Mitarbeiter/in Front Office
vor 2 Wochen
Die Hauptabteilung Technik und Logistik der
**Kantonspolizei St.Gallen** ist für die Abwicklung von Projekten sowie dem Betrieb in den Bereichen ICT, Technische Dienste, Kantonale Notrufzentrale, Services & Logistik und Garage zuständig.
Die Abteilung
**Services & Logistik** ist verantwortlich für den Betrieb der Geschäftsverwaltungslösung, für die Führung des zentralen Empfangs (Front Office) im Klosterhof 12, die Erstellung von Ausweisen und digitalen Zertifikaten für die Mitarbeitenden der Kantonspolizei sowie für die Zutrittskontrolle von Besuchern und Lieferanten. Das Sekretariat bearbeitet nebst Sachbearbeitungs
- und Sekretariatsaufgaben auch Bau
- und Raumbegehren sowie Mobiliaranfragen.
Für die Unterstützung der Abteilung suchen wir per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung eine/n
**Mitarbeiter/in Front Office**: (Pensum 50%, Arbeitsort: St.Gallen)
**Hauptaufgaben**:
- Bedienung der Telefonzentrale im Front Office Klosterhof 12, Erteilung von Auskünften an interne und externe Anspruchsgruppen, Bewirtschaftung des Info-Mailkontos der Kantonspolizei
- Mitarbeit im Besuchermanagement, Ein
- und Ausgangskontrolle von Personen, Verwaltung der Service
- und Besucherausweise
- Mitarbeit digitales Auftragsmanagement (Erfassung und Weiterleitung von polizeilichen Aufträgen, Anfragen, Abklärungen, Rechtshilfeersuchen, Zustellungen etc.) und Postwesen
- Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
**Voraussetzungen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Erfahrung im Front Office
- Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (gesamte Office-Palette) und IT-Affinität zu diversen anderen EDV-Programmen
- Vernetztes Denken und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässige, qualitätsbewusste und flexible Persönlichkeit die gerne im Team arbeitet
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Als Besetzung dieser vielseitigen Funktion wünschen wir uns eine integre und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die es gewohnt ist, strukturiert und prozessorientiert zu arbeiten. Integrität, Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein sind dabei zwingende Voraussetzungen.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Ruedi Knechtle, Leiter Services & Logistik, Tel 058 229 14 05, gerne zur Verfügung.
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Front Office Agent
vor 1 Woche
St. Moritz, Schweiz AG GRAND HOTELS ENGADINERKULM, Kulm Hotel VollzeitMenschen auf 1800 Meter über dem Meeresspiegel prägen das Luxus-Bergreisen. Unser dynamisches und internationales Kulm Hotel Team bietet unseren Gästen smarten Luxus für ein unnachahmliches Urlaubserlebnis. Als Teammitglied der luxuriösen Kulm Group sind Sie ein Teil des Schlüssels zu unserem Erfolg. Gemeinsam machen wir jeden Aufenthalt inspirierend,...
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Sachbearbeiter Front Office Für
Vor 4 Tagen
St. Gallen, Schweiz Assura SA VollzeitAssura ist ein wichtiger Akteur der Schweizer Krankenversicherungsbranche. Wir handeln engagiert und verantwortungsvoll. Unsere Überzeugungen und Werte motivieren uns jeden Tag und machen uns einzigartig. Bei uns zu arbeiten bedeutet, sich sinnvoll einzusetzen und ein nützliches Wirkungsfeld vorzufinden. Die rund 100 abgedeckten Berufe bereichern den...
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Assistant Front Office Manager
Gefunden in: Whatjobs CH C2 - Vor 3 Tagen
St. Moritz, Schweiz Badrutt's Palace Hotel VollzeitWir suchen nach Vereinbarung eine(n) Assistant Front of House Manager in Jahreseinstellung , Sie ergänzen unser Front Office Team und sind in den folgenden Bereichen tätig bzw verantwörtlich: Stellvertretende Führung des Front Office und Guest Relation Teams mit bis zu 11 Personen Mitarbeit...
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Assistant Front Office Manager
Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen
CH-7500 St. Moritz Badrutt's Palace Hotel AG VollzeitWas Sie bei uns bewirken Sie zeichnen sich durch Ihre herausragenden Fähigkeiten aus, unsere Front Office und Guest Relation Teams mit bis zu 11 Personen zu unterstützen und stellvertretend zu führen. Sie gewährleisten eine erstklassigen Gästeerfahrung und tragen massgeblich dazu bei, dass der Empfangsbereich reibungslos funktioniert. Sie stellen...
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Mitarbeiter Empfang Und Office Management
vor 14 Stunden
St. Gallen, Schweiz OBT AG Vollzeit80% OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer - und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500...
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Front Office Agent
Gefunden in: Adzuna CH C2 - vor 1 Woche
St. Moritz - Champfèr, Schweiz Giardino Mountain VollzeitBergsommer wie er sich gehört: leicht, einfach, unkonventionell. Das Giardino Bed & Breakfast in Silvaplana ist für alle da, die Design und Alpen lieben – und dabei auch gut auf eigenes Restaurant und Sterne-Service verzichten können. Stylische Zimmer, ein kräftiges Frühstück und dann ab zum Biken, Wandern, Surfen, Laufen, Segeln oder Klettern. Alles...
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Front Office Agent
Gefunden in: Whatjobs CH C2 - Vor 3 Tagen
St. Moritz - Champfèr, Schweiz Giardino Mountain VollzeitBergsommer wie er sich gehört: leicht, einfach, unkonventionell. Das Giardino Bed & Breakfast in Silvaplana ist für alle da, die Design und Alpen lieben – und dabei auch gut auf eigenes Restaurant und Sterne-Service verzichten können. Stylische Zimmer, ein kräftiges Frühstück und dann ab zum Biken, Wandern, Surfen, Laufen, Segeln oder Klettern. Alles...
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St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen VollzeitKlinik für Kardiologie **Ihre Aufgaben und Perspektiven**: - Allgemeine administrative Arbeiten wie Falleröffnungen, Tarmed-Abrechnungen, Bereitstellung von Patientendokumenten, Berichtsanforderungen etc. aber kein Schreiben von Berichten - Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Zuweisenden sowie anderen medizinischen...
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St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen VollzeitKlinik für Kardiologie **Ihre Aufgaben und Perspektiven**: - Allgemeine administrative Arbeiten wie Falleröffnungen, Tarmed-Abrechnungen, Bereitstellung von Patientendokumenten, Berichtsanforderungen etc. aber kein Schreiben von Berichten - Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Zuweisenden sowie anderen medizinischen...
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Mitarbeiter Werkstatt
vor 14 Stunden
St. Gallen, Schweiz all in one personal VollzeitRegion: St.Gallen/ Appenzell Beginn: ab sofort Branche: Industrie diverse Berater: Fitim Behluli +41 71 841 69 69 Wir suchen für unseren Kunden in der Region St. Margrethen eine/n Mitarbeiter Werkstatt (m/w) 100% AUFGABE - Chromstahlbearbeitung - Schweissverfahren TIG, MIG, MAG - Mitarbeit beim Bearbeiten des Tagesgeschäftes - Unterstützung beim...
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Front Office Agent
Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen
St. Moritz, Schweiz Giardino Group SA Vollzeit#aboutus Bergsommer wie er sich gehört: leicht, einfach, unkonventionell. Das Giardino Bed & Breakfast in Silvaplana ist für alle da, die Design und Alpen lieben – und dabei auch gut auf eigenes Restaurant und Sterne-Service verzichten können. Stylische Zimmer, ein kräftiges Frühstück und dann ab zum Biken, Wandern, Surfen, Laufen, Segeln oder...
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Front Office Agent
Gefunden in: Whatjobs CH C2 - Vor 3 Tagen
St. Moritz, Schweiz Suvretta House VollzeitZur Ergänzung unseres Front Office-Teams, suchen wir ab Juli 2024 für die Sommer- und Wintersaison 2024/25 sowie für die weitere Zukunft einen Front Office Agent (m/w/d). Die Suvretta Kultur – Ein Hauch von «Merry Old England» Das im Jahre 1912 erbaute Suvretta House gehört der Kategorie der 5*-Luxushotels an, verfügt über 181...
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Mitarbeiter Druckerei
Vor 7 Tagen
St. Gallen, Schweiz all in one personal VollzeitRegion: St.Gallen/ Appenzell Beginn: ab sofort Branche: Industrie diverse Berater: Rado Saric +41 71 223 49 49 Wir suchen für unseren Kunden in der Region St. Gallen eine/n Mitarbeiter Druckerei (m/w) 40-50% AUFGABE - Bestückung und Bedienung der Druckmaschinen - Überwachung der Menge und Qualität während des gesamten Druckprozesses - Diverse...
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Hochschulpraktikant Management Office GL
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Raiffeisen Gruppe VollzeitPlanung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von GL-Sitzungen Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von internen und externen Management-Präsentationen Administrative Unterstützung und Mitarbeit in verschiedenen Projekten und Konzepterstellungen Unterstützung Koordination im operativen Geschäft und bei themenspezifischen Arbeitsgruppen Abgeschlossenes...
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Sachbearbeiter/in 50 - 100%
Vor 2 Tagen
St. Gallen, Schweiz all in one personal VollzeitRegion: St.Gallen/ Appenzell Beginn: ab sofort Branche: Dienstleistungen allgemein Berater: Rado Saric +41 71 223 49 49 Für unseren Kunden in der Region St. Gallen suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in 50 - 100% AUFGABE - Allgemeine Sekretariatsarbeiten mit Telefon, Post, E-mail - Unterstützung der Bauführer und der Angestellten im Tagesgeschäft -...
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Sachbearbeiter/in 80-100% (M/w/d)
Vor 6 Tagen
St. Gallen, Schweiz all in one personal VollzeitRegion: St.Gallen/ Appenzell Beginn: sofort oder nach Vereinbarung Branche: Baugewerbe Berater: Rado Saric +41 71 223 49 49 Unser Kunde bewährt sich seit vielen Jahren als Unternehmung in der St. Galler Bauwirtschaft. Das kompromisslose Qualitätsbewusstsein aller Mitarbeitenden führt schon seit Beginn zu grosser Kundenzufriedenheit und Kundentreue....
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Mitarbeiter Empfang und Office Management
Gefunden in: Talent CH C2 - vor 15 Stunden
St. Gallen, Schweiz OBT AG VollzeitDeine Aufgaben Erste telefonische Anlaufstelle (Bedienung der Telefonzentrale) Empfang/Betreuung von Kunden und Besuchern Digitalisierung der physischen Post Unterstützung der Leitung Office Management mit allgemeinen, diversen Organisations- und Sekretariatsarbeiten Organisation von Events Ferienvertretung inkl. Post-/Hausdienst (Arbeitspensum...
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Mitarbeiter in Administration
vor 14 Stunden
St. Gallen, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit**Mitarbeiter*in Administration**: - Pro Infirmis setzt sich für die Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen ein und fördert auch als Arbeitgeberin Vielfalt und Inklusion. Als grösste Fachorganisation der Schweiz erbringt Pro Infirmis vielseitige Dienstleistungen für Betroffene und deren Angehörige. An 50 Standorten werden...
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Mitarbeiter/in Verkaufsinnendienst
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz Adecco VollzeitSie haben ein hohes Verantwortungs - und Qualitätsbewusstsein und sehr gute technische Kenntnisse? Dann suchen wir genau Sie als **Mitarbeiter/in Verkaufsinnendienst**: **Ihre Herausforderung** - Telefondienst und Kundenempfang - Kontakt mit externen Stellen und dem Aussendienst - Erstellung von Offerten und Verträgen in SAP - Selbstständige Planung von...
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Mitarbeiter Einkauf
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Grossenbacher Systeme AG VollzeitDie Grossenbacher Systeme AG ist ein international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in St. Gallen. Wir entwickeln neue Produkte und produzieren Elektronik sowie elektronische Geräte für namhafte Kunden aus den verschiedensten Branchen, unter anderem aus der Medizinaltechnik und Industrie. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir an unserem Hauptsitz...