Assistant.e Administrative

vor 4 Wochen

Fribourg, Schweiz Association Intercommuncale Scolaire de Genolier et Environs (A.I.S.G.E) Vollzeit

**OFFRE D’EMPLOI**

L’Association Intercommunale Scolaire de Genolier et Environs (AISGE) en charge de l’accueil de jour des enfants des communes d’Arzier-Le Muids, Genolier, Givrins, St-Cergue et Trélex recherche un.e:
**Assistant.e administratif.ve en CDI à 20%**

Date d’entrée en fonction au 1er juillet 2023 ou à convenir.

**Votre mission principale**:
L’Assistant.e Administratif.ve assure la bonne exécution des tâches administratives, des inscriptions, de la facturation, du suivi des dossiers ainsi que les échanges avec les différentes parties, nécessaires au bon fonctionnement des structures. L’Assistant.e Administratif.ve assure également le développement général ainsi que la promotion des structures.

**Vos activités**:
ADMINISTRATION GENERALE
- Correspondance aux familles (nouvelles inscriptions et toute autre correspondance)
- Gestion électronique des documents (GED)
- Gestion de la permanence téléphonique et du guichet
- Effectue diverses tâches administratives en soutien aux structures
- Mise à jour des processus

INSCRIPTION DES ENFANTS
- Etablissement, modification et résiliation des contrats
- Tenue des dossiers des enfants
- Collaboration et participation au traitement des contentieux

GESTION DES DOSSIERS DES ENFANTS
- Vérification de la situation familiale et que tous les documents soient fournis
- Migration des attestations de frais de garde
- Edition des factures parents et Communes (subventions) envoi des lettres de rappels**Votre profil**:

- Employé.e de commerce avec CFC ou formation jugée équivalente
- Expérience de plusieurs années dans le domaine du secrétariat, en particulier liée à l’Accueil de jour serait un atout
- Excellente maîtrise en tant qu’usager de MS Office
- Connaissance du programme Kibe, un atout
- Aptitude à travailler en équipe et à gérer le stress
- Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité
- Discrétion

**Lieu de travail **:Trélex
La vérification des antécédents judiciaires est requise pour ce poste.

Il ne sera répondu qu’aux dossiers correspondants aux profils demandés.

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 8 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03.07.2023

  • Assistante Administrative 50-60%

    vor 4 Wochen

    Fribourg, Schweiz Sigma Vollzeit

    Notre client est une société familiale, basée à Genève. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recrutons un.e Assistant.e administrative à 50-60%. **Responsabilités**: Accueil téléphonique et conseil à la clientèle ; Correspondance générale ; Réception et tri du courrier ; Organisation et confirmation de rendez-vous ; Gestion de...

  • Assistant.e Administratif.ve en Cdi à 80%

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Association Intercommuncale Scolaire de Genolier et Environs (A.I.S.G.E) Vollzeit

    L’Association Intercommunale Scolaire de Genolier et Environs (AISGE) en charge de l’accueil de jour des enfants des communes d’Arzier-Le Muids, Genolier, Givrins, St-Cergue et Trélex recherche un.e: **Assistant.e administratif.ve en CDI à 80%** Date d’entrée en fonction au de suite ou à convenir. **Votre mission principale**: L’Assistant.e...

  • Assistant.e Technico-administratif.ve Département

    Vor 5 Tagen

    Fribourg, Schweiz Implenia Vollzeit

    **Missions**: - Soutien administratif quotidien auprès du service - Rédaction de la correspondance - Gestion de la facturation client - fournisseur - Suivi des tâches et des délais - Préparation des dossiers de soumission et soutien de notre équipe administrative pour la facturation, la correspondance, l’archivage - Métrages, PIC en soutien des CT...

  • Urgent: Assistant.e Administratif.ve Pour Une

    vor 4 Wochen

    Fribourg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es actuellement étudiant.e, en année sabbatique ou tu viens de finir tes études ? Tu es disponible le lundi, mardi, jeudi, vendredi matin et le mercredi après-midi ? On dit de toi que tu es méticuleux.se et organisé.e ? Nous avons l'opportunité parfaite pour toi : n'attends plus et postule ! **À propos du rôle**: **Descriptif des tâches**: -...

  • Assistant.e Ressources Humaines

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Welo Vollzeit

    Faire partie de l’aventure WELO c’est avant tout faire le choix de la différence, de l’éco-responsabilité, du respect de la nature et de l’humain. Depuis 2011, nous proposons des services de transport de personnes, de livraisons et de balades à bord de nos véhicules non polluants tels que des vélos-taxi, des vélos-cargo, des Tuktuk 100%...

  • Assistant.e Ressources Humaines

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz Welo Vollzeit

    Seuls les dossiers **complets **en français seront traités **(CV, lettre de motivation, disponibilités, et certificats de travail).** Faire partie de l’aventure WELO c’est avant tout faire le choix de la différence, de l’éco-responsabilité, du respect de la nature et de l’humain. Depuis 2011, nous proposons des services de transport de...

  • Assistant RH

    vor 2 Monaten

    Fribourg, Schweiz leteam sa Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Avec nos 23 agences, nous sommes une des entreprises principales de location de services en Suisse et nous couvrons les secteurs de la construction, de l’artisanat, de l’industrie et de la technologie. Pour soutenir notre partenaire, une entreprise implantée depuis de nombreuses années à Fribourg nous recherchons un.e...

  • Assistant/e Administratif/ve Avec Des Compétences

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es titulaire d'une maturité professionnelle (MPC) ou d'un CFC de commerce et souhaite acquérir une nouvelle expérience au sein d'une structure dynamique ? Tu cherches un emploi dans lequel tu peux évoluer rapidement dans tes responsabilités ? Tu es une personne curieuse et autonome ? N'attends plus, postule ce job est fait pour toi ! **À propos du...