Aushilfe Büroassistenz Mit Fokus Auf Scanning

Vor 4 Tagen

Bern, Schweiz Hays Vollzeit

**Meine Aufgaben**
- Der Kandidat ist für den Empfang von Rechnungen und AP-bezogenen Dokumenten per Handpost und E-Mail zuständig
- Der Kandidat ist für das Sortieren, Validieren und Registrieren der Dokumente gemäß den festgelegten Verfahren verantwortlich
- Scannen der Rechnungen in KOFAX Scanner innerhalb von 24 Stunden nach Rechnungseingang
- Der Kandidat ist für die Archivierung aller eingegangenen Dokumente verantwortlich, führt den Dokumentenabgleich durch und erstellt tägliche Berichte gemäß den festgelegten Verfahren
- Sie sind die erste und einzige Anlaufstelle für alle Fragen im Zusammenhang mit dem Scannen und fungieren als Bindeglied zwischen dem Regionalmanager und dem Offshore-AP-Team
- Verwaltung des Tagesgeschäfts (Rechnungseingang, Sortierung, Validierung, Scannen, Archivierung von Dokumenten, Abgleich und Berichterstattung)
- Verwaltung von Problemen im Zusammenhang mit dem Scannen, Beantwortung von Anfragen, Bearbeitung von Dringlichkeitsanträgen, Bearbeitung von Mahnungen und Briefen usw.
- Pflege der Beziehungen zu regionalen Stakeholdern, auch auf Standortebene, proaktives Einholen von Feedback, Überwachung der Servicezufriedenheit und Weitergabe von Leistungsberichten
- Ablehnung von Anfragen, die nicht den Anforderungen entsprechen, und Zusammenarbeit mit den regionalen Stakeholdern und dem Offshore-AP-Team zur Behebung von Problemen
- Enge Zusammenarbeit mit den regionalen AP-Leitern (Offshore-Team) und anderen Support-Teams, um reibungslose Transaktionen zu gewährleisten und bei der Lösung von Problemen zu helfen
- Ein gründliches Verständnis des Scanning-Prozesses und des Stakeholder-Managements sind Voraussetzung

**Meine Qualifikationen**
- Hochschulabschluss in einem beliebigen Fach
- Gute Kenntnisse der MS-Anwendungen (Excel, PowerPoint)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten (Lokal und Englisch)

**Meine Vorteile**
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima

**Über Hays**
- Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach
- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich Wir freuen uns auf Sie.**Mein Kontakt bei Hays**

**Referenznummer**
684328/1

**Kontakt aufnehmen**
Telefon: +41 44 225 50 00

  • Aushilfe Verkäuferin Food/non-food

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz OTTO’S AG Vollzeit

    Sie wollen Grosses bewegen, gar Berge versetzen? Wachsen, lernen, besser werden und Ihr Können tagtäglich unter Beweis stellen? Dann sind wir Ihr nächstes Ziel. Werden Sie Teil unserer OTTO’S Grossfamilie und starten Sie in Ihre Zukunft mit rund 2600 Mitarbeitenden aus der ganzen Schweiz an Ihrer Seite. Für unsere Filiale Bern Parkstrasse (BE) suchen...

  • Teamleiter/in Leistungscenter Medikamente

    vor 13 Stunden

    Bern, Schweiz KPT Krankenkasse AG Vollzeit

    Die KPT gehört zu den zehn grössten Krankenkassen der Schweiz. Die Zufriedenheit unserer Kunden ist unser Erfolg.Das kannst du bewirkenDu führst und entwickelst dein 14-köpfiges Team mit Herzblut weiter.Gemeinsam mit deinem Team stellst du die Leistungsverarbeitung in der geforderten Qualität und Quantität sicher.Du analysierst und entwickelst...

  • Teamleiter/in Leistungscenter Medikamente

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz KPT Krankenkasse AG Vollzeit

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  • Teamleiter/in Leistungscenter Medikamente

    vor 22 Stunden

    Bern, Schweiz KPT Krankenkasse AG Vollzeit

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  • Teamleiter/in Leistungscenter Medikamente

    vor 21 Stunden

    Bern, Schweiz KPT Krankenkasse AG Vollzeit

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  • Teamleiter/in Leistungscenter Medikamente

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz KPT Krankenkasse AG Vollzeit

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  • Teamleiter/in Leistungscenter Medikamente

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz KPT Krankenkasse AG Vollzeit

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  • Teamleiter/in Leistungscenter Medikamente

    Vor 4 Tagen

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  • Teamleiter/in Leistungscenter Medikamente

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz KPT Krankenkasse AG Vollzeit

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    vor 20 Stunden

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    Vor 4 Tagen

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