Sachbearbeiter/in Beim Stab Des Direktionsbereichs
vor 3 Wochen
Für unseren Kunden suchen wir für einen vorerst befristeten Einsatz eine / einen:
Sachbearbeiter/in beim Stab des Direktionsbereichs Recht 60%
**Aufgaben**
- Mitwirken bei der Führung und Pflege der abteilungsinternen Geschäftskontrolle Administrativ mitverantwortlich für die Geschäftsabwicklung bei federführenden und mitwirkenden Geschäften der Abteilung Recht.
- Verantwortlich für die exakte, zuverlässige Postverteilung und Sicherstellung der abteilungsinternen Kommunikation der Information über die aktuellen, pendenten Geschäfte und Aufträge im BAG und abteilungsintern.
- Sicherstellung der physischen Anwesenheit während den Büroöffnungszeiten.
- Mithilfe im Dokumentenmanagement in der Abteilung und Sicherstellung der fachgerechten Registrierung von wichtigen Dokumenten und Daten nach den Vorgaben des Dokumentenmanagements bzw. Acta Nova sowie nach abteilungsinternen Vorgaben.
- Stilistisch und sprachlich korrekte Erledigung von anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und/oderfranzösischer Sprache, selbständig, nach Stichworten oder gemäss Vorlage.
- Unterstützung der Mitarbeitenden der Abteilung Recht bei EDV-Anwendungsfragen, GEVER, Acta Nova und gängigen MS-Office Anwendungen (v.a. Word, Excel, Powerpoint und Outlook).
- Organisation von wiederkehrenden abteilungsinternen und -externen Veranstaltungen und Arbeitsgruppensitzungen und weitere allgemeine Admin
- und Sekretariatsarbeiten.
- Erledigen von Sonderaufgaben für das Leitungsteam und Stv.
*
**Anforderungen**
- Kaufmännische Ausbildung mit Abschluss sowie Sekretariats
- und vorzugsweise Verwaltungserfahrung.
- Belastbar, arbeitet exakt und hat einen ausgeprägten Organisationssinn sowie eine gute Auffassungsgabe.
- Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
- Eigenverantwortung
- Loyalität
- Vernetztes Denken
- Zuverlässig, pünktlich
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Bitte vermerken Sie die Referenz-Nr. 1004954
Art der Stelle: Pensum: 60-80%
Arbeitsstunden: 26 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
Berufserfahrung:
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2023
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Kaufmännische/r Fachspezialist/in Stab
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit**Mehr als Polizei.** Sie nehmen die Vogelperspektive nicht nur ein, um eine grenzübergreifende Aussicht zu haben? Dann brauchen wir Sie bei uns! Internationale Polizeikooperation (IPK) bei fedpol koordiniert die Polizeiarbeit in der Schweiz und mit der Welt. Wie wir das schaffen? Mit unseren nationalen und internationalen Partnern - und cleveren Köpfen...
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Bern, Schweiz Schweizer Armee - Armeestab A Stab VollzeitIhr Einsatz für Sicherheit und Freiheit Bei diesem Hochschulpraktikum im Bereich politische und militärstrategische Geschäfte Verteidigung beim Stab Chef der Armee im Bundeshaus Ost in Bern, unterstützen Sie bei der Vor- und Nachbereitung politischer Geschäfte und Anfragen. Sie analysieren und bearbeiten Dokumente aus anderen Departementsbereichen und...
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Hochschulpraktikum Im Stab Organisation Und
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Finanzdirektion Steuerverwaltung VollzeitHochschulpraktikum im Stab Organisation und Strategie (60% - 80%) **Arbeitsort**: Bern-Bümpliz **Stellenantritt**: 01.11.2023 / nach Vereinbarung (befristet auf 1 Jahr) Logisch Niemand zahlt gerne Steuern. Aber mit den Einnahmen machen wir unseren Kanton Bern erst so richtig lebenswert. Wer dabei «Steuerverwaltung» mit Papierbergen, Bleistiften und...
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Hochschulpraktikant/in Prozessmanagement Asyl
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Staatssekretariat für Migration SEM VollzeitMigration bewegt Suchst Du eine Herausforderung? Hilf mit, entscheidende Abläufe im Schweizer Asylverfahren zu gestalten und zu verbessern! Deine Aufgaben Bei Projekten zur Optimierung der Prozesse mitwirken Prozesse gemäss der Standard-Notation BPMN in den Tools Innovator, Bpanda und MS Visio modellieren Prozess-Dokumentationen aktualisieren...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter
Vor 2 Tagen
Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Arbeitslosenversicherung VollzeitStellenbeschrieb Ihr Lohn Kontakt Arbeiten beim Kanton Bern Arbeitsort Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Arbeitslosenentschädigung 80 - 100 % Bern 40% Remote Work 1. April 2024 oder nach Vereinbarung Für die Abteilung Arbeitslosenkasse suchen wir am Standort Bümpliz-Süd raschmöglichst eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter. Sie sorgen für die...
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Sachbearbeiter/in
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI Vollzeit**Heute gestalten für morgen** Das Ressort «Geschäftsplanung und Qualitätssicherung» übernimmt im SBFI eine zentrale Rolle. Es koordiniert die Aufträge aus dem Generalsekretariat des Eidgenössischen Departements für Wirtschaft, Bildung und Forschung (GS-WBF) und ist der Knotenpunkt für die Verwaltung der politischen Geschäfte im SBFI. Als...
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Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitSind Sie unsere neue Person für die Bewirtschaftung des Inkassowesens? In unserem Team übernehmen Sie verantwortungsvoll einen Teil des Inkassowesens. Von Mahnungen bis hin zu rechtlichen Schritten - Sie sind der Experte. Ihre Fähigkeit zum vernetzten Denken und Ihr dynamisches Arbeiten werden dabei zum Erfolg beitragen. Wenn Sie Zahlen lieben und eine...
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Bern, Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion WEU VollzeitStellenantritt:August 2024 oder nach VereinbarungArbeitsort:BernSind Sie unsere neue Person für die Bewirtschaftung des Inkassowesens? In unserem Team übernehmen Sie verantwortungsvoll einen Teil des Inkassowesens. Von Mahnungen bis hin zu rechtlichen Schritten -- Sie sind der Experte. Ihre Fähigkeit zum vernetzten Denken und Ihr dynamisches Arbeiten...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Post&scan 80 %
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Arbeitslosenversicherung VollzeitStellenbeschrieb Ihr Lohn Kontakt Arbeiten beim Kanton Bern Arbeitsort Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Post&Scan 80 % Bern 0% Remote Work 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung, befristet bis 31. März 2026 Sind Sie bereit, das Herzstück unserer digitalen Dokumentenverarbeitung zu werden? Im dynamischen Umfeld unseres Scancenters suchen wir eine fachlich...
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2 Juristen/innen Europarecht Und Koordination
Vor 7 Tagen
Bern, Schweiz Das Bundesamt für Justiz BJ VollzeitSind Sie an Fragen des Europarechts und des Rechts der bilateralen Abkommen Schweiz-EU interessiert? Werden Sie Teil des Teams des Fachbereiches Europarecht und Koordination Schengen/Dublin. **Ihre Aufgaben**: - Die Vereinbarkeit von Rechtsetzungsprojekten mit den bilateralen Abkommen Schweiz-EU in vorwiegend in deutscher und französischer Sprache...
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Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitSehen Sie sich als Teil eines kommunikationsfreudigen, engagierten und motivierten Teams? Reizt Sie die Herausforderung eines bewegten Arbeitsmarktes? Dann sollten Sie sich bei uns bewerben. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Vermittlung RAV 100 % Ihre AufgabenBewirtschaftung der meldepflichtigen und nicht...
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Sachbearbeiter in Prüfungskoordination
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit**Sachbearbeiter*in Prüfungskoordination** **60-100%**: Das Institut für Medizinische Lehre (IML) ist ein interdisziplinäres Kompetenzzentrum im medizinischen Bildungsbereich. Die Abteilung für Assessment und Evaluation (AAE) bietet kundengerechte Prüfungs - und Evaluationsdienstleistungen an, mit dem Ziel die Kompetenz der Akteure in den Medizinal -...
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Leiter/in Des Bereichs globale Sicherheit Und
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Der Nachrichtendienst des Bundes NDB VollzeitSuchen Sie eine neue berufliche Herausforderung und möchten Sie Ihren Beitrag zur Sicherheit der Schweiz leisten? In einer Welt, die von raschen internationalen Veränderungen und grossen sicherheitspolitischen Herausforderungen geprägt ist, trägt der NDB mit seinen einzigartigen Fähigkeiten zur Sicherheit der Schweiz und ihrer Bewohner bei. Heute muss...
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Treuhand
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Careerplus VollzeitHaben Sie ein Flair für Zahlen? Möchten Sie Ihr finanzspezifisches Wissen in einem modernen Treuhandunternehmen vertiefen? Dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden, ein renommiertes Treuhandunternehmen mit Sitz in Bern, suchen wir nach Vereinbarung einen Sachbearbeiter / eine Sachbearbeiterin Treuhand 80-100%. Die Unternehmung...
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Sachbearbeiter/in im Stab des Bereichs Vermessung
vor 20 Stunden
Bern, Schweiz Bundesamt für Landestopografie swisstopo Vollzeitswisstopo – wissen wohin Sind Sie eine engagierte und gut organisierte Persönlichkeit und arbeiten gerne selbständig? In unserem kleinen Team erwarten Sie vielfältige Aufgaben und Tätigkeiten, wo Sie Ihr Organisationstalent, Ihre Sprachgewandtheit und Ihre Affinität zur Informatik voll einbringen können. Ihre Aufgaben Führen des...
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Sachbearbeiter / Eine Sachbearbeiterin
Vor 7 Tagen
Bern, Schweiz Careerplus VollzeitSie suchen eine spannende und abwechslungsreiche Herausforderung? Zeichnen Sie sich durch Ihre aufgestellte, selbständige und organisierte Art aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unsere Kundin ist in der Gesundheitsbranche tätig und beschäftigt rund 100 Mitarbeitende am Standort in der Region Bern. Aktuell suchen wir für die Unternehmung einen...
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Sachbearbeiter/in / Assistent/in Internationale
Vor 7 Tagen
Bern, Schweiz Das Bundesamt für Justiz BJ VollzeitAls schweizerische Drehscheibe für die internationale Kooperation, bekämpfen wir die grenzüberschreitende Kriminalität. Verstärken Sie unser Team und unterstützen Sie schweizerische und ausländische Strafverfolgungsbehörden im Rahmen der Beschlagnahme und Herausgabe von Vermögenswerten. **Ihre Aufgaben**: - Anspruchsvolle juristische...
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Sachbearbeiter/in / Assistent/in Internationale
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Das Bundesamt für Justiz BJ VollzeitAls schweizerische Drehscheibe für die internationale Kooperation, bekämpfen wir die grenzüberschreitende Kriminalität. Verstärken Sie unser Team und unterstützen Sie schweizerische und ausländische Strafverfolgungsbehörden im Rahmen der Beschlagnahme und Herausgabe von Vermögenswerten. **Ihre Aufgaben**: - Anspruchsvolle juristische...
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Qualifizierter Sachbearbeiter
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz Careerplus VollzeitBringen Sie gute Erfahrung in der Buchhaltung mit und möchten Ihre Kenntnisse erweitern und vertiefen? Sind Sie eine kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit? Dann bewerben Sie sich jetzt! Gemeinsam mit unserem Kunden aus der Produktionsbranche, suchen wir einen qualifizierten Sachbearbeiter / eine qualifizierte Sachbearbeiterin Rechnungswesen...
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Sachbearbeiter in
Vor 7 Tagen
Bern, Schweiz A eins Personal AG VollzeitFür unseren Kunden suche wir für einen befristeten Einsatz für ein Jahr, ab sofort bis 31.August 2024, eine/n Sachbearbeiter/in (BG:100%) **Aufgaben**: - Administrative Assistenz und organisatorischer Support in der Geschäftsstelle MEBEKO Ressort Weiterbildung - Selbstständige Sachbearbeitung im Bereich der Geschäftsstelle MEBEKO, Ressorts Aus - und...