Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

vor 4 Wochen

Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

**Le SG du Département de l'économie, de l'innovation, de l'emploi et du patrimoine**
recherche un-e:

- Gestionnaire de dossiers spécialisés

CDI 80-100%

MISSIONS PRINCIPALES

Dans cette fonction primordiale, vous assurez la planification et le suivi des dossiers du département au Conseil d'Etat dans la solution informatique pour l'exécutif et le législatif (SIEL). Vous coordonnez aussi la planification et le suivi des objets du département au Grand Conseil. Vous assumez ainsi un rôle-clé d'interface facilitateur auprès des partenaires internes et externes du service.
Vos responsabilités englobent le rôle de Répondant SIEL. Celui-ci implique de collaborer avec vos pairs des autres services afin d'assurer des pratiques communes et contribuer à la digitalisation des processus. A ce titre, vous coachez également les collaborateur-rice-s sur l'utilisation du système afin de développer leurs connaissances.
Enfin, vous contribuez à l'ensemble des missions de support administratif du service en favorisant l'entraide et la collaboration. Vous organisez des séances et assurez la prise de procès-verbaux. Vous mettez en forme des documents comme des présentations ou des rapports.

PROFIL SOUHAITÉ

CFC de commerce ou formation utile à la fonction
5 ans d'expérience au sein d'un secrétariat de direction
Sens de l'organisation et des priorités
Proactivité et pragmatisme
Expression orale et capacités rédactionnelles
Excellent maîtrise des outils bureautiques usuels

**Lieu de travail**:Lausanne

**Classe salariale**:7

**Divers**: Début d'activité au 01.03.2024 ou à convenir

Le Département de l'économie, de l'innovation, de l'emploi et du patrimoine emploie plus de 1200 collaborateur-rice-s et forme environ 40 apprenti-e-s actif-ve-s dans une grande variété de métiers au service de la collectivité. Son secrétariat général soutient et conseille la Cheffe de département dans sa conduite politique, stratégique et opérationnelle. Il assure aussi la coordination des entités dans le domaine des finances, du conseil juridique, de la communication et des ressources humaines.

**DOSSIER DE CANDIDATURE**
Référence: 1969420
**DÉLAI DE POSTULATION**
14.02.2024

**RENSEIGNEMENTS**
Béatrice Albert
Responsable RH départementale
Tél. 021 316 59 57

Cahier des charges

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés au sein de l'unité des affaires intercantonales, vous assurez la gestion complète et financières des dossiers intercantonaux. Vous participez à...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Tribunal des mineurs** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDD 80% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez la gestion des dossiers de la cellule en analysant et en traitant de manière autonome les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers. Vous participez à...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Tribunal des mineurs** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez la gestion des dossiers de la cellule en analysant et en traitant de manière autonome les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers. Vous...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Tribunal des mineurs** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous gérez le secrétariat d'un-e président-e et des vice-président-e-s en agissant en qualité de référent-e pour les dossiers nécessitant une expertise particulière et...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Tribunal d'arrondissement** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers de la chambre famille. Vous analysez et traitez les différentes étapes de la procédure liées...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Tribunal cantonal** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers du greffe pénal (Cour d'appel pénale et Chambre des recours pénale) du Tribunal cantonal. Vous analysez et...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Justice de paix** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 50% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers du greffe des curatelles. Vous analysez et traitez les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers en...

  • Gestionnaires de dossiers spécialisés

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Nous recherchons pour le Ministère public de l'arrondissement de Lausanne, plusieurs gestionnaires de dossiers spécialisés. Dans ce cadre, vous assurez le secrétariat et le fonctionnement d'un greffe, tenez les dossiers (enregistrement, traitement, suivi et clôture) et l'agenda. En complément aux activités ci-dessus, vous...

  • Gestionnaires de dossiers spécialisés

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Dans le cadre de votre fonction de gestionnaire de dossiers spécialisés au sein de la Caisse cantonale de chômage, agence de Lausanne-Pully, vous renseignez et inscrivez les assuré·e·s se présentant au guichet. Vous assumez la constitution et l'analyse des dossiers. A ce titre, vous déterminez le droit aux indemnités de...

  • Gestionnaire de dossiers spécialisés

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous gérez le secrétariat d'un-e président-e et des vice-président-e-s en agissant en qualité de référent-e pour les dossiers nécessitant une expertise particulière et en formant les nouveaux collaborateur-trice-s dans les domaines liés à votre sphère de...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDD 80-100% MISSIONS PRINCIPALES L'Office cantonal des bourses d'études et d'apprentissage (OCBE), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), recherche **un-e...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDD 80-100% MISSIONS PRINCIPALES L'Office cantonal des bourses d'études et d'apprentissage (OCBE), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), recherche **un-e...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

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    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES L'Office vaudois de l'assurance-maladie (OVAM), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), recherche **un-e gestionnaire de...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés Pour L'état

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    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service de la population** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés pour l'état civil CDD 80-100% MISSIONS PRINCIPALES L'actualité internationale vous intéresse ? En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous traitez les demandes d'état civil provenant des ambassades suisses localisées dans le monde...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

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    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département de l'enseignement et de la formation professionnelle** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 50% MISSIONS PRINCIPALES Vous soutenez l'assistante de direction du Chef de département dans l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles de secrétariat, tenue de l'agenda, préparation et suivi des...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés Subsides

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés subsides CDD 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES L'Office vaudois de l'assurance-maladie (OVAM), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), recherche **un-e gestionnaire...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés Division

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service de la population** recherche un-e: Gestionnaire de dossiers spécialisés division étrangers CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES Au sein du Secteur Analyse qui applique l'accord sur la libre circulation des personnes, composé d'une dizaine de personnes, vous analysez et instruisez, dans le respect du droit, les octrois, renouvellements et...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

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    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDD 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Le Bureau de recouvrement et d'avances de pensions alimentaires (BRAPA), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), a pour mission...

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    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDD 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Le Bureau de recouvrement et d'avances de pensions alimentaires (BRAPA), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), a pour mission...

  • Gestionnaire de dossiers spécialisés

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz La Direction générale de la cohésion sociale Vollzeit

    La Direction générale de la cohésion socialerecherche un-e:Gestionnaire de dossiers spécialisésMISSIONS PRINCIPALESLe Centre social d'intégration des réfugié-e-s (CSIR), rattaché à la Direction de l'insertion et des solidarités (DIRIS), a pour but d'aider les réfugié-e-s statutaires dans leur intégration. Afin de compléter son équipe, le CSIR...