Verwaltungsassistent in Im Stab Der Prorektorin Forschung

Vor 5 Tagen

Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

**Prorektorat Forschung**
**Verwaltungsassistent*in im Stab der Prorektorin Forschung 80 - 90 %**: Stellenantritt per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Die Prorektorin Forschung ist für die Querschnittsbereiche Forschung, Nachwuchsförderung und Innovation an der Universität Zürich zuständig und trägt als Mitglied der Universitätsleitung strategische Entscheide auf gesamtuniversitärer Ebene mit.

Das Stabsteam unterstützt die Prorektorin Forschung in organisatorischen und konzeptionellen Belangen. Es nimmt innerhalb des Prorektorats eine wichtige koordinative Funktion wahr, indem es für reibungslose Abläufe sorgt und die Prorektorin im Tagesgeschäft und der strategischen Planung bestmöglich entlastet.

**Aufgaben**:

- Ihre Aufgaben umfassen:

- Terminkoordination der Prorektorin inklusive schriftlicher und mündlicher Kommunikation (Deutsch und Englisch)
- Administrative Sitzungsvorbereitung
- Administrative Organisation von Anlässen
- Organisation von Reisen (national und international)
- Administrative Drehscheibenfunktion im Prorektorat Forschung
- Personaladministration für einzelne Abteilungen im Prorektorat

**Profil**:

- Wir suchen eine Person, die sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld eigenverantwortlich und flexibel zu bewegen weiss. Sie sind ein Organisationstalent, gut vertraut mit administrativen Abläufen und mit den gängigen Office-Programmen. Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten sind ebenso wichtig wie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten gut zu priorisieren und den Überblick zu behalten. Wenn Sie im Grossen wie im Kleinen anpacken können, wenn Sie Humor haben und interessiert sind, am Puls der Wissenschaft zu arbeiten, dann sind Sie bei uns richtig: Die Universität Zürich betreibt Spitzenforschung an sieben Fakultäten und über 150 Instituten und gehört zu den führenden Forschungsuniversitäten Europas.

Sie bringen Folgendes mit:

- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Zuverlässigkeit, exakte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Selbständigkeit
- Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse des universitären Umfelds sind von Vorteil

**Information zur Bewerbung**: Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als PDF-Datei bis spätestens 5. Januar 2025 ein. Die Erstgespräche finden am 20. Januar 2025 zwischen 14 und 17 Uhr und am 28. Januar 2025 zwischen 8 und 17 Uhr statt.

**Wir bieten**:
**Vereinbarkeit Beruf und Privatleben**
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

**Lernen und Entwicklung**
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

**Verpflegung**
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

**Gesundheit**
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm

**Vergünstigungen**
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen

**Anstellungsbedingungen**
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

**International Services**
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

**Standorte**
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

**Arbeitsort**:
**Prorektorat Forschung***:Künstlergasse 15, 8001 Zürich, Schweiz

**Weitere Auskünfte**:
**Fragen zur Stelle**:
**Mylène Nicklaus**
- Stabsleiterin Prorektorat Forschung
- +41 44 634 48 03

**Arbeiten an der UZH**:

- Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin

  • Zwei Verwaltungsassistent innen Im Stab Der Prorektorin Forschung Im Jobsharing, Je

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Prorektorat Forschung** **Zwei Verwaltungsassistent*innen im Stab der Prorektorin Forschung im Jobsharing, je 60 - 70 %**: Stellenantritt : Eine Verwaltungsassistenz per 1. März 2025, die zweite Verwaltungsassistenz per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet Die Prorektorin Forschung ist für die Querschnittsbereiche Forschung,...

  • Kaufmännische:r Verwaltungsassistent:in

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Statthalteramt Bezirk Zürich **Kaufmännische:r Verwaltungsassistent:in 100%**: Das Statthalteramt Zürich ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Zürich zuständig. Schwerpunkt bildet die Strafverfolgung von Übertretungen. Infolge Stellenwechsel innerhalb der kantonalen Verwaltung suchen wir zur Ergänzung...

  • Leiter*in Human Resources

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich Vollzeit

    Wir sind die Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich (SAW) und betreiben mehr als 30 Siedlungen mit rund 2000 bezahlbaren Wohnungen für Menschen ab 60 Jahren. Zu unseren Aufgaben gehört, unsere Mieter*innen mit alltagsnahen sozialen und pflegerischen Dienstleistungen zu unterstützen und gemeinschaftliche Aktivitäten in den Siedlungen zu fördern. Mehr...

  • Landwirtschaftliche/-r Angestellte/-r für die Rindviehhaltung 80

    vor 19 Stunden

    Zürich, Schweiz Strickhof ist das Deutschschweizer Kompetenzzentrum für Bildung und Dienstleistungen in Land- und Ernährungswirtschaft Vollzeit

    Der Strickhof ist das praxisnahe Kompetenzzentrum für nachhaltige Ernährungssysteme. Unser starkes Engagement in Bildung, Beratung und praxisnaher Forschung macht uns zum führenden Zentrum in den Bereichen Landwirtschaft, Tierberufe, Ernährung, Lebensmitteltechnologie und Hauswirtschaft. Wir leben Innovation und stärken Vernetzungen.Der Ausbildungs- und...

  • Dozent:in und Berater:in für Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung 60

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Föderation der Schweizer Psycholog:innen (FSP) Vollzeit

    AufgabenKonzeption und Durchführung von Weiterbildungsveranstaltungen im Rahmen unserer CAS- und MAS-Programme im Bereich Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung.Begleitung von Laufbahnberatungsprozessen in Übergangsphasen – sei es nach der obligatorischen Schulzeit, einer gymnasialen Ausbildung oder in späteren Karrierestufen.Outplacement-Beratung:...

  • Musikdozentin für Viola an der Zürcher Hochschule der Künste

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK) Vollzeit

    Berufliche Herausforderung an der Zürcher Hochschule der KünsteWir suchen eine Persönlichkeit mit internationaler Konzerttätigkeit und großer Erfahrung als Orchestermusiker/in. Stilistische Vielseitigkeit und Interesse an zeitgenössischer Musik sind für Sie ein wichtiger Aspekt.Ziel der Stelle:Durch Ihre Arbeit werden wir die kontinuierliche...

  • Fachbereichsmitarbeiter:in Kunstpädagogik

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste Vollzeit

    ÜberblickKunst und Kultur prägen das Leben in der Stadt, die Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK) ist ein wichtiger Teil davon. Als Fachbereichsmitarbeiter:in Kunstpädagogik werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für Bildung und Forschung einsetzt.LöhneDas Bruttostundenentgelt beträgt CHF 68'000 pro Jahr.AufgabenAls...

  • Fachstellenleitung Weiterbildungsmanagement

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Departement:Soziale ArbeitArbeitsbeginn:Sofort oder nach Vereinbarung. Bewerbungsfrist: 10. Januar 2025AufgabenFührung und Entwicklung eines Teams von sechs administrativen MitarbeitendenLaterale Führung in Projekten und Gremien zur Weiterentwicklung des Leistungsbereichs WeiterbildungProfessionelles Prozess- und Schnittstellenmanagement inkl....

  • Sika Einkaufsberater: Ein Systemthaler mit Leidenschaft

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Beschreibung der StelleSika ist ein global führender Anbieter von Spezialitätenchemie. Wir suchen eine hilfsbereite Person, die sich in unseren Procurement Teams in Zürich betätigen möchte.Als systemgewandte und organisatorische Fähigkeit geprägte Person wird Sie für uns zuständig sein:Betreuung und Umsetzung von globalen / lokalen Einkaufstools und...

  • SAP EWM Architect and Project Manager Opportunity

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Senior Solution Architect/Project Manager to join our Global SAP Team in Zurich, Switzerland.About SikaSika is a leading specialty chemicals company with a strong presence in over 100 countries worldwide. Our innovative solutions and products serve the building sector and motor vehicle industry, with a focus on sustainable...

  • Senior Solution Architect/Project Manager SAP EWM

    vor 3 Monaten

    Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Company DescriptionSika is a specialty chemicals company with a leading position in the development and production of systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protecting in the building sector and motor vehicle industry. Sika has subsidiaries in 103 countries around the world and manufactures in over 400 factories. Its 33,500...

  • Senior Solution Architect/Project Manager SAP EWM

    vor 3 Monaten

    Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Company DescriptionSika is a specialty chemicals company with a leading position in the development and production of systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protecting in the building sector and motor vehicle industry. Sika has subsidiaries in 103 countries around the world and manufactures in over 400 factories. Its 33,500...

  • Global SAP Expert for Warehouse Management

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    About SikaSika is a leading specialty chemicals company with a strong presence in over 100 countries. Our global team of experts develops and produces innovative systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protecting in the building sector and motor vehicle industry.Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and experienced...

  • Team Head SAP PP/MM/QM

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Company DescriptionSika is a specialty chemicals company with a leading position in the development and production of systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protecting in the building sector and motor vehicle industry. Sika has subsidiaries in 103 countries around the world and manufactures in over 300 factories. Its 33,500...

  • Elektriker Instandhaltung 100%

    vor 19 Stunden

    Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungSika ist ein Unternehmen der Spezialitätenchemie, global führend in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen für die Bau- und Fahrzeugindustrie. Sika ist weltweit präsent mit Tochtergesellschaften in 102 Ländern, produziert in über 400 Fabriken und...

  • Team Leader SAP PP/MM/QM Transformation Specialist

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Unleash Your Potential as a SAP Transformation ExpertSika Gesellschaften in der Schweiz invites experienced professionals to join its team as a Team Head SAP PP/MM/QM, driving the digital transformation journey with innovative solutions.About SikaSika is a leading specialty chemicals company renowned for its groundbreaking systems and products in the...

  • SAP Team Head

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    About Sika Gesellschaften in der Schweiz">Sika is a global leader in specialty chemicals, with a strong presence in the building and automotive sectors. Our company operates in over 100 countries and has a diverse workforce of over 33,500 employees.">Job Description">We are seeking an experienced SAP professional to lead our digital transformation journey as...

  • Expert SAP EWM Architect and Project Manager

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Company Overview: Sika Gesellschaften in der Schweiz is a leading specialty chemicals company with a global presence, offering systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protecting in the building sector and motor vehicle industry.Salary: This position offers a competitive compensation package with an estimated annual salary of CHF...

  • Kalkulator Umbau und Sanierung

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz Führender Baumeister in der Region Zürich Vollzeit

    Als Kalkulator Umbau und Sanierung (m/w/d) bei Ihrem neuen Arbeitgeber, einem seit Jahrzehnten führenden Baumeister in der Region Zürich, bietet sich Ihnen ein breites Leistungsspektrum rund um Bauprojekte und die Zukunft des Bauens. Unser Auftraggeber denkt immer nach vorn, Stillstand gibt es nicht, unser Kunde steht für Dynamik. Wir suchen...

  • Facility Manager/-in

    vor 18 Stunden

    Zürich, Schweiz Strickhof ist das Deutschschweizer Kompetenzzentrum für Bildung und Dienstleistungen in Land- und Ernährungswirtschaft Vollzeit

    Der Strickhof ist das praxisnahe Kompetenzzentrum für nachhaltige Ernährungssysteme. Unser starkes Engagement in Bildung, Beratung und praxisnaher Forschung macht uns zum führenden Zentrum in den Bereichen Landwirtschaft, Tierberufe, Ernährung, Lebensmitteltechnologie und Hauswirtschaft. Wir leben Innovation und stärken Vernetzungen.Facility Manager/-in...