Kaufmännische/r Fachspezialist/in Stab

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit

**Mehr als Polizei.**
Sie nehmen die Vogelperspektive nicht nur ein, um eine grenzübergreifende Aussicht zu haben? Dann brauchen wir Sie bei uns

Internationale Polizeikooperation (IPK) bei fedpol koordiniert die Polizeiarbeit in der Schweiz und mit der Welt. Wie wir das schaffen? Mit unseren nationalen und internationalen Partnern - und cleveren Köpfen wie Ihnen

Als Mitglied des Stabs sind Sie Teil eines sechsköpfigen Teams, welches in enger Zusammenarbeit die Leitung des Direktionsbereichs unterstützt und eine hohe Qualität sicherstellt.

**Ihre Aufgaben**: Was Sie bei fedpol erwartet:
- Sie triagieren und koordinieren Geschäfte des Direktionsbereichs, führen die Auftragskontrolle und stellen die Qualitätssicherung sowie die Fristeinhaltung sicher
- Sie sorgen dafür, dass Führungsunterlagen stets auf dem aktuellsten Stand sind und stellen Arbeitspapiere sowie Präsentationsunterlagen für Referate und Sitzungen zusammen
- Sie erstellen Protokolle und redigieren Berichte in deutscher, französischer und englischer Sprache
- Sie organisieren Sitzungen, Anlässe, Seminare und Dienstreisen im In
- und Ausland und entlasten die Führungskräfte des Direktionsbereichs in sämtlichen administrativen Belangen
- Sie sind zuständig für die korrekte Verrechnung der Dienstreisen, Spesen und Veranstaltungen des Direktionsbereichs
- Sie übernehmen die fachliche Ausbildung der Lernenden

**Ihr Profil**: Was Sie mitbringen:
- Sie besitzen eine kaufmännische Grundausbildung, mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion sowie in der Ausbildung von Lernenden, idealerweise mit Abschluss als Berufsbildner/in
- Sie sind kollegial und Ihnen liegen die dienstleistungsorientierten Aufgaben ebenso wie die organisatorischen und administrativen Herausforderungen
- Sie verstehen es, unter Zeitdruck präzise Ergebnisse zu erzielen
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und redaktionelle Fähigkeiten
- Sie können sich mündlich und schriftlich in zwei unserer Amtssprachen sowie in Englisch verständigen

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Frau Cristina Monti, Stabschefin,

Tel. +41 58 469 76 42

Referenznummer: 403-3730

**Über uns**:
fedpol ist die führende Polizeibehörde der Schweiz - mit gutem Beispiel und überzeugenden Resultaten voran.

Internationale Polizeikooperation (IPK) von fedpol ist Anlauf
- und Koordinationsstelle für die internationale Polizeizusammenarbeit der Schweiz. Sie unterstützt die Kontaktaufnahme der Polizei
- und Strafverfolgungsbehörden der Kantone untereinander und mit den Partnerbehörden im Ausland.

Der Stab Internationale Polizeikooperation (Stab IPK) ist die zentrale Drehscheibe für sämtliche Direktionsgeschäfte und zuständig für administrative und organisatorische Belange im Direktionsbereich IPK. Er stellt ausserdem die Querschnittsleistungen in den Bereichen Personal, Finanzen, Infrastruktur sowie Aus
- und Weiterbildungen für den gesamten Direktionsbereich sicher.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.



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  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in mit einem Beschäftigungsumfang von 40% werden Sie im dynamischen Team unseres Kunde eine entscheidende Rolle spielen. Sie haben einen kaufmännischen Abschluss und wollen nun Teilzeit arbeiten? Dann bewerben Sie sich noch heute als **Kaufmännische/r Mitarbeiter/in 40%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für...


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    Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und dazu noch eine technische Weiterbildung? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern / Thun / Biel engagierte Persönlichkeiten als **Kaufmännische/r Mitarbeiter/in mit technischer Weiterbildung 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Abwickeln von Aufträgen - Beratung von Kunden in technischen...


  • Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Rechnungswesen 60-80%**: Bereich **Finanzen/Treuhand**: Region **Region Bern / Berner Oberland**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **01.11.2023 oder nach Vereinbarung**: Job-ID **162290-89**: **Aufgabenbereich**: - Sie sind zuständig für die Finanz-, Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung - Sie helfen mit bei...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und dazu noch eine technische Weiterbildung? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten als **Kaufmännische/r Mitarbeiter/in mit technischer Weiterbildung 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Abwickeln von Aufträgen - Beratung von Kunden in technischen Fragen - Erstellen...


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    Die Administration ist dein zuhause? Dann haben wir hier die richtige Stelle für dich! Wir suchen laufend für unsere Kunden im Kanton Bern nach engagierten Persönlichkeiten als **Kaufmännische/r Mitarbeiter/in 100%**: **Deine Herausforderung** - Bearbeitung von Warenausgabe und Warenannahme - Bearbeitung von Lieferscheinen - Rechnungen kontrollieren...


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    Du liebst die Mode und hast gerne Kundenkontakt? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Kanton Bern / Thun / Biel nach engagierten Persönlichkeiten als **Kaufmännische/r Mitarbeiter/in 100%**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung von Warenausgabe und Warenannahme - Bearbeitung von Lieferscheinen - Rechnungen kontrollieren sowie Listen bearbeiten -...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind zahlenaffin und suchen eine neue Herausforderung? Dann nutzen Sie die Chance und bewerben sie sich noch heute bei uns. Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend temporäre Persönlichkeiten als **Kaufmännische/r Mitarbeiter/in mit Zahlenflair 50-100%**: **Ihre Herausforderung** - Führung der Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung - Verarbeitung...


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    Unser Kunde im Kanton Bern ist ein erfolgreiches, international ausgerichtetes Unternehmen, das auf der Suche nach einem vielseitigen und kommunikationsstarken Kaufmännischen Allrounder ist. Wir schätzen Mitarbeiter, die über ein ausgeprägtes Sprachenflair verfügen und bereit sind, ihre vielfältigen Fähigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld...


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    Sie möchten eine neue Herausforderung angehen und Ihr Können unter Beweis stellen? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern / Thun / Biel engagierte Persönlichkeiten als **Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Kundenservice und Backoffice 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Ansprechpartner für Kunden (Telefon und E-Mail) - Korrespondenz mit...


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    Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, möchten nun Ihre Kenntnisse noch mehr anwenden und sind bereit, neues dazuzulernen? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten im kaufmännischen Bereich als **Kaufmännische/r Mitarbeiter/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für...


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    Sie haben eine kaufmännische Grundbildung und sind auf der Suche nach einem Job neben der Familie, dem Studium oder sonstiges? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten als **Kaufmännische/r Mitarbeiter/in 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Bedienen der Telefonanlage - Unterstützung bei der Verwaltung und...


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