Secrétaire Projet Transat à L'hôpital Des

vor 2 Wochen

Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Le poste est rattaché au Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent qui a pour mission d’offrir des soins de qualité et adapté aux besoins des femmes à chaque étape de leur vie et aux problèmes de santé auxquels sont confrontés les nouveau-nés, les enfants et les adolescentes et adolescents de leur naissance jusqu'à l'âge de 16 ans. Il œuvre au développement des prestations de pointe et des pôles de compétence de spécialités.

Le projet Transat a pour but d’améliorer la qualité et la continuité de la prise en charge des jeunes patients atteints de maladies chroniques, en constituant un binôme médico-infirmier qui peut organiser la transition en collaboration avec les équipes en charge du patient. Ce binôme ne se substitue pas aux spécialistes, ni ne modifie des programmes existants, mais permet de coordonner et séquencer la transition, pour une prise en charge de qualité.

Dans un premier temps, ce projet permettra d’effectuer un état des lieux de la transition aux HUG, avec l'identification des ressources existantes et des besoins pour la patientèle, les proches et le personnel soignant. Puis, en collaboration avec les jeunes et les équipes spécialisées, il permettra de coordonner et séquencer la transition en harmonisant, si nécessaire, les programmes existants à la lumière des recommandations internationales. Un lien sera effectué avec la médecine de l'adolescence CASAA afin d'accueillir et d'accompagner les jeunes dans une approche holistique de leur santé.

**Description du poste**:
En lien direct avec les cheffes de projet, vous assurez de manière autonome l’ensemble des activités du secrétariat, en collaboration avec l’équipe de projet.

Vous organisez les rendez-vous, gérez les appels téléphoniques, le suivi des patients et patientes, la rédaction de comptes-rendus, la gestion du courrier et de la messagerie électronique, les contacts avec les familles et les partenaires internes et externes. Vous gérez l’agenda Outlook des cheffes de projet et vous vous occupez de la gestion des commandes et de la réservation des salles.

Au sein de l’équipe projet, vous développez un lien de proximité avec vos collègues et assurez une continuité de service lors des absences.

**Qualifications**:
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce, d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale ou d’un titre jugé équivalent.

Vous disposez d'une expérience réussie dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous êtes au bénéfice de la certification ECDL niveau advanced pour Word, standard pour Excel. La connaissance des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo) est un atout important.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais est un atout.

Vous avez un bon esprit d'équipe et d’initiative ainsi que la capacité à travailler en bureau partagé. Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de précision dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

L’engagement et l’intérêt pour le travail en interdisciplinarité ainsi qu’un sens aigu de la confidentialité sont également nécessaires.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de poste : 1
- Taux d’activité : 50%
- Classe de fonction : 11
- Contrat : CDD de 18 mois, éventuellement renouvelable

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

  • Secrétaire Juridique À 50%

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandaté par une Institution de la...

  • Secrétaire

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous avez de l'expérience en tant que assistant administratif / secrétaire et êtes disponible de suite ? Ce défi est fait pour vous ! Pour notre client, une association active dans le domaine de l'éducation, nous recrutons activement un/e **Secrétaire** pour un **poste fixe** à** Genève.** **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous...

  • Secrétaire de Cadre Hospitalo-universitaire

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Secrétaire Technique

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client genevois, nous sommes à la recherche d'un(e)** Secrétaire technique.** Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne et soutiendrez l'équipe dans diverses tâches administratives. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances techniques - Planifier et coordonner les réunions, les événements et les...

  • Secrétaire

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Fondation Pôle Autisme Vollzeit

    **La Fondation Pôle Autisme**, fondation d’utilité publique à but non lucratif, amène des solutions à celles et ceux qui sont confrontés aux difficultés en lien avec l'autisme ainsi qu’à des troubles du développement. Ses interventions s’articulent autour de partenariats public - privé pour des prestations accessibles à tous. La Fondation a...

  • Secrétaire Médical.e 100%

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client, une instutition genevoise dans le secteur de la santé à Genève, nous sommes à la recherche d'un.e secrétaire médical.e à 100%. Les principales missions sont: - Assurer le secrétariat d'un-e ou plusieurs médecins et coordonner la gestion ambulatoire ou hospitalière des dossiers de la patientèle. - Dactylographier des rapports...

  • Secrétaire Médical(E)

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **Secrétaire médical(e)**: En tant que secrétaire médical(e), vous serez le premier point de contact pour les patients et jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement de l'établissement médical. **Vos défis** - Accueillir les patients avec professionnalisme et courtoisie. - Gérer les appels téléphoniques,...

  • Secrétaire ou Assistant-e Médical-e à 100%

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Fondation Pôle Autisme Vollzeit

    **La Fondation Pôle Autisme**, fondation d’utilité publique à but non lucratif, amène des solutions à celles et ceux qui sont confrontés aux difficultés en lien avec l'autisme ainsi qu’à des troubles du développement. Ses interventions s’articulent autour de partenariats public - privé pour des prestations accessibles à tous. La Fondation a...

  • Secrétaire Médicale 50%

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Mèdes Sarl Vollzeit

    Vous êtes secrétaire médical/e diplômé/e et vous disposez d'une expérience en cabinet ou en clinique ? Vous envisagez de rejoindre une équipe soudée et dynamique sur Genève ? On dit de vous que vous êtes aimable? La bienveillance, la rigueur et l'engagement font partie de vos valeurs? - **Vos tâches principales**_: - Assurer un accueil...

  • Secrétaire Médicale

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: - Vous avez acquis une expérience en clinique, _ - en cabinet ou en domaine hospitalier ?_ - Vous envisagez de rejoindre un cabinet de cardiologie à Genève ?_ - Un de nos client est à la recherche d'une :_ **_ Secrétaire médical-e diplômé-e _** **_Poste Fixe à 70 à 80%_** **_ Dès le mois de mars 2023_** **DESCRIPTION DE LA...

  • Responsable Système de Management Qualité

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Responsable système de management qualité / à 100% / en CDI - Temps complet - Equipe/Service: Pont-Rouge - Service contrôle interne et qualité - Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée - Type de poste: Création de poste(s) - Taux d'activité: 100% - Direction: Direction qualité des flux et risques - Classe de fonction: 22 - Responsable RH: Mme...

  • L&d Manager Europe-cis

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Van Cleef & Arpels Vollzeit

    Code de référence: 90002**L&D Manager Europe-CIS (h/f)**: - GENEVE, GE, CH- Permanent**QUI SOMMES-NOUS?** Une Maison de Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie ! Notre Maison recherche des hommes et des femmes aux multiples talents qui contribuent à...

  • Directeur.trice Des Services Partagés

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Directeur.trice des services partagés / à 100% / en CDI - Temps complet - Equipe/Service: - Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée - Type de poste: Poste(s) existant(s) - Taux d'activité: 100% - Direction: Direction des services partagés - Classe de fonction: En cours d'évaluation - Responsable RH: Service du recrutement, tél....

  • Secrétaire Médical

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz CENAS Medical SA Vollzeit

    **Centre du Sommeil CENAS et Centre de Nutrition EFFICIUM** Notre groupe médical situé à Chêne-Bourg recherche un/une **Secrétaire médical / médicale 80%, de suite ou à convenir** Vous souhaitez faire partie d’un groupe performant dans le domaine du sommeil et de la nutrition et micronutrition en pleine expansion. **Description du poste** -...

  • Secrétaire Bilingue Fr-all

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz ESSR Vollzeit

    Active en Suisse romande et alémanique depuis plus de 10ans, l’ESSR est une école privée fondée par des médecins dispensant des formations initiales et continues dans le domaines de la santé (médecins, auxiliaires de santé, secrétaires médicales...). Nous recherchons un.e secrétaire bilingue français-allemand dynamique et organisée pour...

  • Secrétaire Médical(E)

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Afin de rejoindre un cabinet médical, nous recherchons activement un(e) **Secrétaire médical(e)**: **Votre défi** - Gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes, y compris la prise de rendez-vous, la gestion des dossiers médicaux, la correspondance avec les patients, etc. - Accueillir et orienter les patients avec courtoisie et...

  • Secrétaire / Assistant(E) Juridique à 100%

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Altenburger Ltd legal tax‍ Vollzeit

    Un(e) secrétaire / assistant(e) juridique à 100% - Solide formation de secrétariat avec quelques annéesd'expérience, de préférence dans une étude d’avocat ou dans le milieu juridique. - Excellente maîtrise dufrançais et de l’anglais, à l'écrit comme à l'oral, la connaissance del’allemand ou d’une autre langue (espagnol, italien) serait...

  • Secrétaire Médicale

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz SeAD Placement Vollzeit

    **Votre profil**: Dans le cadre de votre activité, vous serez amené à accueillir les patients ; gérer le standard et les agendas ; réaliser des tâches administratives variées (correspondances, frappe de rapports, tenue des dossiers patients ). Poste à 40-50% **Etre disponible de suite** **Vos compétences**: - Titulaire du diplôme secrétaire...

  • Secrétaire / Assistant(E) Juridique à 50%

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Altenburger Ltd legal tax‍ Vollzeit

    Un(e) secrétaire / assistant(e) juridique à 50% (évolutif) - Solide formation de secrétariat avec quelques années d'expérience, de préférence dans une étude d’avocat ou dans le milieu juridique. - Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l'écrit comme à l'oral, la connaissance de l’allemand ou d’une autre langue (espagnol,...

  • Secrétaire Médicale

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes secrétaire médicale et avez acquis une solide expérience en cabinet ? Un de nos client dans le centre de Genève, un cabinet spécialisé en Urologie est à la recherche d'une: **_ Secrétaire médicale diplômée _** **_80-100% _** **_Début 01.03.2023_**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: **Voici les missions en lien avec le...