Consultor/a Técnico/a de Gestión Documental

vor 2 Wochen


Mex, Schweiz United Nations Vollzeit

**Job Opening**

**Job Opening ID**: 237431

**Job Network**:
- **Job Family** : HST

**Category and Level** : Consultants, CON

**Duty Station** : MEX - Other cities

**Department/Office** : United Nations Human Settlements Programme

**Date Posted** : Jun 20, 2024

**Deadline** : Jul 5, 2024

**Result of Service**
- Recepcionar, organizar, clasificar, archivar, conservar y administrar la producción documental, tanto física como electrónica. Mantener organizado y actualizado el archivo electrónico de la oficina. Cronograma de actividades: Mes 1: Plan de Trabajo Detallado: Documento que describa de manera exhaustiva el plan de trabajo para los 6 meses de contratación. Este plan debe estar disponible a una semana de la contratación e incluir objetivos específicos, cronograma de actividades, metodología a seguir y metas parciales. El plan de trabajo también debe contemplar mecanismos de seguimiento y evaluación continua para asegurar el cumplimiento de los objetivos establecidos. Mes 2 y 3: Metodología e implementación de Sistema de Archivación: Documento que desarrolle una metodología y sistema integral de catalogación y archivación de la información de la Agencia, considerando la clasificación "por uso" y "por privacidad" de los archivos y documentos. Este producto incluye la implementación de la metodología mediante la catalogación de toda la información existente en la Oficina al momento de la contratación. La metodología desarrollada debe estar alineada con los parámetros establecidos por las Naciones Unidas y adaptarse a las necesidades específicas de los proyectos en la Oficina. El documento debe detallar pasos, herramientas y tecnologías a utilizar, así como protocolos de seguridad y confidencialidad para el manejo de la información. Mes 4 y 5: Capacitaciones y Documentación de Apoyo: Plan y ejecución de capacitaciones al personal de la Agencia en el nuevo sistema de archivación. Este producto incluye la elaboración de documentación de fácil acceso para futuros colegas, facilitando la transferencia de conocimientos y la sostenibilidad del sistema implementado. Mes 6: Revisión post-capacitación: Se realizará una evaluación post-capacitación y después de dos meses de su implementación por parte del personal de la oficina. Lo anterior para verificar la correcta aplicación del sistema por parte del equipo capacitado. Se realizará una presentación final para resolver dudas y proporcionar retroalimentación, cuyos resultados se sistematizará en un informe final.

**Work Location**

**Expected duration**

**Duties and Responsibilities**

**Qualifications/special skills**

**Languages**

**Additional Information**

**No Fee



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    **Job Opening** **Job Opening ID**: 232159 **Job Network**: - **Job Family** : HST **Category and Level** : Consultants, CON **Duty Station** : MEX - Other cities **Department/Office** : United Nations Human Settlements Programme **Date Posted** : Apr 4, 2024 **Deadline** : Apr 11, 2024 **Result of Service** - El trabajo lo realizará el consultor...


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