Sachbearbeiter/in Beim Stab Des Direktionsbereichs

vor 3 Wochen


Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

Für unseren Kunden suchen wir für einen vorerst befristeten Einsatz eine / einen:
Sachbearbeiter/in beim Stab des Direktionsbereichs Recht 60%

**Aufgaben**
- Mitwirken bei der Führung und Pflege der abteilungsinternen Geschäftskontrolle Administrativ mitverantwortlich für die Geschäftsabwicklung bei federführenden und mitwirkenden Geschäften der Abteilung Recht.
- Verantwortlich für die exakte, zuverlässige Postverteilung und Sicherstellung der abteilungsinternen Kommunikation der Information über die aktuellen, pendenten Geschäfte und Aufträge im BAG und abteilungsintern.
- Sicherstellung der physischen Anwesenheit während den Büroöffnungszeiten.
- Mithilfe im Dokumentenmanagement in der Abteilung und Sicherstellung der fachgerechten Registrierung von wichtigen Dokumenten und Daten nach den Vorgaben des Dokumentenmanagements bzw. Acta Nova sowie nach abteilungsinternen Vorgaben.
- Stilistisch und sprachlich korrekte Erledigung von anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und/oderfranzösischer Sprache, selbständig, nach Stichworten oder gemäss Vorlage.
- Unterstützung der Mitarbeitenden der Abteilung Recht bei EDV-Anwendungsfragen, GEVER, Acta Nova und gängigen MS-Office Anwendungen (v.a. Word, Excel, Powerpoint und Outlook).
- Organisation von wiederkehrenden abteilungsinternen und -externen Veranstaltungen und Arbeitsgruppensitzungen und weitere allgemeine Admin
- und Sekretariatsarbeiten.
- Erledigen von Sonderaufgaben für das Leitungsteam und Stv.

*

**Anforderungen**
- Kaufmännische Ausbildung mit Abschluss sowie Sekretariats
- und vorzugsweise Verwaltungserfahrung.
- Belastbar, arbeitet exakt und hat einen ausgeprägten Organisationssinn sowie eine gute Auffassungsgabe.
- Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
- Eigenverantwortung
- Loyalität
- Vernetztes Denken
- Zuverlässig, pünktlich
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Bitte vermerken Sie die Referenz-Nr. 1004954

Art der Stelle: Pensum: 60-80%
Arbeitsstunden: 26 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2023



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  • Sachbearbeiter/in

    vor 4 Wochen


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    Stellenantritt:August 2024 oder nach VereinbarungArbeitsort:BernSind Sie unsere neue Person für die Bewirtschaftung des Inkassowesens? In unserem Team übernehmen Sie verantwortungsvoll einen Teil des Inkassowesens. Von Mahnungen bis hin zu rechtlichen Schritten -- Sie sind der Experte. Ihre Fähigkeit zum vernetzten Denken und Ihr dynamisches Arbeiten...


  • Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Arbeitslosenversicherung Vollzeit

    Stellenbeschrieb Ihr Lohn Kontakt Arbeiten beim Kanton Bern Arbeitsort Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Post&Scan 80 % Bern 0% Remote Work 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung, befristet bis 31. März 2026 Sind Sie bereit, das Herzstück unserer digitalen Dokumentenverarbeitung zu werden? Im dynamischen Umfeld unseres Scancenters suchen wir eine fachlich...


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  • Sachbearbeiter in

    Vor 7 Tagen


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