Assistant/e Administratif/ve Dans Le Domaine Des

vor 3 Wochen

Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

Vous avez récemment obtenu un diplôme d'employé/e de commerce ou un Bachelor? Vous êtes à l'aise dans des tâches administratives et de soutien et aimeriez rejoindre le secteur public pour une durée d'au moins 6 mois? Vous êtes intéressé/e par les projets en lien avec les énergies ou le domaine technique ?

Alors cette opportunité est faite pour vous
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**Localisation**: 1003 Lausanne

**Catégorie du poste**: RH / Office / Administration

**Durée**: Temps plein, Mission de 6 mois via Academic Work, potentiellement prolongeable, 80-100%

**Date de début**: Janvier 2024

**Type de travail**: Mission

**Autres**: Possibility to work remote

**A propos du rôle**:
Pour notre client, une grande entité publique à Lausanne, nous recherchons un/e Assistant/e Administratif/ve pour venir en soutien à un chef de projet technique pour une durée d'au moins 6 mois. Vous aurez la responsabilité de gérer une partie de ses tâches administratives afin de lui libérer du temps pour avancer sur les projets.

**Tâches**:

- Gérer/optimiser le flux des factures
- Effectuer un contrôle des factures
- Effectuer de la gestion électronique de documents
- Participer à la rédaction d'offres, mettre en page les documents et effectuer des relectures
- Apporter un soutien/suivi dans la planification/vérification de certaines échéances

**Nous cherchons**:

- Langue: Français langue maternelle
- Formation: CFC d'employé/e de commerce ou Bachelor ou formation jugée équivalente
- Une première expérience au sein d'un environnement technique ou lié à l'ingénierie, un fort atout
- Aisance rédactionnelle

**Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes**:

- Coopératif/ve
- Autonome
- Orienté/e solutions

**A propos du client**:

- Implication sur des projets à haute valeur ajoutée pour la Ville
- Environnement de travail agréable et accueillant
- Proche du centre ville et des transports

**Notre processus de recrutement**:
Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Les tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.

**Faire partie d’Academic Work**:
Lorsque vous postulez à cette offre, vous rejoignez les nombreux consultants d’Academic Work. Vous profiterez de nombreux bénéfices mais aurez aussi une équipe de Consultant Manager pour vous soutenir dans cette étape de votre carrière.

En apprendre plus sur Academic Work

**Avez-vous des questions à propos de ce poste?**:

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    Assistant(e) Administratif(ve)Responsabilités :Faciliter une transition efficace des tâches administratives.Rédiger et enregistrer les processus internes.Organiser et coordonner les activités administratives quotidiennes.Mettre à jour les bases de données et les dossiers de l'entreprise.Collaborer avec les divers services pour garantir le respect des...

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    Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as terminé ta formation et souhaites acquérir une nouvelle expérience professionnelle? Tu cherches une expérience motivante dans l'administratif ? Tu es une personne vive d'esprit, joviale et organisée ? Ce poste est fait pour toi, n'hésites plus à postuler ! **À propos du rôle**: Notre client est une entreprise suisse spécialisée dans la...

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  • Assistant/e Administratif/ve 80-100%

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Cible Emploi Vollzeit

    Mandaté par l’un de nos clients, une grande entreprise basée dans le canton de Vaud active dans le domaine de l’énergie, nous sommes à la recherche de: **Un/e Assistant/e administratif/ve à 80-100%** De suite, poste temporaire d’au minimum 6 mois **Votre profil**: - CFC d’employé/e de commerce avec expérience d’au minimum 3 ans -...

  • Assistant-e Administratif-ve Expérimenté-e 50-60%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....