Mitarbeitende Office Management

Vor 2 Tagen

Chur, Schweiz Inventx Vollzeit

Standort: Chur

In unserem neuen, modernen Gebäude „Mehrwerk“ in Chur bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Innovation und Zusammenarbeit fördert. Für die neu geschaffene Stelle am Empfang suchen wir zur Unterstützung und Entlastung des Office-Teams Verstärkung.

Du bist gerne an der Front und liebst die Interaktion mit Menschen? Mit deiner ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und deinem Sinn für Organisation kümmerst du dich um die Anliegen von Mitarbeitenden und Gästen und bist die «gute Seele» des Hauses.

Bist du eine aufgestellte, engagierte Persönlichkeit, die gerne hands-on arbeitet und sich in einem kleinen, dynamischen Team wohlfühlt? Dann bist du bei uns genau richtig - wir freuen uns auf deine Bewerbung

**Was ist dein Gestaltungsraum?**:

- Du betreust den Empfang, bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Gäste und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Du empfängst Kunden, begleitest sie in Sitzungszimmer sowie bereitest Kaffee und Wasser vor, oder koordinierst mit den zuständigen Ansprechpartnern.
- Du übernimmst diverse administrative Aufgaben, wie die Postverteilung, die Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien und bist verantwortlich für die Bearbeitung des Infomails.
- Du schaust im Mehrwerk für Ordnung, koordinierst Termine mit unserem externen Facilitymanagement und bist Ansprechperson für Handwerker.
- Du unterstützt die Geschäftsleitungsassistentin bei der Vorbereitung von Unterlagen, der Organisation von Workshops sowie internen und externen Events.
- Du arbeitest eng mit der GL-Assistenz zusammen und übernimmst unterstützende Aufgaben im Bereich Corporate Services und Marketing.

**Was bringst du mit?**:

- Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Bereitschaft, neue IT-Programme zu erlernen
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an organisatorischen Aufgaben und Verantwortung
- Kundenorientiertes und professionelles Auftreten am Empfang
- Freude an einem vielfältigen Aufgabenbereich
- Empfangszeiten: Dienstag bis Freitag von 08.00 bis 16.00 Uhr (eine Stunde Mittagspause)

**Wieso Inventx?**:
Unsere Unternehmenskultur baut auf unseren **Werten**Innovation, Interaktion und Swissness sowie einem einzigartigen Teamspirit**mit tollen **Benefits**:

- Learning Points & Unterstützung bei Aus
- und Weiterbildungen
- Bis zu 33 Tage Ferien
- Zahlreiche Mitarbeitenden
- und Teamevents
- EventX Mitarbeitendenverein & ix.Innovation Lab

Lass dir das von unseren beiden **Unternehmensgründern**bestätigen und besuch unseren **Unternehmens-Blog**.

**Interessiert?**
Dann gib’ Deiner Karriere einen Schub

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Manuel Stadler
- Bewerbungen über Stellenvermittler werden nicht berücksichtigt._

  • Applikationsmanager:in Human Resource Management

    vor 7 Monaten

    Chur, Schweiz Kantonsspital Graubünden Vollzeit

    Du kannst etwas, was andere nicht können? Du machst den Unterschied aus? Dann gehörst du zu uns! Wir suchen dich nach Vereinbarung als Applikationsmanager:in Human Resource Management - 80 - 100% - Standort- ChurDas Human Resource Management des Kantonsspitals Graubünden ist mit rund 30 Mitarbeitenden für die ganzheitliche Betreuung unserer...

  • Application Manager Output Management

    Vor 3 Tagen

    Chur, Schweiz Inventx Vollzeit

    Du wählst - arbeite an unseren Standorten in Chur, The Circle/Zürich, St. Gallen, Bern oder im Home-Office, dabei stehen dir attraktive und flexible Voll - und Teilzeitmodelle offen. **_ «Ich finde es mega, dass die Inventx so familiär ist»_**: Bei Inventx gestaltest du den digitalen Wandel in der Finanz - und Versicherungsindustrie mit. An der...

  • Objektleiter/in Facility Management 100%

    Vor 2 Tagen

    Chur, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich. **Objektleiter/in Facility Management 100%*** **min. CHF 78'000.00**: **MEINE AUFGABEN** - Operative Verantwortung eines Mandats (Spital) qualitativ, finanziell und personell - Direkte Führung von 2 Teamleitern - Gesamtverantwortung für 52 Mitarbeitende - Direkte Kundenpflege - Sicherstellung der Qualität, Hygiene sowie...

  • Spezialist/in Change Management Mit Schwerpunkt

    vor 7 Monaten

    Chur, Schweiz Rhätische Bahn Vollzeit

    Allgemeine Informationen Wir suchen in Chur eine/n **Spezialist/in Change Management mit Schwerpunkt Digitalisierung (80-100%)**. **Ihre Hauptaufgaben** - Beratung, Begleitung und Coaching von Führungskräften und Mitarbeitenden in Veränderungsprozessen, insbesondere als Brückenbauer/in im Schnittpunkt von Mensch und Technologie - Begleitung von...

  • Immobilienbewirtschafter:in mit Schwerpunkt Corporate Kunden

    Vor 5 Tagen

    Chur, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Das kannst du bei uns bewegen.Mit deinem betriebswirtschaftlichen Denken und Handeln betreust du das zugewiesene Portfolio selbstständig und wirst dabei vom Lease Accounting und der Lease Administration unterstützt.Du bist Ansprechperson für die Liegenschaftseigentümerschaft, die Mieterschaft und die Vermieterschaft (Anmiete) und unterstützt sie in...

  • Head Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Chur, Schweiz A-ROSA Reederei Vollzeit

    **Der/Die Stelleninhaber/in untersteht dem Junior Hotel Operations Management** **Zielsetzung** Der Head Front Office Supervisor ist für die Einarbeitung, Kontrolle und Unterstützung der Front Office Teams an Bord sowie für die administrative Kontrolle der Reiseabrechnungen, Cashbooks und Inventuren zuständig. Zudem übernimmt der Head Front Office...

  • Immobilienbewirtschafter:in mit Schwerpunkt Corporate Kunden

    vor 1 Woche

    Chur, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Das kannst du bei uns bewegen.Mit deinem betriebswirtschaftlichen Denken und Handeln betreust du das zugewiesene Portfolio selbstständig und wirst dabei vom Lease Accounting und der Lease Administration unterstützt.Du bist Ansprechperson für die Liegenschaftseigentümerschaft, die Mieterschaft und die Vermieterschaft (Anmiete) und unterstützt sie in...

  • Immobilienbewirtschafter:in Mit Schwerpunkt Corporate Kunden

    vor 1 Woche

    Chur, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Das kannst du bei uns bewegen.Mit deinem betriebswirtschaftlichen Denken und Handeln betreust du das zugewiesene Portfolio selbstständig und wirst dabei vom Lease Accounting und der Lease Administration unterstützt.Du bist Ansprechperson für die Liegenschaftseigentümerschaft, die Mieterschaft und die Vermieterschaft (Anmiete) und unterstützt sie in...

  • Immobilienbewirtschafter:in Mit Schwerpunkt Corporate Kunden

    Vor 5 Tagen

    Chur, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Das kannst du bei uns bewegen.Mit deinem betriebswirtschaftlichen Denken und Handeln betreust du das zugewiesene Portfolio selbstständig und wirst dabei vom Lease Accounting und der Lease Administration unterstützt.Du bist Ansprechperson für die Liegenschaftseigentümerschaft, die Mieterschaft und die Vermieterschaft (Anmiete) und unterstützt sie in...

  • Immobilienbewirtschafter:in mit Schwerpunkt Corporate Kunden

    vor 1 Woche

    Chur, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Das kannst du bei uns bewegen.Mit deinem betriebswirtschaftlichen Denken und Handeln betreust du das zugewiesene Portfolio selbstständig und wirst dabei vom Lease Accounting und der Lease Administration unterstützt.Du bist Ansprechperson für die Liegenschaftseigentümerschaft, die Mieterschaft und die Vermieterschaft (Anmiete) und unterstützt sie in...

  • Sachbearbeiter Data Management Im Produkt

    vor 7 Monaten

    Chur, Schweiz Würth International Vollzeit

    Im Product Management der Würth International dreht sich alles um den professionellen Handwerker. Von Werkzeugen über Maschinen bis hin zu Arbeitsschutz - sowie chemisch-technischen Produkten findet man alles in unserem Sortiment. Als Sachbearbeiter:in Data Management im Produkt sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen Produkten und Systemen. Sie...

  • Betriebsleiter:in

    vor 7 Monaten

    Chur, Schweiz MG PERSONAL MANAGEMENT Vollzeit

    **MG PERSONAL MANAGEMENT** ist eine etablierte Unternehmung im Bereich Human Ressource. Durch unsere langjährige professionelle Präsenz auf dem Arbeitsmarkt, konnten wir das Vertrauen von national sowie international tätigen Unternehmungen und Partner schmieden und gewinnen. Wir bieten Ihnen nun die Möglichkeit sich von unserer Kompetenz sowie unseren...

  • Head of Facility Management

    vor 1 Woche

    Chur, Schweiz Müntener & ThomasPersonal- und Unternehmensberatung AG Vollzeit

    Unsere Mandantin ist eine in der Region bekannte Dienstleistungsunternehmung mit mehreren Standorten schweizweit. Zur Erweiterung des Facility-Managements wird per sofort oder nach Vereinbarung eine verlässliche Persönlichkeit gesucht.Aufgaben:Optimierung der Facility Management-Prozesse sowie Planung und Verantwortung für Instandhaltung, Wartung,...

  • Sachbearbeiter Back Office

    vor 1 Woche

    Chur, Schweiz Würth International Vollzeit

    Suchen Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, bei welchen Sie Ihr hohes Mass an Selbständigkeit und präziser Arbeitsweise einsetzen können? Mit der an Sie übertragenen, verantwortungsbewussten Arbeit unterstützen Sie die Prozesse innerhalb des Produktmanagements. Ihre Aufgaben: - Unterstützung vom Produktmanagement in der Sortimentsanalyse -...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Chur, Schweiz Hotel Adula Vollzeit

    Das 4-Sterne Superior Hotel Adula befindet sich im charmanten Dorf Flims. Umgeben von der Schönheit der Bündner Berge, steht das Hotel für Behaglichkeit und Gastfreundschaft und bietet sowohl Kosmopoliten als auch Gipfelstürmern einen Ort der Begegnung. Die neu gestaltete, geräumige Lobby mit ihren Cheminées, den einladenden Sitzgelegenheiten und dem...

  • Product Manager Investment Management 80-

    Vor 7 Tagen

    Chur, Schweiz Finnova Vollzeit

    Wir machen Banking überraschend einfach. Wir setzen uns leidenschaftlich für unsere Produkte ein. Bist du motiviert und engagierst dich gerne mit Herzblut? Dann freuen wir uns, wenn du unser Product-Management-Team verstärkst. Und wenn Erfolg für dich auf einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit beruht, dann inspiriere uns mit deiner Bewerbung! **Du...

  • Head of Controlling

    vor 2 Wochen

    Chur, Schweiz COMPEGAS HR Management GmbH Vollzeit

    Bei unserem Kunden handelt es sich um einen international tätigen, am Markt hervorragend positionierten Maschinenbaubetrieb mit Sitz im Grossraum Chur. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir einen facherprobten, durchsetzungsstarken und teamfähigen Head of Controlling. Aufgaben Dabei sind Sie für das operative und strategische Controlling der...

  • Immobilienbewirtschafter:in - Facility-Manager mit Schwerpunkt Corporate Kunden

    vor 2 Wochen

    Chur, Graubünden, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Unser Unternehmen Equans Switzerland Facility Management AG ist ein führender Anbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz. Wir treiben die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen,...

  • Professioneller Facility-Manager für Corporate Kunden

    vor 2 Wochen

    Chur, Graubünden, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Unsere AusschreibungIn der Rolle des Professionellen Facility-Managers für Corporate Kunden bist du verantwortlich für das Management von Immobilien mit Schwerpunkt auf den Bedürfnissen unserer Corporate-Kunden. Du bist Mitglied unseres Teams, das sich auf die Gewährleistung einer effizienten und nachhaltigen Gebäudebewirtschaftung spezialisiert...

  • Mitarbeitende Aufsichtsdienst Chur 20-40%

    vor 1 Woche

    Chur, Schweiz Securitas AG Vollzeit

    Securitas AG Chur Dienstleistung (Sonstige) Teilzeit Publiziert: 17.09.2024 Publizierung bis: 17.10.2024 Sie sind flexibel, arbeiten gerne selbständig und mögen den Kundenkontakt? Falls ja, dann lesen Sie unbedingt weiter: **Was Sie bewegen können**: - Eintrittskontrolle - Begrüssung und Betreuung von Besuchern - Fundbüro - und...