Office Manager

Vor 5 Tagen

Fribourg, Schweiz Helvetica Property Group AG Vollzeit

**Über Ihre Rolle**:Mit Ihrer hohen Dienstleistungsorientierung und Ihrer aufgestellten und dynamischen Persönlichkeit, bieten Sie unseren Besuchern und Gästen einen professionellen Empfang. Sowohl persönlich als auch am Telefon. Zudem sind Sie verantwortlich für ein reibung sloses Office management und das Bereitstellen aller relevanten bürotechnischen Hilfsmittel und Dienstleitungen Dadurch tragen Sie dazu bei, dass sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen und bestmöglich arbeiten können.

Haben Sie Freude im Umgang mit internen und externe n Ansprechpersonen? Arbeiten Sie sehr selbständig, strukturiert und speditiv? Behalten Sie auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

**Was werden Sie machen?**:

- Sicherstellen des reibungslosen Office Alltags für unsere Mitarbeitenden
- Empfang von Gästen
- Büromanagement: Postbearbeitung, E Mails, Telefondienst, Verwaltung Büro
- und Verbrauchsmaterial
- Unterstützung beim On
- und Offboarding von Mitarbeitenden
- Mithilfe bei der Organisation von Kunden
- und Firmenanlässen
- Betreuung des Fahrzeugparks
- Interne Anlaufstelle für IT-First Level Support

**Was müssen Sie mitbringen?**:

- Kaufmännische Grundausbildung
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion einem KMU oder Start-up
- Authentische und kommunikative Persönlichkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen
- Empathisches, positives und freundliches Auftreten sowie eine hohe Teamfähigkeit
- Organisationstalent, dienstleistungsorientiert, stressresistent
- Versierte Anwendung der gängigen MS Office Programme sowie gute IT-Affinität

**Ein kurzes Wort über uns...**:Helvetica ist ein führender Anbieter von Immobilien Fondsleitungs
- und Assetmanagement-Dienstleistungen. Als Helvetica 2006 gegründet wurde, hatten wir eine Vision: Wir wollten über Generationen hinweg nachhaltige Werte generieren. Seit fast zwei Jahrzehnten hat das Festhalten an langfristigem Denken die Grundlage für die von uns angestrebte Wertsteigerung geschaffen.

Unser Engagement gilt dem aktiven Fondsmanagement und zeichnet sich durch einen konservativen Investmentansatz mit langfristiger Perspektive aus.

**Was wir suchen...**:Das Wachstum von Helvetica wird von Menschen vorangetrieben, die unsere Vision teilen. Wir suchen nach talentierten Mitarbeitenden, die unsere Grundwerte verkörpern: Leidenschaft für das, was wir tun; ein bedingungsloses Bekenntnis zu Integrität; Verantwortung und Respekt für andere; das Streben nach Exzellenz in allem, was wir tun. Unsere Kultur zieht diejenigen an, die die Herausforderungen harter Arbeit mit Selbstvertrauen und Agilität unter Druck meistern können - deren intellektuelle Neugier und innovatives Denken mit ihrem Engagement für herausragende Ergebnisse einhergehen.

**Was bieten wir Ihnen?**:

- Ein wachsendes, dynamisches Unternehmen mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Hohen Grad an Freiheit und Eigenverantwortung
- Interessante, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Flache Teamstruktur mit viel übergreifender Zusammenarbeit
- Sie können sich persönlich und fachlich laufend weiterentwickeln
- Sie arbeiten mit viel Flexibilität und modernsten Arbeitsmitteln
- Sehr attraktive Anstellungsbedingungen und eine attraktive berufliche Vorsorgelösung
- Moderne Büros im Herzen der Stadt Zürich
- Elektro-Poolfahrzeug zur freien Nutzung
- Snacks, Früchte, Kaffee, Fruchtsäfte und Mineralwasser den ganzen Tag

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Konnten wir Sie überzeugen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbungsunterlagen Falls Sie vorgängig noch Fragen haben, dann sind Nadine Siegenthaler oder Simona Lieber gerne für Sie da.

Simona Lieber
Recruiterin

+41 44 915 12 12

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Fribourg, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wir suchen für unseren in Zürich zentral gelegenen Kunden, ein trendiges 4 Sterne Hotel,...

  • Office Manager Eng/fr

    vor 7 Monaten

    Fribourg, Schweiz OPTIMA PARTNERS Vollzeit

    **Office Manager ENG/FR** On behalf of a well-established financial company in Geneva, we are looking for a dynamic Bilingual Office Manager to join its team. - Follow office workflow procedures to ensure maximum efficiency - Maintain accurate filing and records system - Support the team with various administrative tasks (redirecting calls, disseminating...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Fribourg, Schweiz Hilton Zurich Airport Vollzeit

    Empfang / Rezeption In dieser verantwortungsvollen wie herausfordernden Position ergänzen Sie unseren Front Office Manager und das Front Office Team von ca. 15 Mitarbeitenden, kooperieren eng mit der hotelinternen Reservierung und dem Revenue Management, dem externen Dienstleister im Housekeeping sowie der Haustechnik und allen anderen Abteilungen des...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 6 Monaten

    Fribourg, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24094307 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Zurich Marriott Hotel, Neumuehlequai 42, Zurich, Curych, Switzerland VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **Requirements**: - **Fluent German and English**: - **B or C permit or EU citizenship...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Fribourg, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption **Wanted**: Das Baur au Lac sucht eine/n neue/n Gastgeber/in für die Rezeption! Sind Sie unser/unsere neue Front Office Manager? Dann bewerben Sie sich, wir freuen uns auf Sie! **Eintritt nach Vereinbarung** - Verantwortung, Führung und Motivation des Front Office Teams mit seinen bis zu 12...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 6 Monaten

    Fribourg, Schweiz Beau-Rivage Hotel Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Membre des Relais & Châteaux et Swiss Deluxe Hotels, le 5 étoiles Supérieur Beau-Rivage Hotel à Neuchâtel est situé à un endroit paradisiaque, le long de la promenade du lac, appelée Esplanade du Mont-Blanc. Il propose 66 chambres et suites à une clientèle d’affaire ainsi qu’à des clients...

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    vor 7 Monaten

    Fribourg, Schweiz AsstrA Vollzeit

    FULL TIME - Zürich, Switzerland - With Professional Experience - 11/22/23 **Office Manager (M/W)**: **Office Manager (M/W)** Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen - wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien,...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Fribourg, Schweiz Kulm Hotel St. Moritz Vollzeit

    Voraussichtlich ab 18.11.2024 - Unbefristet / Dauerhaft Anstellungsart: VollzeitAufgaben Sie vertreten den Front Office Manager souverän und sorgen gemeinsam für exzellente Abläufe. Vom herzlichen Empfang bis zum Check-out: Sie gestalten den Aufenthalt unserer Gäste unvergesslich. Sie bringen Ihre Expertise ein - bei Schulungen und...

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    Fribourg, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion organisieren Sie das Back Office unseres Kunden von A-Z und übernehmen diverse spannende Tätigkeiten als direkte Assistant eines Bereichsleiters. Sie bearbeiten mündliche und schriftliche Kundenanfragen (D/E, ev. F) zu den Luxus - und Lifestyle-Produkten unseres Kunden und sind der kompetente telefonische Ansprechpartner...

  • Front Office Integration Manager Corporate Clients Temp

    vor 4 Wochen

    Fribourg, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Western Switzerland - Business management, administration and support, Client advisory / Relationship management - Personal & Corporate Banking **Job Reference #** - 307900BR **City** - Fribourg, Lausanne, Neuchâtel **Job Type** - Full Time, Part Time **Your role** - Do you see opportunities when facing a challenge, and are you willing to...

  • Sales Office Representative

    Vor 5 Tagen

    Fribourg, Schweiz Schmid & Partner Engineering Vollzeit

    Clarifying customer needs and issuing quotations - Pre-sales and after-sales support - Maintenance of customer database **Your strengths**: - Technical sales background or a sales background with a distinctive flair for technical issues - Ability and willingness to perform technical-sales-related office tasks - Enthusiasm for communicating with clients,...

  • Payroll Officer

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    Fribourg, Schweiz Bbold Vollzeit

    **Missions & main responsibilities**: - ▪ Payroll management :_ - Implement, maintain, and review payroll processing, calculation and systems to ensure timely and accurate processing of payroll transactions including all compensation & benefits elements such as salaries, benefits, taxes, and other deductions - Ensure accurate and timely processing of...

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    Fribourg, Schweiz RAVEL CAPITAL SA Vollzeit

    **Détails du poste** - Vous aurez l'opportunité de rejoindre une société de services financiers basée à Genève. - Vous travaillerez en étroite collaboration avec les fondateurs et les directeurs de la société. - Vous serez le point de contact pour tous les prestataires de services de la société et assurerez le fonctionnement quotidien de toutes...

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    Fribourg, Schweiz Hotel Honegg AG Vollzeit

    Empfang / Rezeption Das Hotel Villa Honegg ist ein einzigartiges 5-Sterne Superior Hotel im Herzen der Schweiz. Das traditionsreiche Hotel wurde 1905 erbaut und 2011 nach einer Gesamtrenovation neu eröffnet. Mit seinem exklusiven Angebot und seiner Grösse ist das Hotel Villa Honegg in der Schweiz einmalig. Hier findet der Gast Erholung und Privatsphäre...

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    Fribourg, Schweiz Cartier Vollzeit

    Reference Code: 94300**Event Project Manager**: - Genève, GE, CH- PermanentThe story of Cartier is founded on audacity and passion. For more than 170 years we have embraced a bold, pioneering spirit that continues to inspire our teams across all Métiers from our boutiques to our workshops and corporate offices. Our 9000+ colleagues of 105 nationalities...

  • Project Management Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Fribourg, Schweiz Talentor Sweden AB Vollzeit

    **Your Responsibilities**: - Safeguard Project controls for GBS IS critical projects - Define and implement a project assessment framework to ensure adherence to projects standards and IS Gate model methodology. - Ensures compliant, consistent, correct and complete Project Data Quality at all times. - Responsible for recommending and ensuring proper use of...

  • Deputy Director

    vor 7 Monaten

    Fribourg, Schweiz Brat Group Vollzeit

    Brat Group is an International Investment Group (multi-family office), the company has offices in New York, Geneva, and Singapore. Assuring discretion and confidentiality, our Group is specialized in wealth management, financial advice, tax planning as well as assistance in setting up all banking and financial operations. The family office strives to support...

  • Sales Manager

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 110'000 - 125'000**:** ROCKEN®** bietet versierten Fachspezialisten viele interessante Positionen im Sales und Account Management, in den folgenden Berufsgruppen**:Regional **Sales Manager / Area Sales Manager / Global Sales Manager, Key Account Manager / Account Manager, Verkaufsleiter / Head of Sales, Verkaufsberater **sowie Technical Sales...

  • Project Manager Finance

    Vor 5 Tagen

    Fribourg, Schweiz Sword Services Vollzeit

    To join the team of our client, a worldwide organization based in Geneva, we are looking for a **Project Manager - Finance**. You will manage different projects linked with the finance team. **Your tasks**: - IT Scope, budget, and planning management, in line with our client's Project Management Framework - IT risks and issues management; escalation...

  • Tender Manager

    Vor 7 Tagen

    Fribourg, Schweiz SkyCell AG Vollzeit

    We are looking for a Tender Manager (M/F/d) for our Client Services Team, who will work in close collaboration with our global commercial teams. In this position, you will lead tenders and major opportunities for existing and prospect clients. **Tasks** - Manage top opportunities and complete tenders, working in coordination with the global commercial...