Junior Tax Administrator, Associate 2

vor 3 Wochen

Zurich, Schweiz State Street Vollzeit

Who we are looking for

Why this role is important to us

The team you will be joining plays an important role in the overall success of the organization. Across the globe, institutional investors rely on us to help them manage risk, respond to challenges, and drive performance and profitability. To make that happen we need teams like ours to help navigate employees and the organization. In your role you will strive for cutting-edge solutions, that are straightforward and scalable. You will help us build resilience and execute day to day deliverables at our best. Join us if making your mark in the financial services industry from day one is a challenge you are up for.

ACTIVITIES / TASKS include:
Tax Service
- Preparing and processing of withholding tax forms for Swiss domiciled funds to be submitted to the Swiss Federal Tax Authority
- Preparing supporting documents necessary for tax reclaims filing for various investment markets for State Street client base
- Collection and renewal of tax documents for FATCA, CRS, reduction at source / tax exemption purposes and quick tax refund (affidavit), at investor level
- Reconciliation of tax receivables and investigation of breaks
- Preparing and processing tax vouchers and tax reports
- Perform tax eligibility checks for new investors, regular review and verification of tax procedures
- Close collaboration with internal teams in Custody Tax Services departments globally

Other Services:

- Processing of investment funds distribution and accumulation

Technical
- Adhere to procedures in relation to all tasks
- Identify process efficiencies in the course of their daily work and propose to line managers
- Develop and maintain a thorough knowledge of Transfer Agency processes and Systems
- Gain broad expertise on company products
- Build and maintain internal network of contacts

Communications
- Liaise with other departments in an effective manner
- Provide/seek regular feedback to team leader

Team
- Act as an effective team player & deputies for immediate supervisor when appropriate
- Show organizational skills for oneself and others
- Display effective team focus by assisting colleagues in their daily routine
- Positively influencing team morale in order to achieve set standards and goals
- Show willingness to assume additional tasks in order to share workload within team/department
- Maintaining a “can do” attitude

General
- Display initiative
- Administration of Clients/Investors correspondence
- Display awareness of daily work levels and overall business needs by identifying and taking prompt action on priority items, displaying effective time management

Education & Preferred Qualifications
- Bachelor’s degree and 2+ years’ experience in operations, ideally within the Funds industry
- Excellent working knowledge of MS Office suite including Word, Excel and PowerPoint
- Strong written and verbal communication skills
- Possess excellent organizational, planning and co-ordination skills
- Previous experience in reviewing and implementing initiatives, policies and procedures desirable
- Ability to work accurately to tight deadlines
- Proactive and able to work both independently and as part of a team

About State Street

What we do. State Street is one of the largest custodian banks, asset managers and asset intelligence companies in the world. From technology to product innovation, we’re making our mark on the financial services industry. For more than two centuries, we’ve been helping our clients safeguard and steward the investments of millions of people. We provide investment servicing, data & analytics, investment research & trading and investment management to institutional clients.

Work, Live and Grow. We make all efforts to create a great work environment. Our benefits packages are competitive and comprehensive. Details vary by location, but you may expect generous medical care, insurance and savings plans, among other perks. You’ll have access to flexible Work Programs to help you match your needs. And our wealth of development programs and educational support will help you reach your full potential.

State Street is an equal opportunity and affirmative action employer.

  • Associate Tax Administration

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Our client is the private banking of an international Swiss bank in Zurich. We are looking for a specialist in tax administration (m, f, d) as an Associate Tax Administration Tasks **Requirements**: HF or Bachelor's degree / Experience in tax administration in the preparation of securities registers or professional experience at a bank with expertise in...

  • Associate Tax Administration

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Our client is the private banking of an international Swiss bank in Zurich. We are looking for a specialist in tax administration (m, f, d) as a Associate Tax Administration Aufgaben Qualifikation HF or Bachelor's degree / Experience in tax administration in the preparation of securities registers or professional experience at a bank with expertise in...

  • Associate Tax Administration

    vor 4 Stunden

    Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Our client is the private banking of an international Swiss bank in Zurich. We are looking for a specialist in tax administration (m, f, d) as an Associate Tax Administration Tasks **Requirements**: HF or Bachelor's degree / Experience in tax administration in the preparation of securities registers or professional experience at a bank with expertise in...

  • Ict Junior Cloud Administrator

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Du verwaltest die **Exchange Online Hybrid**-Umgebung und unterstützt bei **Migrationen**: - Du als **ICT Junior Cloud Administrator** administrierst **AD **und **AAD **(Verwalten von Benutzer/Gruppen/GPOs) - Du überwachst und verwaltest **O365 **Lizenzen - Du bist für die Bearbeitung von Tickets im **2nd-Level Support...

  • Associate International Tax Und Reporting

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist ein Asset Manager in...

  • Associate Us-tax Und Reporting Fonds

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist ein Asset Managerin...

  • Associate Us-tax Und Reporting

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist ein Asset Managerin...

  • Associate Us-tax Und Reporting

    vor 4 Stunden

    Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist ein Asset Managerin...

  • Junior System Administrator

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 65'000 - 70'000**: Unser ROCKEN Partner ist ein führendes Schweizer Entertainment-Unternehmen mit Aktivitäten in den Bereichen Radio, Events und Digital. Das Eventportfolio unseres Partners ist breit diversifiziert von OpenAirs bis hin zu Nachtanlässen. Unser Partner hat Standorte in Basel, Bern, Luzern, St.Gallen, Zürich und seit 2022 auch...

  • Junior System Administrator

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 65'000 - 70'000**: Unser ROCKEN Partner ist ein führendes Schweizer Entertainment-Unternehmen mit Aktivitäten in den Bereichen Radio, Events und Digital. Das Eventportfolio unseres Partners ist breit diversifiziert von OpenAirs bis hin zu Nachtanlässen. Unser Partner hat Standorte in Basel, Bern, Luzern, St.Gallen, Zürich und seit 2022 auch...

  • Junior Associates Zur Vorbereitung Auf Die

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz VISCHER Vollzeit

    Basel Zürich Genf Wir sind eine führende, international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei mit über 120 Rechtsanwälten/-innen und Steuerexperten/-innen. An unseren Standorten in Zürich, Basel und Genf entwickeln wir mit unseren hochqualifizierten Teams erfolgreich innovative und massgeschneiderte Lösungen für unsere in - und ausländische...

  • Junior Associates Für Juristische Praktika Im

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz VISCHER Vollzeit

    Zürich Basel Genf Wir sind eine führende, international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei mit über 120 Rechtsanwälten/-innen und Steuerexperten/-innen. An unseren Standorten in Zürich, Basel und Genf entwickeln wir mit unseren hochqualifizierten Teams erfolgreich innovative und massgeschneiderte Lösungen für unsere in - und ausländische...

  • Junior Associate Im Steuerteam, Basel

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz VISCHER Vollzeit

    Basel Zürich Genf Wir sind eine führende, international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei mit über 120 Rechtsanwälten/-innen und Steuerexperten/-innen. An unseren Standorten in Zürich, Basel und Genf entwickeln wir mit unseren hochqualifizierten Teams erfolgreich innovative und massgeschneiderte Lösungen für unsere in - und ausländische...

  • Junior Research Associate

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Junior Research Associate (f/m/d) - Immunotherapy / mammalian cell culture / cell manipulations techniques / PCR/DNA/RNA Isolation/ELISA /FACS / English** **Project**: For our customer Roche Diagnostics International AG based in Rotkreuz we are looking for a highly qualified Junior Research Associate. **Background**: **Tasks & Responsibilities**: -...

  • Junior Research Associate

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, an international healthcare company based in Switzerland, Swisslinx is looking for a Junior Research Associate. This is a contract until the end of the year. You will be a part of dynamic and multinational teams of scientists and research associates working on novel cancer immunotherapy molecules. Your main focus will be the...

  • Junior Compliance Associate

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz One Vollzeit

    **Junior Compliance Associate** **Location: Switzerland** **Company Overview** Started in 2017, ONE is an innovative provider of financial services which leverages new technologies to provide services to customers who have traditionally been overlooked and underserved by existing institutions. We bring financial inclusion to corporate customers across the...

  • Junior Consultant Tax

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Mazars Vollzeit

    Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen Dich als Junior Consultant ab Januar 2023 oder nach Vereinbarung. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Aufgaben Als Junior...

  • Transfer Agency Administrator, Associate 2

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz State Street Vollzeit

    State Street was founded in 1792 and is an Industry leader focused on institutional investors. State Street has earned its reputation as a world leader in the financial services industry by successfully meeting and exceeding the changing needs of our customers - some of the most sophisticated investors in the world - for more than 200 years. As the world’s...

  • Junior Research Associate

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Global Kader Personal Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: As a preferred supplier for Roche Glycart AG in Zurich, we are looking for an individual as **Junior Research Associate**: (contract until Dec. 2023). Start date is within one month. **AUFGABENBESCHREIBUNG**: - Establish and perform in vitro characterization of the activity of novel immunotherapies (e.g. binding assay, tumor cell lysis,...

  • (Junior) International Tax Manager

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. Wir suchen einen motivierten und selbständig arbeitenden (Junior) International Tax Manager, der die globale...