine Sekretariatsarbeiten ergänzen dein Tätigkeitsfeld.

**Motivation**
Hier erwartet dich eine entwicklungsfähige Stelle in einem kollegialen Team und einem modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen.

**Firmenprofil**
Eine dynamische und zukunftsorientierte Unternehmung im Grossraum Würenlos.

**Spezielles**
Spricht dich diese Stelle an? Dann freuen wir uns über deine Bewerbungsunterlagen per Mail.

**Erfahrung**
Für diese vielseitige und interessante Stelle bringst du eine abgeschlossene Berufsausbildung mit. In den letzten Jahren hast du bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt. Gute EDV Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS-Office sind für dich selbstverständlich. Wir wenden uns an eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Person die in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrt und flexibel ist.

**Ausbildung**
Abgeschlossene Berufsausbildung

**Sprachen**
Deutsch: Sehr gut
Englisch: Gut
Italienisch: Von Vorteil
Französisch: Gut

**Arbeitsort**
Grossraum Würenlos

**Arbeitsbeginn**
Per sofort oder nach Vereinbarung

**Alter**
Offen

**Vakanz-Nummer**
A-17-4584



  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 60 - 80% **Ihre breite kaufmännische Erfahrung und Wissen sowie Ihr unternehmerisches Denkvermögen sind gefragt!** Wir suchen für unserer Mandantin ein erfolgreiches Industrieunternehmen in der Agglomeration von Basel, eine initiative und zuverlässige **Kaufmännische Assistentin/Sachbearbeiterin...

  • Sachbearbeiterin

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz delphin teamwork AG Vollzeit

    Für ein etabliertes Unternehmen an der Grenze zum Züri-Oberland suchen wir eine Sachbearbeiterin **Das dürfen Sie erwarten**: - Ein tolles, junges Unternehmen - Flexible Arbeitszeiten - 5 Wochen Ferien - Modern eingerichteter Arbeitsplatz in klimatisiertem Büro - Diverse Vergünstigungen und Spezialangebote für MitarbeiterInnen: Bildung, Essen,...


  • Basel, Schweiz KNEUSS Güggeli Vollzeit

    Wir sind ein stetig wachsendes und erfolgreiches Schweizer Familienunternehmen in der Lebensmittelbranche. Modernste Technik, Innovation, Nachhaltigkeit und gut ausgebildete Mitarbeiter sind die Pfeiler unseres Erfolgs. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie als **SachbearbeiterIn Personal (m/w) 40%**: **Ihre Aufgaben** - Mithilfe bei der...

  • Sachbearbeiter Empfang

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Visage Gastrobar Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Wir suchen einen Sachbearbeiterin** **(w) für die Visage Gastrobar in Dübendorf, ab Sofort. - Organisation und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Betrieb - Reservationstool pflegen - Administration - Inventur Durchführung und Auswertung Für unsere Gastrobar nimmst du Reservationen entgegen, bearbeitest Anfragen...


  • Basel, Schweiz BOHEST AG Vollzeit

    Möchten Sie gerne in einer grösseren, international tätigen Patent - und Markenanwaltskanzlei an zentraler Lage in Basel als **Assistentin Marken und Designs und Mitarbeiterin Empfang (100%)** eine neue Herausforderung finden? Zu Ihren Aufgaben im Bereich Marken und Designs würde es insbesondere gehören, für unsere Markenanwälte und teilweise...


  • Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#SachbearbeiterIn #Administration**: Unser Kunde, ein Versicherungsunternehmen im Raum Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine **kompetente** und **motivierte** Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/ Empfang (m/w/d), 40% (temporär mit Option auf Festanstellung)**: **Jetzt bewerben** **Aufgaben**: - Bedienung der Telefonzentrale sowie...


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 60 - 70% **Neben Ihren fundierten Buchhaltungskenntnissen sind auch Ihre sonstigen kaufmännischen Fähigkeiten gefragt.** Wir suchen für ein renommiertes Gartenbauunternehmen in der Agglomeration von Basel, zur Verstärkung der Buchhaltung und Administration, eine erfahrene und...


  • Basel, Schweiz Hager Group Vollzeit

    Beschreibung: - Auftragsabwicklung begeistert Sie? Kundenberatung ist Ihre Passion? Dann bewerben Sie sich bei Hager Schweiz, ein Unternehmen der Hager Gruppe! Wir suchen eine Sachbearbeiterin Verkauf Innendienst 100% (m/w) für unseren Standort in Emmenbrücke. **Ihre Aufgaben** - Erfassen von Retouren und Gutschriften (SAP) - Kontrollieren von...


  • Basel, Schweiz Immobilien Basel-Stadt Vollzeit

    Mitarbeiter/in Empfang / TelefonzentraleErziehungsdepartement, Zentrale Dienste, Bereichsleitungper 1. April 2025 oder nach VereinbarungTelefonzentrale und Empfang: Als erste Anlaufstelle für Besucher, Lieferanten und Mitarbeitende sowie für eingehende Anrufe, kümmern Sie sich professionell und freundlich um ihre Anliegen. Zudem verwalten Sie die...


  • Basel, Schweiz EDP Personalberatung GmbH Vollzeit

    #Rechnungswesen #Abacus #Basel #Umweltschutz #Top Job #Your New Job Ein Unternehmen, das sich im Bereich Umweltschutz und nachhaltige Dienstleistungen engagiert, sucht zur Verstärkung seines Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und qualifizierte Persönlichkeit als Sachbearbeiterin Rechnungswesen (m/w/d), 100% Ihre Aufgaben Pflege und...


  • Kanton Basel-Landschaft, Schweiz Kanton Basel-Landschaft Vollzeit

    In der Bau - und Umweltschutzdirektion ist das **Bauinspektorat** mit 30 Mitarbeitenden im Baubewilligungsverfahren für die Prüfung und Koordination von Baugesuchen sowie für die Erteilung von Baubewilligungen verantwortlich. Für die Abteilung Zentrale Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine / einen **Technische...


  • Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Du trägst aktiv dazu bei, die HR-Verantwortliche in ihren vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben auf effiziente und kompetente Weise zu unterstützen. - **Ganzheitliche Personaladministration**: Begleitung vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Vertragsmanagement, Bestätigungen und Korrespondenzen, Serienbriefe, usw. -...


  • Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Du trägst aktiv dazu bei, die HR-Verantwortliche in ihren vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben auf effiziente und kompetente Weise zu unterstützen. - **Ganzheitliche Personaladministration**: Begleitung vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Vertragsmanagement, Bestätigungen und Korrespondenzen, Serienbriefe, usw. -...


  • Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    Vielseitige Funktion mit Fokus auf Offerten, Datenbank bereinigen, Mithilfe bei der Finanzbuchhaltung (Abacus), Telefone entgegennehmen, Kunden weiterhelfen, Projektleiter unterstützen, Stundenabrechnungen bearbeitetn, Schlussabrechnungen Baustellen, Sitzungszimmer in Ordnung halten, Posteingang / Postausgang, Empfang. **Motivation** Junges & dynamisches...


  • Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Rechnungswesen #Abacus #Basel #Umweltschutz #TopJob #YourNewJob** Ein Unternehmen, das sich im Bereich Umweltschutz und nachhaltige Dienstleistungen engagiert, sucht zur Verstärkung seines Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und qualifizierte Persönlichkeit als **SACHBEARBEITERIN RECHNUNGSWESEN (M/W/D), 100%**: -...


  • Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürcher Oberland - ab sofort - 100 - Job - ID: 4584 Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit bei der Personal - und Stellenvermittlung für den kaufmännischen...


  • Basel, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

    LINK KOPIEREN **ELAN Personal AG** Wir sind ein Familienbetrieb, der 1997 gegründet wurde. Nebst der Vermittlung von Personal und dem Recruiting, sind wir auch im Payrolling tätig. Zur erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n Für diese Position ist ein Pensum von 100&% vorgesehen, weniger ist leider nicht möglich. **Die Aufgaben sind**: -...


  • Basel BS, Schweiz EDP Personalberatung GmbH Vollzeit

    #Rechnungswesen #Abacus #Basel #Umweltschutz #TopJob #YourNewJob Ein Unternehmen, das sich im Bereich Umweltschutz und nachhaltige Dienstleistungen engagiert, sucht zur Verstärkung seines Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und qualifizierte Persönlichkeit als Sachbearbeiterin Rechnungswesen (m/w/d), 100% Ihre Aufgaben Pflege...


  • Basel, Schweiz MCH Vollzeit

    Job ID 548 **Ihre Aufgaben**: - Abarbeitung Support-Postfächer - Betreuung Helpdesk Online-Ticketing (Telefon und Mail) - Administration Ticket - und Badges-Bestellungen - Produktion von Badges für Art Basel, Art Basel Miami Beach und Paris+ par Art Basel - Bedienung des Ticket Schalters - Bearbeitung von diversen Abrechnungen und Statistiken **Ihr...


  • Basel, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    **Dazu gehören folgende Aufgaben**: - ** Empfang**: - ** Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen**: - ** Rapportwesen und Bearbeitung der Rechnungen**: - ** Schalten und Texten von Stelleninseraten**: - ** Verfassen der Kurzprofile**: - ** Telefonische Abklärungen mit Kandidaten**: - ** Pflege der Stammdaten (bspw. Erfassen von neuen Kunden und...