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Assistant.e Administratif.ve en Cdi à 80%

vor 1 Monat

Fribourg, Schweiz Association Intercommuncale Scolaire de Genolier et Environs (A.I.S.G.E) Vollzeit

L’Association Intercommunale Scolaire de Genolier et Environs (AISGE) en charge de l’accueil de jour des enfants des communes d’Arzier-Le Muids, Genolier, Givrins, St-Cergue et Trélex recherche un.e:
**Assistant.e administratif.ve en CDI à 80%**

Date d’entrée en fonction au de suite ou à convenir.

**Votre mission principale**:
L’Assistant.e administratif.ve assure la bonne exécution des tâches administratives, des inscriptions, de la facturation, du suivi des dossiers ainsi que les échanges avec les différentes parties, nécessaires au bon fonctionnement des structures. L’Assistant.e administratif.ve assure également le développement général ainsi que la promotion des structures.

**Vos activités**:
ADMINISTRATION GENERALE
- Correspondance avec les familles
- Gestion électronique des documents
- Gestion de la permanence téléphonique et du guichet
- Gestion du courrier
- Diverses tâches administratives en soutien à la Direction et aux structures
- Mise à jour des processus

INSCRIPTION DES ENFANTS
- Etablissement, modification et résiliation des contrats
- Gestion des dossiers des enfants
- Collaboration avec le réseau d’Accueil
- Vérification de la situation familiale et que tous les documents soient fournis
- Migration des attestations de frais de garde
- Edition des factures parents et Communes (subventions)

**Votre profil**:

- Employé.e de commerce avec CFC ou formation jugée équivalente
- Expérience de plusieurs années dans le domaine du secrétariat, en particulier liée à l’Accueil de jour serait un atout
- Excellente maîtrise en tant qu’usager de MS Office
- Connaissance du programme Kibe, un atout
- Connaissance du logiciel Kikan, un atout
- Aptitude à travailler en équipe et à gérer le stress
- Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité
- Discrétion

**Lieu de travail **:Trélex

La vérification des antécédents judiciaires est requise pour ce poste.

Il ne sera répondu qu’aux dossiers correspondants aux profils demandés.

Type d'emploi : Temps partiel

Lieu du poste : En présentiel

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