Direktionsassistent/in Deza

vor 3 Wochen

Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

In dieser Schlüsselposition sind Sie für die organisatorische Unterstützung der DEZA-Direktion zuständig. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Vorbereitung von Dossiers zuhanden der Direktion und die Organisation der verschiedenen Direktionssitzungen.

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation der Direktionssitzungen und weiterer Gremien: Protokollierung und Gästebetreuung
- Selbständige Bearbeitung von E-Mails aus der Sekretariats
- und Stabsmaibox
- Prozessüberwachung und Qualitätssicherung Bürgerbriefe/Notizen in Zusammenarbeit mit dem Direktionssekretariat
- Assistenzaufgaben für den Stab/Abteilung Grundlagen und Qualität
- Intranet: Publiziert, bewirtschaftet und aktualisiert selbständig und nach Vorgaben
- Super User für das Geschäftsverwaltungssystem Acta Nova
- Teamvertreterin Projekt Office Performance Management (OPM) - Neubau Verwaltungsgebäude Zollikofen per 2023
- Stellvertretung Teamkollegin: Koordination und Planung des Terminkalenders der Direktorin, Einholen von Informationen und Unterlagen für Treffen, Sitzungen usw., aktive Unterstützung der Direktorin bei der Dossiervorbereitung, Spesenprozess der Direktorin

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis von Vorteil sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Vertiefte Sprachkenntnisse in D/F/E, weitere Sprachen von Vorteil
- Selbständiges und zuverlässiges Arbeiten, Eigeninitiative, hohe Flexibilität, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent, die auch in hektischen Situationen adäquate Lösungen findet
- Integre, vertrauenswürdige und loyale Persönlichkeit
- Interesse an internationaler Entwicklungszusammenarbeit

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Herr Jean-Luc Bernasconi, Chef Direktionsstab, Tel. 058 461 81 52 gerne zur Verfügung

Bewerbungsfrist: 19.02.2023

Stellenantritt: 01.04.2023 oder früher

Stellenbefristung: unbefristet

Lohnklasse: unter Vorbehalt einer definitiven Einstufung

Referenznummer: JRQ$540-4697

**Über uns**:
Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist zuständig für die Gesamtkoordination der Entwicklungs
- und Ostzusammenarbeit mit andern Bundesämtern sowie für die humanitäre Hilfe des Bun-des.

Eine Welt ohne Armut und in Frieden, für eine nachhaltige Entwicklung: Das ist das Ziel der internationalen Zusammenarbeit (IZA) der Schweiz, welche ein fester Bestandteil der Aussenpolitik des Bundesrats ist. Sie fördert die wirtschaftliche und staatliche Eigenständigkeit, trägt zur Verbesserung der Produktionsbedin-gungen bei, hilft bei der Bewältigung von Umweltproblemen und sorgt für besseren Zugang zu Bildung und gesundheitlicher Grundversorgung.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Assistent/in Abteilung Sub Sahara

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Als Assistentin unterstützen Sie als Mitglied des Stabs die Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Koordination und Planung des Terminkalenders der Abteilungsleitung, verantwortlich für den reibungslosen Tagesablauf und das fristgerechte Eintreffen der Dokumente für Treffen,...